Кадровый резерв и его организация

 

Этапы работы с резервом

Работа  с резервом предполагает такие этапы, как:

1. анализ потребности в резерве; 2) формирование и составление списка резерва; 3) подготовку кандидатов.

1. анализ  потребности в резерве. Прежде чем начать процедуры формирования резерва, следует:

• спрогнозировать изменение структуры аппарата;
• усовершенствовать продвижение работников по службе;
• определить степень обеспеченности резервом номенклатурных должностей;
• определить степень насыщенности резерва по каждой должности или группе одинаковых должностей (сколько кандидатур из резерва приходится на каждую должность или их группу).

    В результате становится возможным определить текущую и перспективную потребность  в резерве. Для определения оптимальной численности резерва кадров необходимо установить:

• потребность предприятия в кадрах управления на ближайшую или более длительную перспективу (до пяти лет);
• фактическую численность подготовленного в данный момент резерва каждого уровня независимо от того, где проходил подготовку работник, зачисленный в резерв;
• примерный процент выбытия из резерва кадров отдельных работников, например из-за невыполнения индивидуальной программы подготовки в связи с выездом в другой район и др.
• число высвобождающихся в результате изменения структуры управления руководящих работников, которые могут быть использованы для руководящей деятельности на других участках.

   Эти вопросы решаются до формирования  кадрового резерва и корректируется  в течении всего периода работы  с ним. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       

     

       

     

     

     

     

       

     

       

       

       

     

     

     

       

     

       

     

       

     

       
 
 

     Рис. 1 Схема организации работы с персоналом

РАБОТА  С РЕЗЕРВОМ.

      Порядок подбора и подготовки резерва  кадров в ОАО «Полимир» определен  следующими нормативными документами  ОАО «Полимир»: «Положением об организации  работы с резервом кадров руководителей  и специалистов ОАО «Полимир», «Перспективной программой кадрового обеспечения ОАО «Полимир» на 2006-2010г.г.», Приказом №665 от 01.07.05г. «Об упорядочении работы с резервом кадров».

      Работа  с резервом в ОАО «Полимир»  – трехуровневая.

      Первый  уровень - перспективный резерв рабочих с высшим образованием. Предназначен для создания резерва руководителей среднего звена и высококвалифицированных специалистов (далее – перспективный резерв).

      В перспективный резерв включаются рабочие, имеющие высшее образование, возраст  до 35-и лет, положительную производственную характеристику, лидерские и организаторские качества. Формирование перспективного резерва возложено на кадровую службу.

      Система подготовки перспективного резерва  включает ряд последовательных этапов:

      1. Отбор на основании предложений  руководителей подразделений и квалификационных требований.

      2. Повышение квалификации по программе  подготовки перспективного резерва. 

      3. Стажировка на должности руководителей   и специалистов в ОАО «Полимир»  без отрыва от производства.

      4. Исполнение обязанностей руководителей и специалистов во время их отсутствия, отпуска и т.п.

      Частью  работы по формированию перспективного резерва является привлечение молодых  специалистов – выпускников ВУЗов. 

      Второй  уровень - резерв на должности руководителей структурных подразделений - начальников производств, цехов, отделов - в соответствии с утвержденным «Списком ключевых должностей ОАО «Полимир», не входящих в кадровый реестр концерна «Белнефтехим» (далее – резерв).

      В резерв включаются перспективные руководители и специалисты, имеющие возраст до 40 лет, высшее образование, положительную производственную характеристику, положительные результаты последней аттестации, положительные результаты практической деятельности, высокие деловые качества. Формирование резерва возложено на конкурсную комиссию.

      Система подготовки резерва включает стажировку (исполнение обязанностей) и повышение  квалификации по программе подготовки резерва руководителей в Полоцком госуниверситете. 

      Третий  уровень – резерв руководителей общества, включенных в кадровый реестр концерна «Белнефтехим» - далее резерв концерна.

      В резерв включаются перспективные руководители и специалисты, имеющие возраст  до 45 лет, высшее образование, положительную  производственную характеристику, положительные  результаты последней аттестации, положительные результаты практической деятельности, высокие деловые качества. Формирование резерва возложено на конкурсную комиссию.

      Система подготовки резерва концерна включает в себя повышение квалификации, переподготовку и стажировку (исполнение обязанностей).