Кадровая политика на предприятии

Организационная структура ООО  « 

    Общество  с ограниченной ответственностью (ООО) как юридическое лицо, зарегистрировано Постановлением Главы администрации г.

    Первоначальное  наименование общества было ООО

    «», в ноябре 2005г. учредители приняли решение о переименовании ООО «К».

    ООО «К» учреждено в соответствии с ГК РФ, принятым Государственной Думой РФ 21.10.94 г. и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 17.09.07 г., а также на основании Решения учредителей.

    Данное  предприятие является юридическим  лицом с моментом его государственной  регистрации, имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты.

    Целью создания ООО «К» является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

    Основными видами  деятельности Общества является: производство и обработка биаксиально-ориентированной  полипропиленовой пленки, производство гибкой  упаковки, оптовая и розничная продажа пленки и гибкой упаковки, иных товаров народного потребления.

    ООО «К» находится по адресу – г., ул., д.. ведет свою деятельность с 2007 года, принадлежит к частной форме собственности, относится к коммерческому виду деятельности.

       Под организационной структурой, следует  понимать структуру объекта управления, отражающую взаимодействие между его элементами. Организационная структура аппарата управления исследуемого предприятия представлена в приложении 1.

       Руководство работой по экономическому планированию предприятия, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, на выявление и использование резервов, с целью наибольшей результативности деятельности, осуществляется экономическим отделом.

      Коммерческо-информационный отдел (отдел маркетинга) проводит все виды коммерческих сделок на региональных и общероссийском рынках; оказывает организационно-методологические,  научные, информационные, посреднические услуги своим контрагентам на рынке; организует  торги,  ярмарки,   выставки,  аукционы и принимает в них участие; формирует запасы готовой продукции на складах торгового дома; осуществляет маркетинговую деятельность; проводит политику ценообразования; осуществляет сбыт    продукции    производственно-технического   назначения   и   товаров   народного   потребления; оказывает услуги, связанные со сбытом продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления; проводит рекламную деятельность.

      Отдел поставок осуществляет управление поставками товаров.

    Бухгалтерия ведет учет результатов деятельности предприятия, документацию, следит за работой работников предприятия.

    Одним из структурных подразделений ООО  «К» является отдел кадров, на который  возложены функции по приему и  увольнению работников.

      Бухгалтерия осуществляет прием месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов и представляет их в контрольные финансовые органы; обобщает экономические и финансовые данные на основе свободных балансов; осуществляет анализ хозяйственной деятельности торгового дома; осуществляет руководство по применению цен, наценок и скидок, по составлению калькуляций на услуги, по применению форм оплаты труда руководителей, рабочих и служащих; разрабатывает проекты планов по всем видам показателей.

      Главный инженер руководит техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции.

      Склад: обеспечивает хранение продукции; содержит и обслуживает складские площади; осуществляет складскую переработку; предоставляет складские площади другим предприятиям и организациям; организует   работу   персонала   и   обеспечивает   его заработной платой; осуществляет оптовую реализацию со склада; несет ответственность за доверенные  на  хранение товарно-материальные ценности.

      Транспортное  хозяйство осуществляет перевозку грузов; оказывает транспортные услуги, в том числе сдачу в прокат автотранспортных единиц; содержит и обслуживает парк автомобилей; организует   работу   персонала и   обеспечивает  его заработной платой; несет ответственность за   доверенные на хранение и перевозку товарно-материальные ценности. 

    1.2.  Основные технико-экономические показатели  

    ООО «К», построенное в 2004 году, является одним из предприятий ООО «», входящего в состав нефтехимического холдинга СИБУР, лидера производства биаксиально-ориентированных пленок в России. ООО «К» оснащено современными высокопроизводительными технологическими линиями французского производства, расчетная мощность которых по выпуску полипропиленовой пленки 35 тыс. т в год. Инвестиции на приобретение технологического оборудования составили 55 млн. ЕВРО. На сегодняшний день номенклатура ООО «К» составляет более 40 видов пленок толщиной от 10 до 40 микрон, применяемых для производства гибкой упаковки разнообразных продуктов пищевой промышленности, промышленных товаров и товаров культурно-бытового назначения. Коллективом предприятия разработаны рецептуры пленок для изготовления этикеток, скотча, барьерных, металлизированных пленок, а также пленки для последующего нанесения рисунка на печатных машинах разных типов.

В ООО  «» выпуск продукции в расчете на одного работающего превышает 4 млн. руб. в год, что является одним из самых высоких показателей в области.

    Первой, в феврале 2005 года запустилась компания «», завод которой находится в  городе. В декабре 2005 года линия вышла  на производственную мощность — 1390 тонн пленки в месяц. В июле 2006 года планируется  запуск второй линии, производительностью 17250 тонн в год.

    К концу 2005-го года компания производила  следующий ассортимент продукции:

    прозрачные  соэкструдированные пленки с одним  или двумя термосвариваемыми  слоями толщиной от 15 до 50 мкм (марки СП1, СП2);

    прозрачные  соэкструдирован-ные пленки без термосвариваемого слоя толщиной от 15 до 40 мкм (марка ПП);

    пленки  для изготовления скотча 25, 28, 30 мкм (марка ППЛ);

    жемчужные пленки 30, 35, 40 мкм (марка СЖН);

    жемчужно-белые  пленки 30, 35, 40 мкм (марка СБЖ);

    пленка  соэкструдированная для последующей металлизации толщиной от 15 до 40 мкм (СПМ).

    ООО «», куда входит курское предприятие «К», активно ведет исследовательскую деятельность. Опытные технологи трудятся над разработкой уникальных рецептур сложных пленок, не имеющих аналогов в мировой практике. Инвестиции на эти цели составляют 200-250 млн. руб. в год. Очередная инновационная разработка –девятислойная барьерная пленка «Барбикс», которая способна заменить используемые в настоящий момент полимерные материалы.

    Сфера применения пленок «Барбикс» включает упаковку для снеков (сладкие и соленые), бисквитов, чипсов (в т.ч. газонаполненные), сухариков, сухих закусок, орехов, чая, кофе, детского питания, кормов для животных, семечек и др. Пленка может использоваться для упаковки свежего и охлажденного мяса, рыбы и других скоропортящихся продуктов. Срок их сохранности благодаря «Барбикс», по оценкам экспертов, увеличивается с 4-5 до 15 дней.

    ООО «К» треть объемов выпускаемой продукции ежегодно экспортируется в страны ближнего и дальнего зарубежья.

    На  сегодняшний день ООО «К» располагает современными экструзионными линиями, обладающими высокой производительностью, что позволяет ежемесячно изготавливать более 160 тонн высококачественной полиэтиленовой продукции. Автоматизированное оборудование позволяет осуществлять полный цикл производства: от изготовления полиэтиленовой продукции, до вторичной переработки сырья.

    ООО «К» постоянно работает над повышением стандартов обслуживания, внедряет эффективные системы контроля качества продукции на всех этапах.

    Вся продукция изготавливается из высококачественного  сырья и отвечает ТУ и Госстандартам, что подтверждено соответствующими документами. Качественные и эксплуатационные характеристики продукции предприятия отмечены дипломами и грамотами различных выставок и конкурсов.

    Теперь  проведем анализ технико-экономических показателей организации (таблица 1).

    Информационной  базой для проведения анализа  показателей является главным образом бухгалтерская отчетность.

                                                                                                              Таблица 1

    Анализ  основных технико- экономических показателей  развития предприятия ООО «К» за 2007-2009гг. 

    На  основании данных, предоставленных  в таблице 1, можно сделать следующий вывод. В 2009 году по отношению к 2007 году наблюдается тенденция роста отгруженных товаров собственного производства  на 4,1 %. Объем производства продукции (без внутреннего оборота) увеличился на 2,5%.

    В таблице  2 проанализируем выпуск продукции за три года.

      Несмотря на финансово-экономический кризис в 2009 году  были незначительны, увеличены объемы производства этилена на 2 %, пропилена на 11 %, полиэтилена на 28 %, стирола на 31 %, спирта на 14 %, ПЭТФ на 52%.

                                                                                                                Таблица 2

    Выпуск  продукции ООО «К», тыс. руб.

    за 2007-2009гг.

    В долгосрочных планах ООО «К» - пополнение ассортимента за счет введения в производство новых видов продукции: молочной пленки с рисунком, полипропиленовой ламинированной пленки, металлизированной пленки, многослойной пленки для вакуумирования продуктов.

    Модернизация  производства предусматривает существенное пополнение арсенала оборудования современными высокотехнологичными машинами, способными реализовать производственные планы предприятия.

    В таблице 3, рассмотрим анализ среднесписочной  численности персонала на ООО «К».

    Среднесписочная численность персонала ООО «К» в 2009 году увеличилась по сравнению с 2007 годом на 49 %. Изменение численности персонала связано с запланированной оптимизацией бизнес-процессов.

                                                                                                                Таблица 3

    Анализ  среднесписочной численности персонала  ООО «К» за 2007-2009гг.

    В результате дополнения вспомогательных  служб были добавлены рабочие  места, а также были увеличены заработные платы сотрудников. Средняя заработная плата в 2009 году увеличилась на 6 % по сравнению с 2007годом. Динамику изменений средней заработной платы сотрудников ООО «К» за 2007-2009гг., можно пронаблюдать на рисунке 1.  
 
 

    Рис. 1. Динамика изменений средней заработной платы сотрудников ООО «К» за 2007-2009гг. 

    2. Кадровая политика ООО «К» 

2.1.Анализ  количественных и  качественных показателей  трудового потенциала 

    Объем работы по изучению структуры численного состава работающих на предприятии весьма значителен; он варьируется в зависимости от поставленных целей. Рассмотрим лишь несколько аспектов, которые помогут на первых порах охарактеризовать работающих на предприятии.

    Заметное  нарушение в возрастной пирамиде-структуре  персонала может изменить психо-социологическое равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма рабочей силы. Массовый наем на работу немолодых людей тормозит выпуск продукции, если не прибегать к «увольнениям», порождающим проблемы. Обзор возрастной структуры работающих на предприятии всегда представляет значительный интерес.

    Анализ  структуры персонала с точки  зрения длительности рабочего стажа не надо путать с возрастным анализом. Предприятие, которое ориентируется при приеме на работу преимущественно на новых работников, может столкнуться с текучестью кадров, так как нанятые работники могут не иметь достаточно большого рабочего стажа.

    От  обеспеченности ООО «К» трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность  выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, оборудования и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

    В таблице 4, произведем анализ состава трудовых ресурсов на ООО «К» за три года.  
 
 

Таблица 4

Анализ  состава трудовых ресурсов ООО «К»

за 2007-2009гг., чел. 

    Численность кадров на начало 2009 года по сравнению с 2007 годом имеет тенденцию роста, т.е увеличение произошло на 48, 7%.  Численность кадров на ООО «К» на конец года 2009 года по отношению к 2007 году также имеет тенденцию роста,  увеличение произошло на 14,5 %.

    Если  рассматривать, сколько человек  выбыло за год на ООО «К», то в этом случае отметим следующее. В 2009 году за год выбыло 150 человек, что в сравнении с 2007 годом меньше на 82 человека.

    В том числе  по законным причинам выбыло в 2009 году   - 38 человек,  по причинам текучести – 112 человек, это обусловлено тем, что на ООО «К» нет стимулирования персонала, очень редко происходит переподготовка кадров, обучение.

    Перевод на другую работу обусловлен тем, что  сотрудникам ООО «К» не интересно работать в данной организации, нет никаких поощрительных систем в области заработной платы.

    На  рисунке 2, можно увидеть динамику состава трудовых ресурсов ООО «К» за 2007-2009гг. 

    Рис.2. Динамика состава трудовых ресурсов ООО «К» за 2007-2009гг. 

    Необходимо  отметить, что персонал находится  в постоянном движении вследствие приема на работу одних  и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива называется сменяемостью (оборотом) кадров. Выбытие может быть обусловлено  объективными и субъективными причинами, среди которых различают биологические, производственные, социальные, личные, государственные.

    На  уровень текучести рабочей силы на ООО «К» оказывает влияние множество факторов: род деятельности  предприятия; пол и возраст работающих; общее состояние конъюнктуры и др.

    Таким образом,  деятельность ООО «К», направленная на снижение текучести кадров, может оказать  непосредственное влияние на повышение эффективности производства в целом.

    Поэтому работа с увольняющими работниками  и разработка мероприятий  по сокращению текучести кадров является важными элементами работы с персоналом на ООО «К».

    Также следует отметить, что квалификационный уровень работников ООО «К» во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучим  изменения в составе рабочих по этим признакам (табл.5).

Таблица 5

Анализ  показателей трудового потенциала ООО «К»                 за 2007-2009гг. 

    Как следует из таблицы, на ООО «К» в основном задействованы работники  в возрасте от 30-50 лет. Наибольшая масса работающих, на ООО «К» имеют  высшее образование. Состав рабочих, с высшем образованием, на конец 2009 года практически не изменился, это начальники цехов, мастера, технологи. Наибольшую часть составляют работники, проработавшие на ООО «К» от 1 до 3 лет.

    На  рисунке 3 , можно пронаблюдать структуру работников ООО «К» за 2009 год.  
 
 

    Рис. 3. Структура работников ООО «К» за 2009 год. 

    41,6 % сотрудников ООО «К» имеют высшее образование. Это очень высокий показатель, что создает позитивную картину образовательного уровня кадров. 11% работников находятся в стадии получения высшего образования, среди них 8 человек до 28 лет и 6 человек в возрасте от 30 до 40 лет. 22,3% работников имеют среднетехническое образование. Следует отметить, что в их число входят – 4 уборщицы, 4 шофера, инженер-электрик и завхоз, то есть все сотрудники, имеющие среднетехническое образование представляют собой неспециализированный персонал.

    Распределение работников по количеству лет стажа работы выглядит следующим образом (рис. 4). 

    Рис. 4. Распределение работников по количеству лет стажа работы ООО «К» за 2009г.  

    В итоге, основное количество сотрудников – 141% работают от 1 до 3 лет; 71% имеют стаж до 1 года, следовательно, они были приняты в течение 2006г; 56 % от 3-10 лет, 98 % от 10 до 20 лет, и от 20 лет – 33 %.

    Практика  показывает интерес специалистов к тестированию из-за оперативности оценки и возможности определения теоретических знаний кадровой работы, что другими средствами сделать трудно. Полезны также беседы с бывшими коллегами поступающего на работу кадровика. Не следует ограничиваться встречей только с одним из бывших сослуживцев.

    Наиболее  объективной является оценка по итогам бесед с его бывшим непосредственным начальником, одним- двумя коллегами по отделу, сослуживцами из других отделов.

    Очень эффективным оказывается решение кандидатом на должность в кадровом отделе реальных проблемных кадровых ситуаций, в том числе и в письменном виде. 

    2.2.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Выводы 

    Таким образом, имеем очень высокий  коэффициент текучести, его уменьшение свидетельствует о том, что в строительной организации плохо ведется работа по закреплению рабочих кадров и укреплению трудовой дисциплины. Это подтверждает то факт, что число рабочих, совершивших прогулы, уменьшилось только на 1 человека в 2000 году или 25% и не уменьшилось в 2001 году. Причинами текучести кадров является низкая трудовая дисциплина, недостатки в организации производства, труда и заработной платы, социально-бытовые причины, которые не решаются вовсе.