Процедура адаптации и интеграции новых сотрудников в организацию

Процедура адаптации и интеграции новых

сотрудников в организацию.

       Настоящая процедура содержит практические рекомендации руководителям и службе по персоналу по проведению адаптации и интеграции новых сотрудников в организацию.

Цели адаптации

Оказание помощи сотруднику успешно влиться в новую организацию.

Процесс адаптации

       Адаптация начинается с процесса ориентации. Для этого специалист по кадрам обязан ознакомить сотрудника с:

• историей организации;
• ее сегодняшним состоянием, выпускаемой продукцией;
• структурой управления, включая имена ключевых руководителей;
• правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;
• основными организационными процедурами;
• льготами для сотрудников;
• возможностями для повышения квалификации  и профессионального роста.

       Следующий этап адаптации происходит непосредственно на рабочем месте и основная ответственность за его результат возлагается на руководителя подразделения, в которое приходит новый сотрудник. Руководитель обязан:

• представить его коллегам;
• ознакомить с должностными обязанностями;
• объяснить распорядок работы, особенности и производственные функции подразделения;
• выделить наставника.

Также со стороны руководителя должно быть выработано особое отношение к новому сотруднику.

       После процесса ознакомления сотрудник совместно с непосредственным руководителем обязан разработать индивидуальный план (Приложение 1), где должен быть отражен ограниченный, конкретный, поддающийся измерению, напряженный набор ключевых для сотрудника задач на испытательный срок. 

Контроль процесса адаптации

       В течение всего адаптационного периода руководитель должен  неформально обсуждать с сотрудником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его степень адаптации, контролировать выполнение индивидуального плана.

       Периодически (не менее 2^х раз в первый месяц и 1^го раза в последующие) контроль процесса адаптации должен осуществлять  специалист по кадрам.

       В случае увольнения сотрудника во время адаптационного периода, руководитель обязан направить его в течение 2^х недель в службу по персоналу для собеседования.

       Служба управления персоналом для выяснения истинных причин увольнения собирает и анализирует соответствующую информацию.

       Одновременно оценивается эффективность подбора персонала. 
 
 
 

Приложение 1 
 

Индивидуальный план 

       Департамент: информатика

       Должность: инженер-программист

       Ф.И.О. Бондаренко К.Н. 
 

       Начальник сектора программного обеспечения и сети 

       = Петров Я.Ю.=