Інформаційне забезпечення функціонування операційної системи

 Вступ 

 Соціально-економічна ситуація, що склалася в Україні  в результаті економічних реформ, характеризується спадом виробництва  в багатьох галузях промисловості, зубожінням значної частини населення, порушенням морального устрою суспільства. На думку вчених, треба чітко розрізняти питання про необхідність економічної реформи, її логіки й етапів з одного боку, і питання про стратегію і тактику її здійснення з іншого. Без кардинального перетворення сформованої системи соціально-економічного устрою Україна не може стати великою державою.

 Перехід нашої країни до ринкових відносин спонукає вчених і практиків до найретельнішого  вивчення досвіду управління фірмами  та підприємствами економічно розвинених країн, до пошуку шляхів та засобів, які  дали б змогу забезпечити стабільно високий рівень добробуту населення нашої країни. Таке вивчення передбачає не сліпе копіювання системи взаємовідносин у процесі виробництва і управління, а відбір вирішальних моментів, що впливають на ефект виробничої та управлінської діяльності.

 Вивчення  досвіду економічно розвинених країн  показує, що своїми успіхами вони багато в чому завдячують системі управління персоналом, виробництвом та обміном матеріальних благ, що дістала назву менеджменту.

 Менеджмент  є породженням ринкової системи  господарювання, її невід'ємним складовим елементом. Слід зазначити, що менеджери на Заході утворюють особливий соціальний прошарок розпорядників економічного життя суспільства.

 Об’єктом  дослідження  є СВК „Веселий Кут”. Предмет дослідження –інформаційне забезпечення функціонування операційної системи. Мета роботи – аналіз системи регулювання виробництва. 
 
 
 
 
 
 

 Розділ  І. Проблеми інформаційного забезпечення функціонування операційної системи

 1.1 Сутність,зміст та основні положення інформаційного забезпечення функціонування операційної системи.

 Зміст інформації і функції  внутрішньо фірмової системи інформації.

     У сучасних умовах інформаційне забезпечення, що складається із збирання і переробки інформації, необхідної для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, стало важливою галуззю. На основі сучасної електронно-обчислювальної техніки та інших технічних засобів зв'язку здійснюється передача інформації про стан і діяльність фірми на вищий рівень управління і взаємний обмін інформацією між усіма підрозділами фірми.

    Передача інформації — першочерговий  і неодмінний фактор нормального  функціонування фірми, особливо  ТНК. ТНК являє собою комплекс  значної кількості щоденно пов'язаних  і взаємодіючих підприємств, розміщених  у різних країнах.

     Особливого значення при цьому набуває забезпечення оперативності й достовірності відомостей. Для багатьох фірм внутрішньофірмова система інформації має виробничий характер і вирішує завдання організації технологічного процесу.

    Передовсім це стосується процесів  забезпечення підприємств кооперованою продукцією, що по внутрішньо-фірмових каналах надходить від спеціалізованих підприємств. У цьому випадку інформація є одним із факторів, що забезпечує показ значення витрат виробництва й підвищення його ефективності, і відіграє важливу роль у наданні відомостей для прийняття управлінських рішень.

    Особливе значення належить прогнозуванню  ринкових процесів. Важливою є  також інформація про виникнення  в процесі виробництва відхилень  від планових показників, що потребують  прийняття оперативних рішень.

    Науково-технічна інформація, що  містить наукові знання, відомості  про винаходи, технічні новинки  своєї фірми і фірм-конкурентів,  відіграє істотну роль у прийнятті  рішень.

   Високий рівень конкурентоспроможності  фірмі забезпечує практичне і вчасне використання загального фонду, що безперервно поповнюється, а також потенціалу знань і технічних рішень. Інформація — основа для підготовки пропозицій щодо вироблення і прийняття управлінських рішень, доповідей, звітів.

   Потребами управлінських ланок в управлінських рішеннях, що приймаються, визначається зміст кожної конкретної інформації.

 До  інформації ставляться певні вимоги щодо:

 -достовірності  й точності — правильний відбір  первинних даних, безперервність  їх збирання й обробки, оптимальність систематизації;

 -цілеспрямованості  — забезпечення потреб конкретних  управлінців;

 -об'єкта  і якості — вчасність надходження,  чіткість формулювань, стислість.

 Значення  внутрішньофірмової системи інформації.

 Застосування  високоефективної внутрішньофірмової системи інформації, що ґрунтується на використанні найновіших технічних засобів автоматизованої обробки текстової і цифрової інформації, об'єднаної за допомогою системи зв'язку в єдину внутріпіньофірмову мережу, є дуже характерним для сучасних умов.

 Внутрішньофірмова інформаційна система — це сукупність інформаційних процесів для забезпечення потреб в інформації різних рівнів прийняття рішень. Така система складається з внутрішніх і зовнішніх каналів передачі (зв'язків), власне інформації, а також компонентів її обробки.

 Інформаційне  забезпечення передбачає створення  найбільш сприятливих умов для поширення  інформації, тобто проведення адміністративно-організаційних, науково-дослідних і виробничих заходів, що забезпечують її ефективне поширення, а також надання користувачам інформації, необхідної для вирішення науково-виробничих завдань.

 Важливим  фактором підвищення ефективності виробництва є інформація, особливо її автоматизована обробка.

 Значну  роль щодо використання інформації відіграють засоби її реєстрації, обробки, накопичення  і передачі, виробництво нової  числової, графічної та іншої інформації, систематизоване зберігання і видача інформації у потрібній формі.

 Перехід від окремих управлінських інформаційних  систем до створення єдиної внутрішньофірмової системи, збирання, обробки, зберігання та подання інформації відбувся у 80-ті роки. Зокрема, здійснилася переорієнтація всієї діяльності у сфері обробки інформації для забезпечення її кінцевої мети — на всіх рівнях внутрішньофірмового управління задоволення потреб керівників в інформації.

 Основна увага у зв'язку з цим приділяється точному формулюванню питань, що виникли  у сфері оперативного управління, отриманню інформації для прийняття необхідних рішень у найкоротші строки.

 Відповідні  технічні засоби та методи обробки  інформації визначаються залежно від  характеру й змісту потрібної  інформації.

 У великих  промислових фірмах створені й ефективно діють інформаційні системи. Вони обслуговують процес підготовки й прийняття управлінських рішень і вирішують такі завдання, як:

 -реалізація  інтелектуальної діяльності;

 -обробка  інформації;

 -обробка  знань;

 -обробка  даних.

 У багатьох фірмах для визначення ефективності внутрішньофірмової системи управління в обліку й звітності почали використовувати такий показник: -співвідношення одержаного прибутку до витрат на технічні засоби та забезпечення функціонування внутрішньофірмової системи інформації.

 Найважливіші  завдання ВСІ такі:

 -визначення  основних напрямів розвитку технології  обробки інформації, а також у  системі збирання, обробки та  зберігання первинних даних;

 -координація  діяльності щодо збирання та  обробки даних фінансових звітів  у виробничих відділеннях і на вищому рівні управління з метою забезпечення якості і вчасного надходження фінансової інформації у цілому по фірмі.

 Визначити, яка конкретно інформація потрібна керівникові, — складне завдання. Ось чому успішне вирішення його залежить від повноважень керівника щодо прийняття управлінських рішень, його функцій і досвіду.

 На  основі швидкої обробки інформації автоматизовані управлінські інформаційні системи мають видавати інформацію про відхилення від запланованих показників.

 Внутрішньофірмова система інформації виконує такі функції:

 -визначення  потреби в технічних засобах  фірми у цілому й кожного  керуючого для забезпечення потрібною  інформацією;

 -забезпечення  належного рівня збирання, зберігання  і подання інформації;

 розробка  прикладних програм, програмних засобів;

 -визначення  потреб кожного конкретного керівника  в характері й змісті необхідної  йому інформації з метою оперативного  управління виробничо-збутовою діяльністю  фірми;

 -обчислення  витрат на використання технічних  засобів у системі інформації (витрати на придбання магнітних стрічок, дискет, паперу та ін.);

 -централізоване  планування всіх витрат на  придбання, а також оренду технічних  засобів для забезпечення безперебійного  функціонування системи інформації.

 У внутрішньофірмовій системі інформації використовуються такі види обчислювальної техніки:

 -мікропроцесори;

 -великогабаритні  й персональні ЕОМ; 

 -засоби  автоматизованої обробки текстової  інформації;

 -електронні  друкарські машинки, термінальні  пристрої із вмонтованою мікроЕОМ;

 -засоби телекомунікацій.

 Беручи  до уваги надзвичайну важливості інформації для сучасного бізнесу, на сьогоднішній день нам вбачається недостатнім обмежуватись лише регламентацією якості та часу надходження інформації до менеджерів і фахівців в межах  підприємства, як це пропонується робити в межах інформаційного менеджменту [10]. Вважаємо за доцільне наполягати на необхідності запровадження нового підходу до управління одним з найцінніших стратегічних активів сучасної компанії, в основу якого буде покладено концепцію інформаційної стратегії компанії, за допомогою якої регламентується спосіб використання інформації для створення вартості у динамічному бізнес-середовищі. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 1.2 Критичний аналіз  стану впровадження  інформаційного забезпечення на підприємстві

      Аспекти застосування нових інформаційних  технологій найчастіше торкаються вирішення  питань впровадження сучасних засобів  обробки інформації для аналізу, оцінки і прогнозування діяльності підприємств. Широке коло цих задач  охоплює створення нових методик аналізу якісних показників із використанням персональних комп'ютерів. Безумовно, сучасний стан розвитку науки і техніки робить можливим проведення цих трудомістких розрахунків за досить короткий термін часу.