Анализ и совершенствование внутренней среды организации (на примере Адамовского РАЙПО)

     Структура организации представляет собой  логическое взаимоотношение уровней  управления и функциональных областей, направленное на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  фирмы, распределение между ними прав и ответственности, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать цели организации. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

     Задачи - определенная работа, серия работ, которая должна быть выполнена заранее  установленным способом в заранее  определенные сроки. Задачи непрерывно усложняются по мере роста масштабов  производства, требующего обеспечения  все возрастающими объемами ресурсов – материальных, финансовых, трудовых и других.

     Все многообразие внутренней среды предприятия  можно свести к следующим укрупненным  сферам:

1. производство;
2. маркетинг и материально-техническое снабжение (МТС);
3. НИОКР;
4. финансовое управление, бухучет и отчетность;
5. общее управление.

 
 
 

      Рисунок 1 – Внутренняя среда фирмы

     Такое деление на сферы деятельности носит  условный характер и конкретизируется в общей и производственной организационной  структурах. На нашем уровне рассмотрения эти сферы деятельности связаны основными информационными потоками в управлении предприятием. Взаимосвязь основных внутренних сфер деятельности фирмы показана на рисунке 1.

     Глубокий  и тщательный анализ внутренней среды  является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Экономическая информация – это конкретное выражение происходящих внутри фирмы процессов. Без такой информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие производственно-сбытовой деятельности фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Анализ внутренней среды Адамовского РАЙПО за 2009-2010 гг. 

     2.1 Общая характеристика Адамовского РАЙПО 

     Адамовское  районное потребительское общество – Адамовское РАЙПО.

     Адамовское  районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.

     Адамовское  районное потребительское общество – добровольное объединение граждан, созданное по территориальному признаку на основе членства, путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

     Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.

      Для выполнения указанной цели общество осуществляет общественное питание, а именно услуги питания ресторана, кафе, услуги по изготовлению кулинарной продукции, кондитерских изделий, хлебобулочных изделий.

     Управление обществом осуществляет общее собрание общества, совет общества и управление общества.

     Исполнительным  органом общества является правление  общества. контроль за соблюдением  устава общества, его финансовой и  хозяйственной деятельностью, а  также за созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия общества.

     Оценку  деятельности Адамовского РАЙПО можно представить посредством анализа основных показателей его хозяйственно-финансовой деятельности (таблица 1).  

     Таблица 1 - Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности Адамовского РАЙПО за 2009 – 2010 гг. 

 

     Анализируя  данные таблицы 1, можно сделать ряд выводов. Товарооборот от реализации в действующих ценах в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличился на 11 %. Товарооборот в сопоставимых ценах также увеличился за исследуемый период на 10,8%.

     Процессы  роста товарооборота были связаны с ростом себестоимости. Так, себестоимость в 2010 г. по сравнению с 2009 г. повысилась на 0,4% и составила 4117 тыс. руб.

     Прибыль в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличилась на 44,9% и составила 46900 тыс. руб. Такие показатели как выручка и прибыль являются показателями экономического эффекта, то есть они являются абсолютными, объемными показателями и не дают нам полного представления об эффективности деятельности предприятия. Именно поэтому при анализе необходимо использовать показатели экономической эффективности, которые могут дать полную оценку. Одним из таких показателей является рентабельность, которая определяется как отношение прибыли к выручке от реализации.

     В 2009 г. показатель рентабельности составил 9,8 %, следовательно, в 2009 г. с 1 рубля выручки было получено 9,8 коп. прибыли. В 2010г. рентабельность составила 9,7 %, соответственно с 1 рубля выручки было получено 9,7 коп. прибыли. В целом же за анализируемый период рентабельность уменьшилась на 0,1 процентных пункта.

     Таким образом, можно сделать вывод, что Адамовское РАЙПО имеет прибыль, величина которой выросла за последние два года на 44,9%, несмотря на уменьшение показателя рентабельности на 0,1 процентных пункта  

     2.2 Оценка внутренней среды организации 

      Целью Адамовского РАЙПО является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.

     Для выполнения указанной цели общество осуществляет:

1. оказание услуг по предоставлению имущества в аренду;
2. услуги рынка и другие виды услуг;
3. розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков, лавок на дому по заказам, в кредит, круглосуточно;
4. общественное питание;
5. заготовительную деятельность, в том числе сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений.

       Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.

       Основными принципами ведения обществом экономической  деятельности являются:

1. безубыточность общества;
2. демократичность управления;
3. ответственность председателя совета общества за результаты социально-экономической деятельности общества;
4. финансовая и хозяйственная дисциплина, как во внутрихозяйственной деятельности, так и в отношениях с организациями потребительской кооперации РФ;
5. обязательное информирование пайщиков советом общества и правления общества о результатах экономической деятельности общества.

       Управление  обществом осуществляет общее собрание общества, совет общества и управление общества.

       Высшим  органом общества является общее  собрание общества. Свои полномочия высшего органа общее собрание общества осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества.

       Продукция производится на специальном оборудовании, которое, исходя из целей создания предприятия, было подобрано, установлено и ориентированное на выпуск хлебобулочных, кондитерских изделий и так далее. Чуткие и неподкупные компьютеры не пропускают сырье, не соответствующее стандартам качества. Общая стоимость зданий, сооружений и оборудования около 180 млн. рублей.

     Управление  предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной  структуры. Структура предприятия  и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления Адамовского РАЙПО необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

1. решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведение разных подразделений;
2. все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
3. на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

     Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в  соответствии с динамикой масштабов  и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и тому подобное.

     Между отдельными подразделениями Адамовского РАЙПО существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи.

     Вертикальные  связи - это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками отделов.

     Горизонтальные  связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером ПТО и инженером СДО.

     В основу структуры управления предприятием положена определенная система. Известны три основные системы управления производством:

1. линейная;
2. функциональная;
3. смешанная.

     Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

     Функциональная - система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и тому подобное. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

     Наиболее  распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

     В Адамовском РАЙПО также применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления.

     Адамовское  РАЙПО возглавляет генеральный директор, назначаемый на должность общим собранием общества, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

     При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно  подчиняются: