Понятие должность, ее виды. Регламентация должностных прав и обязанностей. Пример должностных инструкций

Министерство  сельского хозяйства

Российской  Федерации

ФГБОУ ВПО

«Тверская государственная  сельскохозяйственная академия»

 

 

Экономический факультет

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По дисциплине:

 «Управление персоналом»

Вариант 2 : «Понятие должность, ее виды. Регламентация должностных прав и обязанностей. Пример должностных инструкций»

 

 

Выполнила студентка 3-го курса 32 группы

 заочного  отделения экономического

 факультета  направления «Менеджмент»

Зачетная книжка:  № 10312

 

 

 

 

 

Тверь 2013 г.

Вопрос.  1.

Понятие должность, ее виды. Регламентация должностных прав и обязанностей. Пример должностных инструкций.

Понятие должность, ее виды.

Научное определение  должности состоит в том, что часть организационной структуры органа, обособленную и закрепленную в официальных документах, с соответствующей частью компетенции органа, предоставленной лицу – служащему в целях ее практического осуществления.

Должность –  понятие, которое служит связующим  звеном между организацией государственной  службы и деятельностью человека. У должности два аспекта: 1 аспект – организационный, 2 – функциональный.

Д.Н. Бахрах считает, что должность есть юридическое  описание социальной позиции лица, занимающего ее. На практике различаются  формальный (служебный, должностной) и  неформальный (персональный, личностный) статус служащего.

Установление  должности означает закрепление её точного наименования, положения в системе организации, основных функций, способа замещения и требований к лицу, которое может замещать должность.

Должности в  государственном аппарате подразделяются на государственные должности и должности государственной службы. Государственные должности устанавливаются в Конституции РФ, федеральных законах, конституциях (уставах) субъектов РФ, законах субъектов РФ для непосредственного исполнения полномочий государства и его органов. Должности государственной гражданской службы устанавливаются штатным расписанием государственных органов в соответствии с реестрами должностей государственной гражданской службы для обеспечения исполнения полномочий государственных органов, лиц, замещающих государственные должности.

В зависимости  от вида службы должности государственной  службы подразделяются на следующие виды:

1) должности  федеральной государственной гражданской  службы;

2) должности  государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации;

3) воинские должности;

4) должности  правоохранительной службы.

В федеральном  государственном органе могут быть учреждены должности государственной  службы различных видов.

Должности государственной  службы распределяются по группам и (или) категориям в соответствии с федеральными законами о видах государственной службы. Так, должности гражданской службы, в соответствии со ст. 9 ФЗ о государственной гражданской службе подразделяются на категории и группы. К категориям относятся:

- руководители – должности руководителей и заместителей руководителей государственных органов и ихструктурных подразделений, должности руководителей и заместителей руководителей территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти и их структурных подразделений, должности руководителей и заместителей руководителей представительств государственных органов и их структурных подразделений;

- помощники (советники) – должности, учреждаемые для содействия лицам, замещающим государственные должности, руководителям государственных органов, руководителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и руководителям представительств государственных органов в реализации их полномочий;

- специалисты – должности, учреждаемые для профессионального обеспечения выполнения государственными органами установленных задач и функций и замещаемые;

- обеспечивающие специалисты – должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов.

Должности гражданской  службы подразделяются на группы в рамках категорий:

1 «руководители», «помощники (советники)» подразделяются  на высшие, главные, ведущие;

2) «специалисты»  подразделяются на высшие, главные, ведущие, старшие;

3) «обеспечивающие  специалисты» подразделяются на  главные, ведущие, старшие, младшие.

Гражданам, проходящим федеральную государственную службу, в соответствии с группой замещаемой должности, присваиваются классные чины[2], дипломатические ранги, воинские и специальные звания. Для граждан, проходящих государственную гражданскую службу субъектов Российской Федерации, устанавливаются классные чины. Служащим, замещающим должности гражданской службы без ограничения срока полномочий, классные чины присваиваются по результатам квалификационного экзамена.

Все должности  государственной службы содержатся в Сводном реестре должностей государственной службы Российской Федерации. В него включаются федеральные перечни должностей, утверждаемые Президентом РФ: а) перечни должностей федеральной государственной гражданской службы; б) перечни типовых воинских должностей; в) перечни типовых должностей правоохранительной службы.

В субъектах  Федерации законом или иным нормативным  правовым актом утверждается реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации.

 

Регламентация должностных прав и обязанностей.

Совокупность  должностей служащих находит свое отражение  в штатном расписании - документе, утверждаемом первым руководителем и содержащем сведения о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности, наименование должностей, должностных окладах и надбавках к ним.

На  первом этапе штатного расписания обычно исходят из имеющихся занятых и вакантных должностей, а на следующем состав и структуру кадров можно оптимизировать.

Требования, предъявляемые к той или иной должности, содержатся в должностной  инструкции. Общий перечень разделов ДИ выглядит следующим образом:

1. Краткий перечень основных обязанностей и функций.

2. Конкретные  обязанности, ответственность.

3. Участие  в планирование и принятии  решений.

4. Участие  в информационном обмене.

5. Подотчетность.

6. Внешние  контакты.

7. Условия  труда.

Для характеристики рабочих должностей используется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий (ЕТКС) или аналогичные отраслевые справочники. В них для каждой профессии и разряда перечисляются такие параметры, как «характеристика работ», содержащая перечень трудовых навыков, которыми должен обладать рабочий для получения того или иного соответствующего выполнения работе разряда; «должен уметь», под чем подразумевается минимум специальных навыков и знаний, требующих для работы по данному разряду, а также «примеры работы», наиболее характерные для этой профессии.

 

Пример должностной инструкции.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции.

В число таких актов входит должностная инструкция. Это нормативный документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или ее структурного подразделения.

Назначение должностной инструкции

Служебная должность является первичным элементом управленческой структуры и характеризует место работника в процессе управления. Формирование системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в структурном подразделении, от разделения и кооперации труда.

Должностная инструкция является основным организационным документом, который регламентирует закрепление функций работника

В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности и права  работника, а также требования организации (предприятия, учреждения) к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям. Применение должностных инструкций, с одной стороны, обеспечивает рациональное разделение труда между работниками, а с другой -позволяет обеспечить определенную специализацию каждого из них. Они помогают руководителю закрепить за каждым работником объем и состав работы, его полномочия и ответственность.

Должностная инструкция является одним  из методов управления персоналом, поэтому значительное внимание уделяется  структуре текста этого документа  и формулировке обязанностей.

Должностные инструкции, разработанные  в одной организации, взаимосвязаны  по содержанию и в совокупности представляют собой систему закрепления за работниками разных категорий определенных видов работ, выполняемых в процессе функционирования отдельного структурного подразделения.

Функции должностной инструкции, имеющие  значение для работодателя и для  работника

В разработке должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как руководители, так и исполнители. Выполняя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, должностная инструкция должна рассматриваться как средство управления, которое позволяет руководителю четко разграничить обязанности и права, установить ответственность, обеспечить взаимосвязь и взаимозаменяемость между отдельными должностями, исключить дублирование и устранить параллелизм в выполнении конкретных операций работниками организации.

Кроме того, должностные инструкции позволяют руководителю объективно оценить деятельность каждого работника  и установить меры воздействия. Чаще всего в этом качестве они выступают в процессе аттестации, где и определяется фактическое соответствие выполняемых функций и квалификации работника его должностным обязанностям.

Должностная инструкция является необходимым  организационным документом и с точки зрения исполнителя, который заинтересован в четком определении характера и видов своей работы, круга должностных обязанностей, прав и ответственности, а также в установлении служебных связей.

Очерчивание в должностной инструкции круга вопросов, находящихся в ведении каждого работника, является своеобразной защитой работника в его деятельности. При возникновении споров в трудовых отношениях работника и работодателя должностная инструкция может послужить средством доказательства закрепления за работником тех или иных обязанностей.

Ознакомление с должностной  инструкцией при приеме на работу позволяет работнику получить представление  о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и обоснованно принять  решение о соответствии своих возможностей требованиям организации к данной должности.

Должностная инструкция по своему назначению является документом стабильного действия. Ее действие продолжается до замены новым  документом.

Для работодателя должностная инструкция:

· обеспечивает объективность  оценки деятельности работника в  процессе его аттестации;

· является обязательным документом в решении индивидуальных трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

· обеспечивает рациональное разделение труда;

· служит средством укрепления трудовой дисциплины;

· позволяет установить несоответствие работника занимаемой должности

Для работника должностная  инструкция:

· определяет его организационно-правовое положение, права и обязанности;

· является обязательным документом в решении трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

· определяет виды выполняемой  работы

· обеспечивает специализацию  в определенной области

Таким образом, должностная  инструкция - документ многофункциональный. Ее наличие важно и для работодателя, и для работника.

Должностная инструкция для бухгалтера может иметь следующий  вид:

I. Общие положения

Бухгалтер относится  к категории специалистов

На должность:

бухгалтера назначается  лицо назначается лицо имеющее среднее  профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

бухгалтера I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.