Оценка персонала.

Общие правила оформления документов. 

    1. Каждый документ состоит из  отдельных его составляющих элементов  – реквизитов ( с лат. «требуемые»,  «необходимые»).

     2. Совокупность реквизитов расположенных  в документе определенным образом  составляет его формуляр (типовой формуляр).

     3. При создании системы документирования  разработан формуляр – образец -  графическая модель или схема построения документа. Он устанавливает форматы, размеры полей,  расположение постоянных и переменных реквизитов.

     4. ГОСТ Р  6.30. – 2003 устанавливает максимальный набор реквизитов и их месторасположение на бумажном носителе информации для любого из управленческих документов. Всего установлено 30 реквизитов.  Некоторые из них взаимоисключающие, а часть реквизитов зависти от вида документа.

     5. Для того, чтобы документ обладал  юридической силой, необходимо, чтобы  он включал 5 обязательных реквизитов  и переменные, исходя из назначения  вида документа.

Обязательные  реквизиты:

08 – наименование организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер;

22 – подпись.                  

     6. При составлении документ делится  на 3 части:

1) Заголовочная  часть документа (реквизиты с  01 по 09);

2) Основная часть  (представлена одним реквизитом – 20 реквизит (текст));

3) Оформляющая  часть документа (реквизиты с  21 по 30).

     7. Для сокращения времени затрачиваемого на составление документа, а также в целях повышения культуры ДОУ, для оформления документа применяются бланки – это стандартный лист бумаги на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной.