Организации-участники в строительном производстве

    Контракты с возмещением издержек предполагают возмещение подрядчику части затрат, связанных с выполнением проекта. Возмещение может производиться  не по всем затратам, а только по тем из них, которые положениями контракта отнесены к возмещаемым. В условиях этого типа контракта строительство объекта может быть начато еще до того, как подготовлена вся проектно-сметная документация, в которую вносятся возникающие по ходу строительства изменения.

Преимущества:

• Меньшая стоимость проекта. Более высокая степень определенности бюджета фирмы, возможностей, обеспечения финансированием.
• Меньшая потребность в собственном персонале, осуществляющем контроль за выполнением проекта.
• Выбор подрядчиком квалифицированных исполнителей.
• Потенциальная возможность получения большей прибыли.

Недостатки:

• Затратам уделяется больше внимания, чем качеству.
• Необходимость детальной предварительной проработки проекта, что требует дополнительного времени и затрат;
• Высокая стоимость участия в торгах;
• Потенциальная возможность значительных убытков.
• Отвлечение ресурсов на подготовку предложений о заключении контракта.

    Наиболее  широкое распространение получили следующие виды контрактов с возмещением  издержек, каждый из которых характеризуется различной степенью риска.

• Контракт с фиксированной ценой единицы продукции;
• Контракт с ценой, равной фактическим затратам плюс фиксированный процент от затрат;
• Контракт с ценой, равной фактическим затратам плюс фиксированная доплата;
• Контракт с ценой, равной фактическим затратам плюс переменный процент;
• Контракт с определением цены по окончательным фактическим затратам.

    Характерной особенностью контрактов в строительстве  является то, что значительная часть  работ производится под землей (забивка свай, прокладка тоннелей, сооружение фундаментов и т. д.), и как бы тщательно не исследовались на стадии проектирования условия строительства различных зданий и сооружений, все равно довольно трудно заранее произвести точные расчеты, пока не начнется фактическое выполнение работ по контракту. В связи с этим необходима специальная форма контракта, которая обеспечила бы его гибкость и возможность измерять объемы работ в процессе их выполнения. Таким контрактом, наиболее распространенным в мировой практике, является контракт с фиксированной ценой единицы продукции, например, за кубический метр уложенной бетонной смеси.

    Этот  тип контрактов применяется следующим  образом. В процессе разработки проекта составляется «Перечень объемов работ», который является одним из основных документов контракта и направляется на торги для рассмотрения его участниками. Каждый участник торгов изучает весь перечень документов (условия контракта, спецификации, чертежи, перечень объемов работ), выезжает на площадку, где будут производиться предполагаемые работы, проводит там любые дополнительные исследования, которые, по его мнению, необходимы. Затем, исходя из полученных таким образом данных, а также на основе собственного опыта выполнения аналогичных контрактов и существующей системы цен и расценок, определяет цену единицы продукции. В эту цену включаются не только реальные расходы по выполнению работ, но и накладные расходы и прибыль. Затем каждый участник торгов определяет величину заявки на торги, умножая цену единицы продукции на подсчитанные объемы работ. Участник, одержавший победу на торгах, получает выставленный на торгах контракт и становится подрядчиком. Предварительные оценки объемов работ с этого момента не берутся в расчет, а оплата осуществляется на основании реально выполненных объемов работ в соответствии с ценой единицы продукции, указанной подрядчиком в его заявке, представленной на торги.

    Контракт  с ценой, равной «фактическим затратам плюс фиксированный процент от затрат», обеспечивает возмещение контрактору понесенных при выполнении контракта затрат. В дополнение контрактор получает оговоренный процент от фактических затрат в качестве прибыли. В условиях данного типа контракта строительство объекта может быть начато еще до того, как подготовлена вся проектно-сметная документация, в которую вносятся возникшие по ходу строительства изменения. Такой тип контракта не гарантирует достижения заранее назначенной стоимости проекта и характеризуется сравнительно высокой степенью риска для заказчика. В этой ситуации руководитель проекта уделяет особое внимание контролю за затратами труда и материалов, так чтобы у контрактора не было возможности намеренно увеличивать затраты. Заказчик обязуется возместить расходы руководителя проектом, связанные с дополнительными услугами и причитающееся ему вознаграждение.

    Контракт  с ценой, равной «фактическим затратам плюс фиксированная доплата», обеспечивает контрактору возмещение понесенных затрат при выполнении контракта, и дополнительно он получает в качестве прибыли фиксированную сумму, обычно определяемую как процент от сметных затрат. Эта фиксированная оплата не изменяется с изменением фактических затрат, если только не изменяется предмет договора. Этот тип контракта характеризуется высокой степенью риска для руководителя проекта, в то время как контрактор по-прежнему имеет минимальный риск. Как в предыдущем случае, руководитель проектом при этом виде контракта должен уделять особое внимание контролю за использованием трудовых и материальных ресурсов.

    Контракт  с ценой, равной «фактическим затратам плюс переменный процент». При этом типе контракта начальный процент вознаграждения фиксируется в контракте. Он представляет собой сметную стоимость, умножен¬ную на процент вознаграждения. Окончательный процент вознаграждения вычисляется на основе начального с учетом возможных штрафных санкций или премий. Этот расчет осуществляется на базе сопоставления фактической и сметной стоимости. В случае, если фактическая и сметная стоимость находятся в пределах заданного интервала, то размер вознаграждения не изменяется; процент вознаграждения снижается, если фактическая стоимость превышает заданный интервал, в соответствии с зафиксированным в контракте штрафным коэффициентом, который может быть равен половине процента вознаграждения и увеличиваться при снижении фактической стоимости. При этом типе контракта значительный риск возлагается на заказчика, но и у исполнителя появляются стимулы к уменьшению фактических затрат.

    Контракт  с «определением цены по окончательным фактическим затратам», предусматривает, что заказчик оплачивает понесенные при выполне¬нии работ затраты вместе с предварительно определенной оплатой услуг подрядчика и поощрительной премией. При этом типе контракта подрядчик гарантирует заказчику, что согласованная с ним некоторая максимальная стоимость проекта не будет превышена. Если окончательные затраты окажутся меньше заранее обусловленной величины, то разность этих стоимостей в соответствии с ранее оговоренной пропорцией распределяется между заказчиком и подрядчиком. Эта пропорция отражает степень неопределенности в работе каждой из сторон.

    Контракт  с гарантированными максимальными выплатами основывается на предельной цене, плановых затратах, плановой прибыли, плановой цене и процентном соотношении на каждый рубль, который сможет сэкономить подрядчик. В случае, если подрядчик превзойдет заранее обусловленную стоимость, издержки ложатся целиком на его плечи. При этом типе контракта подрядчик не получает компенсации за изменения, вносимые заказчиком, если они в сумме не превышают определенный процент от сметной стоимости. При заключении контракта с гарантированными максимальными выплатами должны быть четко разграничены зоны контроля и ответственности между заказчиком и подрядчиком.

    Подрядчики  обычно не стремятся к заключению контракта с гарантированными максимальными выплатами. Такие контракты характеризуются повышенным риском, свойственным контрактам с твердой ценой. Контракт с гарантированным максимумом применяется в случаях значительной неопределенности размера непредвиденных затрат, а также, когда подрядчик согласен на выполнение контракта по максимальной, но приемлемой для заказчика цене при условии осуществления последним контроля за ходом выполнения проекта.

    Контракты с возмещением затрат применяются  в случае, если: 

• проект недостаточно детально разработан для того, чтобы определить его твердую цену (как правило, это имеет место при неполной готовности проектно-сметной документации);
• при реализации крупного проекта, когда заказчик хочет осуществлять контроль за ходом выполнения работ;
• когда заказчик хочет осуществлять более жесткий контроль за выбором поставщиков и субподрядчиков;
• особенности проекта, в том числе его цена, не дают заинтересованности подрядчику в принятии на себя дополнительного риска.

Преимущества:

• Возможность влиять на ход выполнения проекта.
• Прибыль подрядчика устанавливается на уровне, определяемом конкуренцией.
• Большая предсказуемость результатов.
• Отсутствие риска денежных потерь.
• Умеренные затраты на участие в торгах.

Недостатки: 

• Риск перерасхода средств.
• Более высокие затраты на содержание контролирующего аппарата.
• У подрядчика нет стимулов сокращать накладные расходы.
• Ограниченный уровень прибыльности.
• Жесткий оперативный контроль со стороны заказчика.

    В зависимости от характера взаимоотношений  участников проекта и распределения ответственности между ними различают следующие типы контрактов:

• Традиционные, представляющие собой соглашение между заказчиком и генеральным подрядчиком о строительстве объекта по законченному проекту;
• Проектно-строительные, предусматривающие ответственность подрядчика за проектирование и строительство;
• Работа «под ключ» с полной ответственностью генподрядчика за ввод объекта в эксплуатацию;
• Управленческо-строительный, связанный с участием менеджера проекта или управляющего проектом, которые берут на себя главные функции управления совмещенными во времени стадиями проектирования и строительства, оставляя заказчику основную обязанность - искать на основе торга подрядчиков и заключать с ними контракты.

     Все факторы, оказывающие влияние на работу организации, закладываются в контракт. Предприятие не имеет возможности воздействовать на внешние факторы, поэтому они учитываются в контракте такими, как есть. А отрицательное влияние внутренних факторов организация может уменьшить. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 

    Предприятие закупает ежегодно 8000 комплектующих. Стоимость  единицы хранения в течение года 3 ДЕ, стоимость подачи 1 заказа 30 ДЕ. Определить оптимальный размер заказа. Предприятие имеет 200 рабочих дней в году. Определить число заказов и время между заказами. 

    Для решения данной задачи воспользуемся  рядом формул: 

1. Оптимальный  размер заказа по формуле Уильсона: 

Q

где

А –  стоимость подачи 1 заказа;

I – затраты на содержание единицы запаса, ДЕ/шт. 

2. Оптимальный интервал времени между заказами: 

T=N x Q

где

N - число рабочих дней в периоде, дн.

Q - оптимальный размер заказа, шт.

S - потребность, шт. 
 

    Используя данные формулы, получим оптимальный размер заказ предприятия 400 шт.: 

Q

    Оптимальный интервал времени между заказами организации равен 10 дней. 

    Т=200 х 400/8000=10 дней. 

    С учетом имеющихся данных о количестве рабочих дней в году на предприятии, рассчитаем количество заказов, которое осуществится за год: 260/10=26 заказов.