Контроль как функция управления

Контроль как функция  управления имеет два направления: контроль, применяемый для корректировки  отклонений от плана или самого плана, и контроль, применяемый для оценки полученного результата. Контроль обеспечивает достижение организацией поставленных целей и способствует нормальному  функционированию предприятия. Контроль как функция управления применяется  для предупреждения кризисных ситуаций, при общей неопределённости и  динамичности среды, для поддержания  успеха(позволяет сопоставить результаты и плановые показатели).

По своевременности осуществления  контроль может быть стратегическим, оперативным и заключительным. Стратегический контроль включает в себя определённые процедуры, правила, тактику и политику. Его основное применение относится  к финансовым, материальным и трудовым ресурсам. Оперативный контроль реализуется  в процессе работы, обычно это контроль подчинённого начальником. Заключительный контроль применяется по факту окончания  работы и результатам труда.

Для управления производственными  процессами необходима определённая информация, которая получается с помощью  учёта. Хозяйственный учет как функция  управления подразумевает постоянное наблюдение за хозяйственными процессами, их регистрацию и обобщение. Он представляет собой количественное и качественное отражение экономических процессов для контроля и управления этими процессами

Контролируемые субъекты и объекты также должны быть чётко  определены и прописаны в должностных  инструкциях и положениях о подразделениях. Контроль как функция управления тесно связан с мотивацией, поскольку  по результатам контроля можно выявить  степень достижения той или иной цели. Соответственно, все критерии оценки должны быть понятны исполнителям, только тогда контроль будет эффективен.

Также контроль как функция  управления предполагает наличие определённых требований: эффект влияния на людей, определение контролируемых границ, выполнение контрольных задач и  эффективность самого контроля. Он не должен нести негативной окраски  кого-то «поймать и наказать», как  принято в некоторых организациях.                                                       

В ежедневных функциях руководителя по обеспечению  нормальной жизнедеятельности  организации функции контроля естественным образом «поручаются» руководителю, даже если это не прописано в его  должностных обязанностях.

Контроль как функция  управления должен быть эффективен, то есть иметь стратегический характер, быть нацеленным на достижение определённых результатов, прост и экономичен. Если эта функция выполняется  руководителем успешно, то его деятельность по управлению коллективом также  складывается успешно и эффективно. Контролировать – значит делать всё  возможное для получения конкретных результатов, что и требуется  от любого руководителя организации.

Функция управления - учет

Учет - процесс получения  объективной информации о складывающейся на объекте ситуации путем сбора  фактических значений параметров и  их обработки по заданным алгоритмам. После доведения планов до исполнителя, часто оказывается, что предприятие  отклоняется от плана. Причины могут  быть разными: влияние среды, неточность и неверность исполнения, несовершенство самого планирования. Для того, чтобы вывести предприятие на плановую траекторию, нужно регулировать его деятельность. А для этого нужно собрать данные о работе этого предприятия. Сбором данных для формирования, отчетности занимается фаза учета. Учет использования ресурсов, учет выпускаемой продукции, учет выполнения внешних заказов, учет финансов и многие другие.

Данная функция управления предназначена для фиксации состояний  объекта управления, получение полной информации об объекте в интересующем аспекте, а также формулировку целей, т.е. чего именно требуется достичь. Четко сформулированные цели играют важную роль в управлении и планировании. Цель – идеальное мысленное предвосхищение результата деятельности; желаемый результат, которого стремится добиться человек  или целое предприятие, ставящие перед собой эту цель. Были сформулированы некоторые правила постановки целей: цели должны быть конкретными; реальными; гибкими и способными к корректировке; совместимыми; понимаемыми людьми.

Учет обеспечивает часть  системы, управляющую информацией. Это самый трудный этап, т.к. его  нельзя формализовать.