Фазы разработки и реализации проектов. Жизненный цикл проекта

Фазы разработки и  реализации проектов. Жизненный цикл проекта

 

Чтобы получить какой-либо продукт или результат, необходимо приложить усилия. В случае проекта  соотношение между усилиями и  временем очень характерно. Чтобы  уяснить себе это соотношение, рассмотрим кривую зависимости усилий от времени. Ясно, что усилия начинаются в нуле (перед началом проекта) и заканчиваются в нуле (после завершения проекта) (рис. 1.4).

Между этими двумя точками  кривая имеет характерный профиль. Она похожа на грушу, разрезанную пополам, при этом сечение «смотрит» вниз и лежит на оси времени. Вертикальный профиль в этом случае и есть типичный профиль соотношения усилия-время.

Кроме того, каждый проект проходит несколько отдельных фаз  развития. Все вместе они составляют жизненный цикл проекта. В зависимости от индивидуальных предпочтений и области применения проекта эти фазы могут называться по-разному, например: концептуальное проектирование, разработка, исполнение и завершение; или: идея, планирование, реализация и свертывание.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Жизненный цикл проекта – набор  последовательных фаз, выделяемых для  лучшего контроля и управления.

Жизненный цикл проекта не следует  путать с жизненным циклом продукта (услуги) и с жизненным циклом предприятия. Жизненный цикл проекта связан с этими циклами (рис.1.5).

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

Планирование политики

Определение потребностей

Концепция проекта

Реализация

Товар в работе

Завершение

 

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТОВАРА

Возможности

Приобретение

Функционирование

Уничтожение

 

    ЖИЗНЕННЫЙ  ЦИКЛ ПРОЕКТА

Концептуальное проектирование	Разработка	Реализация		Свертывание (завершение)	Фазы проекта
Определение масштаба	Планирование	Выбор / закупки	Выполнение	Приемка	Стадии
Идея	Предварительный Инжиниринг	Заявки и спецификации	Строительство	Запуск

 

Рис. 1.5. Типичный жизненный цикл проекта  по сравнению с производственным циклом и жизненным циклом товара/услуги

 

На  диаграмме фазы проекта разделены  на стадии. Кривая усилий начинает подниматься  на фазе концептуального проектирования, немного клонится вниз на фазе разработки, вновь быстро поднимается и достигает наивысшей точки на фазе реализации и снижается до нуля на фазе свертывания.

Эти понятия фундаментальны для управления проектами. Быстро меняющаяся ситуация, описанная с помощью кривой усилия-время с учетом жизненного цикла, накладывает отпечаток на фундамент и требования сфер традиционного менеджмента. Поэтому эти сферы рассматриваются как область приложения управления проектами.

Разделение  работ по проекту на фазы является условным и абстрактным. Наиболее простым является разделение на следующие этапы или стадии: инициализация, разработка, развитие, завершение, использование, ликвидация. Или - инициализация, планирование, исследование, конструирование, экспериментальная эксплуатация, внедрение и сдача в промышленную эксплуатацию.

Классический вариант  разделения на этапы выглядит следующим образом:

• обследование,
• модель – как есть,
• модель – как будет,
• концепция построения инвестиционного проекта,
• техническое задание.

Общепринятый стандарт подготовки инвестиционных решений, определяющий форму и содержание представления предложений о финансировании, разработан специалистами UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) и включает следующие стадии ЖЦП:

• прединвестиционную,
• инвестиционную
• стадию внедрения.

Здесь этапы разработки концепции, оформления договоров (контрактов), поставки и строительства подразумеваются  в составе выделенных фаз. В ряде источников в качестве фаз реализации проекта часто используется только часть жизненного цикла, ограничивающая его на завершающем этапе сдачей объектов проекта в эксплуатацию. Это объясняется тем, что обобщенные методы управления проектами для этапов использования и ликвидации проектов еще в достаточной степени не разработаны.

Проектный цикл Европейского банка реконструкции и развития включает в себя шесть основных этапов:

1. Отбор проектов (identification).

2. Подготовка проектов (preparation).

3. Оценка проектов (appraisal).

4. Ведение переговоров и утверждение проекта (negotiations and appraisal).

5. Реализация проекта и контроль за ее ходом (implementation and control).

6. Оценка результатов реализации проекта (evaluation).

Вариант 4-х стадийного деления  процесса реализации проекта представлен  в табл. 1.1.

Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля прогресса проекта.

Таблица 1.1

Вариант 4-х стадийного деления процесса реализации проекта

Концепция	Планирование	Выполнение	Завершение
Разработка: требований, программ, схем, процессов; эскизов; предварительной сметы и графика работ; вопросов кадрового состава; вопросов финансирования Возможные варианты Предложения Получение решения на продолжение работ	Разработка: плана блок-схемы стандартов Изучение режимов Выбор оборудования Обоснование экономи-ческих показателей Разработка: - сметы - графиков работ - расхода средств Подготовка и представ-ление  эскизного проекта	Организационное оформление Разработка рабочей документации и спецификаций Обзор проектирования Поставка оборудования. Поставка конструкций. Производство продукции. Обеспечение  качества. Регулирование производства Переделки	Подготовка кадров Передача материалов Документирование результатов Передача управления Реализация ос- татков ресурсов Расформирование проектного коллектива

В тех случаях, когда результаты проекта могут быть достаточно четко  определены, структуризация осуществляется с ориентацией на результаты. На самых ранних стадиях, когда результаты еще не четко сформулированы, можно структурировать согласно жизненным фазам проекта.