Характеристика понятий совместительства и совмещения

Рисунок 1. Дерево целей ООО «Аргос»

3.2 Совмещение профессий  в ООО «Аргос» и его экономическая целесообразность

Организационная структура предприятия  это логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.

Существующая в ООО  «Аргос» структура управления является линейно-функциональной. В целом она достаточно гибкая и постоянно совершенствуется с учётом изменения конъюнктуры рынка.

Высшим органом управления в обществе является собрание учредителей. Исполнительным органом, осуществляющим руководство и подотчетным общему собранию, является директор (учредитель).

К компетенции Собрания относится:

• определение основных направлений деятельности Общества;
• изменение устава Общества и уставного капитала;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие  документов  регулирующих  внутреннюю     деятельность

Общества;

• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• принятие решения о реорганизации и ликвидации Общества.

Организационная структура  рассматриваемого предприятия оптовой  торговли представлена ниже.

Директор осуществляет подбор и  расстановку кадров, издает приказы, инструкции, распоряжается в пределах полномочий имуществом и средствами организации, заключает от имени ООО «Аргос» соглашения, договоры, контракты и иные сделки. В соответствии со сметой расходов, утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады. Заместитель  директора  выполняет поручения директора по  данным функциям  и нанимает и увольняет сотрудников работающих по найму.

Ему  непосредственно подчиняются  специалисты различных функциональных подразделений рассматриваемого предприятия, а именно:

• юридический отдел;
• менеджеры закупок,
• менеджеры продаж;
• вспомогательный персонал;

Заместителю директора по финансам подчиняется главный бухгалтер  и  отдел бухгалтерии.

Заместитель директора по финансам отвечает за финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В подчинении находится главный бухгалтер, а у него находятся бухгалтера, занимающиеся непосредственно обработкой текущих бухгалтерских документов, выставлением документов для покупателей, сверкой расчетов с контрагентами, начислением заработной платы и т.д.

Менеджеры продаж занимаются:

- сбытом  продукции;

- поиском потенциальных клиентов, ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах компании;

- выяснение потребностей клиентов  в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе ООО «Аргос»;

- мотивация клиентов на работу  с компанией, в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта;

- планирование и аналитическая работа:

- прием и обработка заказов  клиентов, оформление необходимых  документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов фирмы, закрепленных за собой, а также для клиентов, закрепленных за соответствующими ведущими менеджерами по продажам при нахождении их вне офиса;

- осуществление информационной  поддержки клиентов;

- обязанности менеджера по продажам, осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода продукции на склад;

- окончательное согласование с  клиентом условий по ценам,  дате отгрузки и способу доставки продукции;

  - участие в разработке и  реализации проектов связанных  с деятельностью отдела оптовых продаж;

- обязанности менеджера по продажам, взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач;

- участие в рабочих совещаниях;

- ведение рабочей и отчетной  документации.

- поддержание в актуальном состоянии  данных о клиенте в информационной системе.

- контроль отгрузок продукции  клиентам;

Менеджер закупок:

- контроль наполнения склада, планирование складских запасов;

- выбор поставщиков (лучших цен и условий), размещение заказов;

- контроль платежей;

- контроль сроков отгрузки товара, контроль движения грузов;

- решение претензионных вопросов с поставщиками (оплата недоставки и т. п.);

Далее осуществим анализ персонала  рассматриваемого предприятия по технологической  характеристике (табл.2). При этом весь персонала разделим на три категории:

• административно-управленческий персонал;
• торгово-оперативный персонал;
• младший обслуживающий персонал.

Анализ проведен за 2009-2010 год, так  как ООО «Аргос» существует 2 года.

Таблица 2 – Анализ динамики, состава  и структуры персонала ООО «Аргос» за 2009-2010 год

Категория персонала	2010 год		2011 год
	численность	Уд.вес %	численность	Удел.вес %
Административно-управленческий персонал	8	53,3	11	55
Торгово оперативный персонал	3	20	4	20
МОП (младший обслуживающий персонал)	4	26,7	5	25
Всего	15	100	20	100

Стоит отметить, что в  структуре персонала ООО «Аргос» категория торгово-оперативный персонал занимает наименьшую долю, это связано с тем, что предприятие ведет оптовую торговлю. Значительная доля категории административно-управленческий персонал обусловлена увеличивающимися объемами реализации продукции, а соответственно и количеством первичной бухгалтерской документации. К категории административно-управленческий персонал в ООО «Аргос»

относятся:

1. Директор - 1
2. Заместитель директора - 1
3. Зам директора по финансам - 1
4. гл.бух - 1
5. бухгалтер расчетной группы – 1
6. бухгалтер – кассир - 1
7. Юристконсульт - 1
8. Кладовщик-4

Наименьшую численность  за 2010 год, 4 человека, занимает торгово-оперативный персонал. Доля данной категории работников обусловлена тем, что трое менеджеров по продажам справляются со сбытом продукции компании на высоком уровне. Менеджер по закупкам так же справляется со своими функциями.

К младшему обслуживающему персоналу в ООО «Аргос» относятся водители, грузчики. Численность данной категории работников составляет 5 человек, что обусловлено необходимостью трех грузчиков и 2 водителей. Такое количество работников предприятия вызвано осуществлением доставкой продукции до склада потребителя в Красноярске или до жд узла.

В целом численность  персонала 000 «Аргос» составляет 20 человек. Сложившаяся структура персонала является оптимальной для сферы деятельности организации (оптовая торговля) и ассортимента.

Далее осуществим анализ персонала 000 «Аргос» по уровню образования в отчетном году (табл.3).

Таблица 3 – Анализ структуры  персонала ООО «Аргос» в 2010 году по уровню образования.

 

Категории персонала	Количест во, всего	Высшее		Среднее специальное		Среднее
			числ-ть, чел.	УД. вес, %	числ-ть, чел.	уд. вес, %	числ-ть, чел.	уд. вр.с, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Административно-управленческий персонал	11	9	64,3	2	40
Торгово-оперативный персонал	4	3	21,4	1	20
Младший обслуживающий персонал	5	2	14,3	2	40	1	100%
Всего	20	14	100%	5	100%	1	100%
Удельный  вес от работающей численности работников, %	100		70		25		5

Анализ уровня образования работников ООО «Аргос» позволяет отметить, что в структуре персонала предприятия наибольшую долю, а именно 70%, занимают люди с высшим образованием. Это 14 человек из 20 работников. Значительная доля персонала со средним специальным образованием 25%, что составляет 5 человек. И лишь 1 работник предприятия (один грузчик) имеет среднее образование. Эта доля всего 5% в общей структуре работников ООО «Аргос».

В целом можно сделать вывод, что уровень образования персонала ООО «Аргос» является довольно высоким и практически все управленческие должности занимают люди с высшим образованием.

Также осуществим анализ персонала рассматриваемого предприятия оптовой торговли по стажу работы в торговле, а в частности в оптовой торговле (табл.4).

Таблица 4 – анализ персонала ООО «Аргос» по стажу работы в торговле.

Категории персонала	Количест во, всего	До 3 лет		От 3 до 5 лет		Свыше 10 лет
			числ-ть, чел.	УД. вес, %	числ-ть, чел.	уд. вес, %	числ-ть, чел.	уд. вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Административно-управленческий персонал	11	3	42,8	4	50	4	80
Торгово-оперативный персонал	4	2	28,6	2	25	0
Младший обслуживающий персонал	5	2	28,6	2	25	1	20
Всего	20	7	100	8	100	5	100
Удельный   вес   от работающей численности работников, %	100		35		40		25

Проведенный анализ позволяет отметить, что в  рассматриваемом предприятии работает персонал, имеющий как длительный стаж работы в торговле, так и совсем незначительный. Так 7 человек из 20 работника ООО «Аргос» имеют стаж работы в оптовой торговле лишь до 3 лет. Среди них 3 работника административно-управленческого персонала, 2 - торгово-оперативного персонала и 2 - младшего обслуживающего персонала. Доля данных работников составляет 35% от общей численности.

При этом 5 человек имеет стаж работы в торговле более 10лет (то есть довольно значительный) это директор предприятия,  заместитель директора по финансам, главный бухгалтер, кладовщик. Доля данных работников составляет 25% от общей численности.