Понятие и виды организации. Цели организации и их классификация

Необходимость управления организацией

Горизонтальное разделение труда

Горизонтальное разделение труда приводит к тому, что каждый работник превращается в частичного работника. Иными словами, он производит не готовый продукт, а только выполняет  некоторые операции, необходимые  для получения готового продукта. Чтобы готовый продукт был в конечном счете получен, действия всех частичных работников должны, как это отмечалось выше, координироваться, т. е. необходимо управление.

Там, где разделение и  кооперация отсутствуют, нужды в  управлении нет. Чем больше и сложнее  организация, тем важнее роль и сложнее  процесс управления. Поэтому если в малых организациях выполнение управленческих функций может совмещаться  с другими видами деятельности, то в больших управление — это  обособленный вид деятельности.

Вертикальное разделение труда

Поскольку работа в организации  разделяется на составные части, выполняется за счет совместных усилий многих людей и нуждается в  управлении, кто-то должен это управление осуществлять. Если в состав организации  входит достаточное количество работников и групп, деятельность которых следует  координировать, то и координаторов  будет много. А это означает, что  в среде координаторов тоже возникает  разделение труда и что их деятельность тоже придется координировать. Так, в  организации появляются люди, задача которых сводится к координированию  многочисленных координаторов-управленцев. Понятно, что работа, которую будут  выполнять руководители, координирующая непосредственно исполнителей, будет  заметно отличаться от работы их начальников.

Таким образом, в организации  существуют две внутренние формы  разделения труда. Первая — это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т. е. горизонтальное разделение труда. Вторая, называемая вертикальным разделением труда, отделяет работу по координированию действий от самих действий и выделяет уровни такого координирования.

Наличие управления как неотъемлемого  элемента деятельности сложной организации  не зависит от природы организации. Общая структура и характер процесса управления будут одинаковы для  благотворительного общества и для  криминальной полиции, для церкви и  для армии, для государственного социалистического предприятия  и частной компании. Однако в центре нашего рассмотрения будут находиться прежде всего организации особого  типа — фирмы. Под фирмой мы будем  понимать любую организационно-хозяйственную  единицу, которая осуществляет деятельность в условиях рыночного окружения  и ставит перед собой коммерческие цели, т. е. цели, связанные с получением прибыли. Хотя данный набор признаков  не отражает всего разнообразия характеристик  фирмы как частного случая организации, для наших целей этого будет  достаточно.

Организация как пространственно-временная  структура производственных факторов позволяет получить максимальные по величине качественные и количественные результаты в самое короткое время  и при минимальных затратах факторов производства.

Для различных организаций  характерны различные виды структур управления.

См.далее: организационная  структура управления

Организация как социально-экономическая  система

Организации - это открытые социально-экономические системы.

Особенности социально-экономических  систем:

изменчивость (нестационарность) отдельных параметров системы и  стохастичность ее поведения;

уникальность и непредсказуемость  поведения системы в конкретных условиях и вместе с тем наличие  у нее предельных возможностей, определяемых имеющимися ресурсами;

способность противостоять  разрушающим систему тенденциям;

способность адаптироваться к изменяющимся условиям;

способность изменять свою структуру и формировать варианты поведения;

способность и стремление к целеобразованию, т. е. формированию целей внутри системы.

Понятие «система» отображено на рис. 3.5.

В организации как системе  различают следующие элементы:

функциональные области  деятельности организации;

элементы производственного  процесса;

элементы управления.

Функциональные области  выступают объектами менеджмента  в организациях и определяют их структуру  управления

Типичными функциональными  областями являются сбыт (маркетинг), производство, финансы, персонал, НИОКР (инновации) .

Маркетинг 

Выйти на первое место по продаже продукции (определенного  вида) на рынке

Производство 

Достичь наивысшей производительности труда при производстве всех (или  определенных) видов продукции

НИОКР 

Поддерживать конкурентоспособность  и инновационность (постоянное обновление) выпускаемой продукции

Финансы 

Сохранять и поддерживать на необходимом уровне все виды финансовых ресурсов

Персонал 

Обеспечить условия, необходимые  для развития творческого потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности  и заинтересованности в работе

Ограничения и условия  функционирования организаций

Ограничения - внешняя среда  организаций (среда прямого воздействия, среда косвенного воздействия).

Условия - внутренняя среда (внутренние переменные) организации.

Общая характеристика внешней  среды:

взаимосвязанность факторов внешней среды;

сложность внешней среды;

подвижность (изменчивость) внешней среды;

неопределенность внешней  среды.

Внутренние переменные - это ситуационные факторы внутри организации, которые в основном являются контролируемыми и регулируемыми. Существуют различные варианты определения  состава основных внутренних переменных организации.