Организация материально-технического обеспечения строительных организаций на принципах логистического менеджмента

Доклад на тему:

Организация материально-технического обеспечения строительных организаций на принципах логистического менеджмента
 

1. Организация материально-технического обеспечения в строительстве: цели, задачи и функции

Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электроэнергией и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ. В условиях рынка важную роль играет закупка наиболее экономичных видов сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все организационные и технические операции по приобретению необходимых материально-технических ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Основные задачи МТО - это своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества, сбалансированность планов строительства с их материально- техническим обеспечением.

Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает:

                       определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов;

                       поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров;

                       организацию доставки сырья и материалов на предприятие;

                       входной контроль их качества; приемку и хранение на складах;

                       подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов.

Отдел материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

Решая задачу, как своевременно и оптимально обеспечить производство необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Служба снабжения имеет 2 характерные структуры:

Смешанный тип (слайд рис.1), когда товарные отделы, группы, бюро спе­циализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское. Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представленный на слайд рис. 2.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, по контролю за их исполнением.

2. Недостатки существующей системы  на примере ООО «ЛидерСтрой»

г. Чебоксары

Эффективное обеспечение материально-технического обеспечения является большой проблемой в современном строительстве.

Закупки для строительства происходят через систему оптовой торговли средствами производства. Основные формы оптовой торговли:

                       прямые договорные связи,

                       оптовая торговля через посредников,

                       товарные биржи,

                       ярмарки,

                       аукционы, в том числе электронные торги

                       лизинг.

Рассмотрим МТО на примере ООО «ЛидерСтрой» г. Чебоксары. Строительная организация имеет большое количество поставщиков (их взаимосвязь на слайд рис. 3), это связано с большой номенклатурой применяемых в строительстве объектов товаров, материалов, ресурсов и услуг.

Деятельность предприятия осуществляется в тесной взаимосвязи подразделений организации между собой с целью обмена необходимой информации для строительства. Осуществление эффективных и своевременных поставок всегда осложняется появлением проблем, связанных с получением необходимой информации в срок.

Во-первых, это может быть отсутствие календарного плана на все виды строительно-монтажных работ, отсутствие утвержденных проектов и технических заданий по возведению отдельных частей объекта, расчетов по объемам необходимых материалов.

Во-вторых, это неточность информации об объемах на складах, появляющиеся в связи со сбоями в программном обеспечении, погодными условиями, халатностью рабочих.

Так же сбои своевременных или некачественных поставок могут происходить по вине поставщика: поздний резерв товара, нехватка всего заказного объема; поломка  или случайная гибель товара при перевозках; брак.

Для организации и улучшения МТО производятся следующие мероприятия:

                       устанавливают связи с существующими и перспективными поставщиками,

                       производят закупки мелких партий у новых поставщиков, что позволяет расширять производственно-снабженческие связи и не замораживать оборотные средства,

                       осуществляют переход на работу с поставщиками, практикующими частичную предоплату и отсрочку платежей,

                       используют более гибкую систему оплату труда работников отдела МТО,

                       выделяют средства на поддержание и улучшение работы складского хозяйства для уменьшения затрат.

При планировании закупок основных материалов предлагается производить конкурентный анализ поставщиков. Рекомендуется иметь по несколько поставщиков для конкурентного отбора в целях минимизации потерь организации от срывов поставки материалов и снижения цен на них

3. Превращения снабжения из оперативного в стратегический инструмент управления и потребность в логистическом подходе

Цель логистической системы – доставка материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте, в максимально возможной степени подготовленных к производственному или личному потреблению при заданном уровне издержек.

При планировании закупок основных материалов предлагается производить конкурентный анализ поставщиков. Рекомендуется иметь по несколько поставщиков для конкурентного отбора в целях минимизации потерь организации от срывов поставки материалов и снижения цен на них.

Слайд Рис. 4 Стратегии логистики

Базовые логистические концепции и системы:

                       Логистические технологии.

                       Логистическая  концепция  « Just  in time» - JIT.

                       Микрологистическая система  «KANBAN».

                       Логистическая  концепция «Requirement/resource рlanning» - RP и  микрологистическая система МRP.

                       Микрологистическая система «Manufacturing Resource Planning » -             МRP.

                       Микрологистическая система «Distribution resource planning» - DRP.

                       Концепция «Enterprise  resource planning» - ERP – системы

                       Микрологистическая концепция «Lean production» - LP.

                       Управление цепями поставок SCM (Supple Chain Management)

ПРЕИМУЩЕСТВА ТЕХНОЛОГИИ «ТОЧНО В СРОК»:

o низкий уровень запасов МР, НП, ГП.

o сокращение производственных площадей.

o повышение качества изделий, снижение брака и переделок.

o сокращение сроков производства.

o повышение гибкости при изменении ассортимента изделий.

o плавный поток производства с редкими сбоями,

o высокая производительность и эффективность использования оборудования.

o участие рабочих в решении производственных проблем.

o хорошие отношения с поставщиками.

o меньше непроизводственных работ, например, складирования и перемещения материалов.

КАНБАН - сопроводительная карточка в прямоугольном пластиковом конверте, содержащая:

o код изделия (полуфабриката, НП);

o описание;

o продукция (конечная, промежуточная), где эти компоненты используются;

o номер рабочего места (код рабочего), где производится изделие;

o номер ОЦ (код рабочего), который использует данный компонент;

o число изделий в данном контейнере;

o число контейнеров (карточек kanban).

Логистическую миссия трактуют, как  правило «7R» или логистический микс (по аналогии с марке­тинговым миксом):

«Тhe right product, in the right quantity and the right condition, at the right place, at the right time, for the right customer, at the right cost».

«Обеспечение нужного продукта в требуемом количестве и за­данного качества в нужном месте в установленное время для конкретного по­требителя с наилучшими затратами».

В правиле «7 R» отражены существенные черты логистической миссии орга­низации, ключевыми из которых являются качество, время и затраты.

Усреднённые данные, полученные при обследовании более 100 объектов по территории России, оказались такими:

                       сократились запасы незавершенного производства на 80 %;

                       запасы готовой продукции снизились на 33 %;

                       объем непроизводственных запасов вместо 5-15 дней сократились до 4 часов — 2 дней;

                       продолжительность производственного цикла уменьшилась на 40 %;

                       производственные издержки снизились на 10-20 %;

                       значительно повысилась гибкость производства;

                       время реализации продукции сократилось в 2 раза;

                       затраты на внедрение ТВС быстро окупились (через несколько месяцев).

Вывод:

Для успешного выполнения своих функций служба МТО необходимо использовать логистический подход, который служит для доставки материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте.

Таким образом, материально-техническое обеспечение оказывает большое влияние на использование производственных мощностей предприятия, всех его ресурсов и своевременный ввод в эксплуатацию объектов.