Содержание
Введение………………………………………………………………………….
3
Глава 1. Понятие и виды
организационных структур……………………
4
Глава 2. Методы проектирования
организационных структур………… 7
Заключение……………………………………………………………………..
9
Список использованной литературы…………………………………………
10
Введение.
Одной из центральных
задач любого предприятия является создание
и проектирование эффективных организационных
структур управления предприятий.
В настоящее время проектированию уделяется
все большее и большее внимание, так как
именно от правильной организации деятельности
персонала и организации, в целом зависит
получение максимальной прибили минимальными
издержками.
Переход России
к рыночной экономике поставил экономику
нашей страны в новые условия, характеризующие¬ся
возрастающей конкуренцией, сокращением
рынка сбыта из-за высоких издержек производства,
неплатежеспособнос¬тью смежников, сложностями
поиска поставщиков сырья, материалов
и ограниченностью финансовых ресурсов.
Управление и проектирование организационными
структурами в наше динамичное время представляет
собой сложную работу, которую нельзя
выполнить успешно, руководствуясь простыми
сухими заученными формулами. Руководитель
должен сочетать понимание общих истин
и значимости многочисленных вариаций,
благодаря которым ситуации отличаются
одна от другой.
Таким образом,
в настоящее время трудно назвать более
важную и многогранную сферу деятельности,
чем проектирование, от которого в значительной
мере зависят и эффективность производства,
и качество обслуживания населения.
1. Понятие организационных структур
Успех работы
организации в рыночной экономике в первую
очередь зависит от правильно выбранной
и спроектированной организационной структуры,
то есть от плана построения организации.
Любое предприятие представляет собой
открытую систему, поэтому оно может существовать
только в случае, если будет удовлетворять
какую-либо потребность во внешней среде.
Это дает возможность определить одну
из основных целей организации - завоевание
новых клиентов, другими словами — создание
новых рынков. Поэтому очень важным является
детально разработать и досконально подойти
к проектированию и созданию оргструктуры
любого предприятия [2, с.136].
Переход к рыночным
отношениям изменил во многом управленческое
поведение. После распада СССР, исчезновения
централизованного планирования и монополии
государственной собственности, образовался
экономический вакуум, где благополучным
был лишь государственный сектор. Поэтому
зарабатывание прибыли уже не казалось
нереальным, но было менее привлекательным,
чем раздел собственности государства
[2, с.144].
Но важно отметить
тот факт, что при определении и создании
структуры организации нужно учитывать
многие факторы. Среди множества факторов,
влияющих на форму планирования организационной
структуры, можно выделить три основные
[1, с.438]:
1) факторы, обусловленные спецификой фирмы,
например кон-центрация капитала, уровень
механизации и автоматизации управ¬ления
фирмой, географическое расположение
фирмы и т.п.;
2) факторы внешней среды, например характер
государствен¬ного регулирования экономики,
уровень и характер конкуренции и т.п.;
3) критерии, обусловленные спецификой
самого процесса пла-нирования, например
полнота, детализация, точность, ясность,
эла-стичность и гибкость, экономичность
и полезность планирования
и т.п.
Итак, эти,
а так же другие факторы оказывают существенное
влияние на разработку и построение структуры
организации. Только работая в комплексе
и учитывая все нюансы данного процесса,
организация сможет достаточно высоко
котироваться и занимать немалую долю
рынка.
Таким образом, организационная структура
- структура организации, посредством
которой определены состав, иерархия,
распределение работ и властные полномочия
по подразделениям и органам организации
[2, с.146]. Выделяются базовые и гибридные
организационные структуры [3, с.248].
К базовым структурам относятся: линейная,
линейно-штабная и функциональная.
В условиях
линейной организационной структуры осуществляется
прямая (линейная) зависимость и ответственность
от внешнего руководителя к менеджерам
среднего уровня и далее к работникам
организации.
Линейно-штабная организационная структура
предполагает наличие специальных подразделений
(или отдельных лиц), функционирующих как
штабные службы и дополняющих линейную
организацию.
Функциональная организационная структура
основана на функциональной специализации,
при которой заместители руководителя
ответственны за выполнение специфических
функций (например отдельно планирование,
ремонтные работы и т. д.). В этом случае
линейные руководители подчинены этим
заместителям.
Гибридные
организационные структуры отличаются
комбинацией элементов базовых организационных
структур. Так, линейно-штабная функциональная
организационная структура отличается
выделением специфических полномочий
и реализацией их специализированным
персоналом, отдельно от линейных подразделений
(например инспекция качества, кадровая
служба и т. п.).
Дивизиональная организационная
структура характеризуется подчинением
одному руководителю групп специалистов,
выполняющих функции, связанные с конкретным
продуктом или услугой (или их группы),
с конкретным клиентом (или группой клиентов).
Обычно применяется в организациях со
сложной технологией. Линейная функционально-штабная
организационная структура предусматривает
для реализации функций создание специальных
комитетов, которые либо участвуют в принятии
решений, либо консультируют организацию.
В матричной
организационной структуре используются
как функциональные, так и дивизиональные
структуры, обеспечивая сбалансированность
между функциональными руководителями
и руководителями, ориентированными на
выполнение одной конкретной проблемы
(например проекта).
Сетевая организационная структура - поток
команд со стороны руководства заменяется
потоком заказов, координацией связей
с другими организациями. Большое значение
приобрела в последнее время, т. к. обладает
высоким инновационным потенциалом.
Таким образом,
мы можем видеть, что организационная
структура включает в себя и распределение
основных функций предприятия, функций
менеджмента, фаз управленческого процесса,
зон ответственности по организационным
звеньям, иерархической лестнице управления.
Совершенствование организационной структуры
предприятия - важнейшая часть организационного
развития, процесса изменений, совершенствования
системы управления предприятием [3, с.251].
2. Методы проектирования организационных
структур.
До последнего
времени методы построения управления,
характеризовались чрезмерно нормативным
характером, недостаточным разнообразием,
что приводило к механическому переносу
применявшихся в прошлом организационных
форм в новые условия.
В настоящее время существует множество
различных методов проектирования организационных
структур, кроме того, с развитием науки
и компьютерной техники существуют специальные
программные обеспечения, способствующие
в помощи принятия решений. Эти методы
имеют различную природу, каждый из них
в отдельности не позволяет решить все
практически важные проблемы и должен
применяться в органическом сочетании
с другими.
Процесс организационного
проектирования состоит в последовательности
приближения к модели рациональной структуры
управления, в котором методы проектирования
играют вспомогательную роль при рассмотрении,
оценки и принятия к практической реализации
наиболее эффективных вариантов организационных
решений .
Выделяют следующие методы проектирования
организационных структур [4, с.201]:
Метод аналогий,
который состоит в применении организационных
форм и механизмов управления, по отношению
к проектируемой организации. К методу
аналогий относится выработка типовых
структур управления производственно-хозяйственных
организаций и определение границ и условий
их применения.
Экспертно-аналитический
метод, состоящий в обследовании и аналитическом
изучении организации силами квалифицированных
специалистов с привлечением её руководителей
и других работников. Сюда относится проведение
экспертных опросов руководителей и членов
организации для выявления и анализа отдельных
характеристик построения и функционирования
аппарата управления, обработка полученных
экспертных оценок статистико-математическими
методами.
Метод структуризации
целей предусматривает выработку системы
целей организации, включая их количественную
и качественную формулировки. При его
использовании чаще всего выполняются
следующие этапы [4, с.202]:
-разработка системы (дерева) целей, представляющей
собой структурную основу для увязки всех
видов организационной деятельности,
исходя из конечных результатов;
-экспертный анализ предлагаемых вариантов
организационной структуры с точки зрения
организационной обеспеченности достижения
каждой из целей, соблюдения принципа
однородности целей, устанавливаемых
каждому подразделению, определения отношений
руководства, подчинения, кооперации подразделений
исходя из взаимосвязей их целей и т.п.;
Метод организационного
моделирования представляет собой разработку
формализованных математических, графических,
машинных и других отображений распределения
полномочий и ответственности в организации,
являющихся базой для построения, анализа
и оценки различных вариантов организационных
структур по взаимосвязи их переменных.
Таким образом,
процесс проектирования организационной
структуры управления должен быть основан
на совместном использовании охарактеризованных
выше методов. Выбор метода решения той
или иной организационной проблемы зависит
то её характера, а также от возможностей
для проведения соответствующего исследования
[4, с.207].
Заключение
Специфика
проблемы проектирования организационной
структуры управления состоит в том, что
она не может быть представлена в виде
задачи формального выбора наилучшего
варианта организационной структуры по
чётко сформулированному, однозначному
критерию.
Основное назначение большинства производственных
организаций с точки зрения общества определяется
целями удовлетворения рыночной потребности
в производимой продукции и услугах. Вместе
с тем соответствие между системой целей
и организационной структурой управления
не может быть однозначным.
Переход
от целей организации к её структуре –
важный этап на пути развития любого предприятия.
В единой системе должны рассматриваться
и различные методы формирования организационных
структур управления.
В основу всей методологии проектирования
структур должно быть положено сначала
– цели, а затем – механизм их достижения.
При этом организация рассматривается
как многоцелевая система, поскольку ориентация
на одну цель не отражает ее многообразную
роль в развитии экономики
Таким образом,
нужно подробно изучать и анализировать
создание и проектирование оргструктуры,
особенно на современном этапе, детально
планировать все и только потом воплощать
это в жизнь. Так же нужно вести активную
подготовку специалистов, чтобы достигнуть
значительных успехов не только на теоретическом,
но и на практическом уровне.
Список использованной
литературы:
1. Арсенова Е.В., Балыков Я.Д. Экономика
организации (предприятия): Учебник/ под
ред. Н.А. Сафронова. – 2-е изд., перераб.
и доп. – М,: Экономистъ, 2004. – 618с.
2. Ильин А.И. Планирование на предприятии:
Учебное пособие/ А.И. Ильин. – 6-е изд.,перераб.
и доп. – М.: Новое знание,2005. – 656с. – (Экономическое
образование).
3. Царев В.В. Внутрифирменное планирование.
– СПб.: Питер, 2009. – 496с. – (Серия «Учебник
для вузов»).
4. Шепеленко Г.И. Организация и планирование
производства на предприятии: 100 экзаменационных
ответов/ Экспресс-справочник для студентов
вузов. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский
центр «МарТ», 2009. – 336с.
5. www.ecsoman.edu.ru |
|
|