Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2012 в 10:17, контрольная работа
Цель данной контрольной работы – раскрыть понятие делегирования полномочий, рассмотреть виды полномочий, централизацию и децентрализацию полномочий, а также эффективное распределение задач, ответственности и полномочий.
Введение
1. Понятие и сущность делегирования полномочий
2. Виды полномочий
3. Централизация и децентрализация полномочий 10
4. Эффективное распределение задач, ответственности и полномочий
Заключение
Список используемой литературы
Проблема выбора между централизацией и децентрализацией - это проблема выбора оптимальной конструкции организации. Поэтому децентрализация не может рассматриваться вне связи с централизацией. Она существует лишь по отношению к централизации, и в этом их диалектическое единство.
Степень централизации или децентрализации в организации или ее подразделениях может измеряться с помощью следующих переменных:
- число решений, принимаемых на каждом из уровней управления;
- важность решения для организации в целом;
- степень контроля за исполнением принятого решения.
Организации развиваются, делая постоянный выбор между централизацией и децентрализацией. Р. Акофф объясняет тягу к централизации желанием координировать работу нижестоящих уровней и использовать потенциальную синергию, а также стремление предотвратить серьезные ошибки на нижних уровнях управления, последствия действий которых для организации в целом не всегда видны и предсказуемы.
Давление в сторону децентрализации, по его мнению, обусловлено желанием облегчить проявление быстрых и эффективных инициатив и реакций на изменения с тех уровней, на которых потребности, опасности и возможности проявляются раньше всего, и обогатить труд руководителей нижестоящих уровней управления путем расширения их ответственности.
Преимущества | Недостатки |
1. улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций; 2. снижается количество и масштабы ошибочных решений, так как решения принимаются теми руководителями, которые имеют обширные знания и опыт; 3. позволяет равномерно распределить полномочия, избежать ситуации, при которой дни отделы растут и развиваются за счет других отделов или организации в целом; 4. позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания центрального административного персонала; 5. устраняется дублирование работ; 6. дает возможность эффективнее использовать ресурсы, направляя их на решение самых важных задач. | 1. лица, принимающие решения, плохо знают конкретные обстоятельства дела и проблемы, поскольку давно не выступают в качестве непосредственных исполнителей; 2. много времени уходит на передачу информации, и происходят ее значительные потери; 3. менеджеры низшего звена практически устранены от принятия решений, что не стимулирует инициативу, препятствует быстрому становлению молодых руководителей,; 4. перегрузка высшего руководства.
|
Таблица 9.5
Преимущества | Недостатки |
1. дает возможность управлять крупными организациями; 2. дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к проблеме, лучше ее знает; 3. стимулирует инициативу, позволяет личности отождествлять себя с организацией; 4. помогает подготовке молодого руководителя к занятию более высоких должностей, предоставляет ему возможность принимать решения в самом начале карьеры, сокращает сроки продвижения; 5. увеличивает возможности быстрого принятия решений. | 1. может возникнуть недостаток информации, что неминуемо сказывается на качестве принимаемых решений; 2. затрудняется унификация правил и процедур принятия решений, что увеличивает время различных согласований; 3. повышается вероятность конфликтов; 4. могут усилиться тенденции к сепаратизму.
|
Достоинство делегирования полномочий заключается, прежде всего, в том, что оно способствует формированию в коллективе атмосферы творческого труда. Работник, которому делегированы определенные полномочия, получает самостоятельный участок и отвечает перед своим руководителем за него (т.е. на него возлагается определенная ответственность), что само по себе является мобилизующим фактором.
Независимо от уровня ответственности подчиненного, руководитель должен уважать его положение. Делегирование ответственности и полномочий – и уважение к людям, которым они передаются, – является одним из наилучших способов поднять моральный дух, увеличить интерес к работе и организовать слаженную команду.
В таком трудовом процессе можно выявить и подготовить умелых менеджеров. Работник, которому делегированы полномочия, получает реальную возможность в полной мере проявить свои профессиональные и организаторские способности, приобрести определенные навыки, необходимые для руководителя. А также делегирование полномочий удовлетворяет потребность работников в свободе действий, благотворно сказывается на увеличении их творческого потенциала. Доверие и привлекательная работа вызывают положительные эмоции, способствующие высокой работоспособности.
1) Менеджмент: Учебник /под ред. М.Л. Разу. М.: КНОРУС, 2009Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. М.: Гардарика, 2006.
2) Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. М.: ИНФРА – М, 2007.
3) Уткин Э. А. Курс менеджмента. Учебник для вузов. – М.: Издательство «Зеркало», 1999.
2
Информация о работе Делегирование: распределение задач, ответственности и полномочий