Адоптация персонала

4.2. Структура и содержание пояснительной записки

к выпускной квалификационной работе

Независимо от направления работы и избранной темы рекомендуется придерживаться приведенной ниже структуры:

Титульные элементы

Аннотация

Содержание

Введение

Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы

Раздел 2. Анализ изучаемой проблемы в организации

Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению проблемы

Раздел 4. Экономическая оценка

Раздел 5. Безопасность и экологичность проекта

Заключение

Библиографический список

Глоссарий ключевых слов

Приложения

Титульные элементы

Титульные элементы – это комплекс элементов пояснительной записки, предназначенных для ее характеристики и идентификации среди других дипломных проектов (работ). К ним относятся:

    титульный лист (прил. 1);

    тема выпускной квалификационной работы и решение ГАК (прил. 2);

    задание на ВКР (прил. 3);

    лист успеваемости с отзывом руководителя (прил. 4);

    рецензия на ВКР (прил. 5).

Аннотация

Аннотация – это краткая характеристика содержания, целевого назначения дипломного проекта (работы). Аннотация включает ответы на следующие вопросы: кто является заказчиком выполняемой работы, на какую целевую аудиторию направлены результаты работы, какова актуальность темы, каковы цели, задачи и методы проведения работы, а также основные результаты и эффективность. Форма для составления аннотации представлена в прил. 6, объем – не более 3 страниц.

Содержание

Содержание – это система заголовков пояснительной записки с указанием номеров страниц и пунктов. Оно дает целостное представление о содержании и структуре пояснительной записки, исполняет роль путеводителя. Содержание составляется в форме цифровой рубрикации, где рубрики соответствуют уровню дробления темы: «1; 1.1; 1.2; 1.2.1…». Верхние уровни имеют номера рубрик 1; 2; 3 и т.д. Вторые уровни – 1.1; 2.1; третьи – 1.1.1; 3.2.1 и т.д. Рубрики четвертого уровня и более низкие применять не рекомендуется.

Введение

Введение – вступительная часть дипломного проекта (работы), в которой обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, обозначены цели и задачи работы. Объем введения не должен превышать 3-4 страницы текста.

Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы

Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе. Обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.

В разделе дается обзор литературы по проблеме, формируется концепция, обосновывается методика анализа проблемы в конкретной организации.

В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.

Разработка методической части дипломного проекта (работы) предполагает также подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализа.

Раздел 2. Анализ изучаемой проблемы в организации

В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы в организации.

Материалами для анализа могут быть документация системы менеджмента качества, планы работы организаций, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом-дипломником во время прохождения преддипломной практики.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.

Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.

Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению проблемы

С опорой на результаты анализа обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы на предприятии-заказчике. В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранения недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач проекта.

При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы: а) системного подхода, то есть учета всех или большинства взаимосвязанных задач управления объектом; б) комплексного подхода с позиции оперативного и стратегического управления; в) принцип динамичности, предполагающий регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент-дипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.

Раздел 4. Экономическая оценка проекта

В данном разделе рассматривается экономическая сторона проекта: затраты на реализацию, ожидаемая эффективность, бизнес-план. Предложения и рекомендации, в свою очередь, должны быть конкретными и экономически обоснованными. Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано ее теоретическое обоснование.

Должны быть обоснованы рекомендации с точки зрения социальной и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых управленческих решений должна охватывать следующие группы показателей по направлениям:

 расчет экономической эффективности затрат на научные исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы производства;

 определение перспективы научно-теоретического и практического развития организации;

 оценка эффективности труда управленческих работников по реализации научных рекомендаций;

 обоснование расширения объемов внедрения.

Характеризуется также степень внедрения данных предложений на исследуемом объекте, а также возможность их использования на других объектах в отраслевом или региональном аспектах. Необходимо охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в выбранной области.

Раздел 5. Безопасность и экологичность проекта

Данный раздел содержит элементы менеджмента окружающей среды применительно к теме выпускной квалификационной работы, а также раскрывает подходы и элементы менеджмента безопасности, связанные с выбранной темой.

Заключение

В данном разделе подводятся итоги проделанной работы: дается краткое описание поставленных в дипломном проекте (работе) целей и задач и достигнутых результатов. Также обозначается практическая значимость работы и перспективы развития данного направления деятельности в организации.

Библиографический список

Список составляется по порядку появления ссылок в тексте пояснительной записки или в алфавитном порядке. В список включаются только те источники, на которые имеются ссылки в тексте. Примеры библиографического описания цитируемых источников приводятся ниже.

Гончаров, Э. Снова об эффективности СМК [Текст] / Э. Гончаров. // Стандарты и качество. — 2006. — № 7.

Тэйлор, Ф.У. Принципы научного менеджмента [Текст] / Ф.У. Тэйлор. — М: Контроллинг, 1991. Вып. 1.

Ансофф, И. Стратегическое управление [Текст] / И. Ансофф. — М.: Экономика, 1989.

ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. — М.: Госстандарт РФ, 2001.

Большая советская энциклопедия. — М., 1978. Т. 30.

Российский энциклопедический словарь (РЭС) / под ред. А.М. Прохорова. — М: БРЭ, 2000. Т. 2: Н-Я.

Merriam-Webster Online Dictionary [Электронный ресурс] // http://www.m-w.com/

Синк, Д. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение [Текст] / пер. с англ. / Д. Синк.— М.: Прогресс, 1989.

Nielsen B.B. Manuals for environmental dialogue // Corporate Environmental Strategy. — 2001. — № 8.

Глоссарий ключевых слов

Глоссарий представляет собой список используемых в дипломном проекте (работе) терминов и сокращений с определениями.

Приложения

В пояснительной записке должны быть представлены все материалы, вынесенные на демонстрационные листы (чертежи). Поэтому в приложении к пояснительной записке, как правило, помещают копии демонстрационных листов (плакатов). Копии могут быть выполнены в полном масштабе или с уменьшением любым доступным способом (калькирование, фотографирование и т. д.), при этом выбранный масштаб и способ копирования должны обеспечивать получение контрастной и легко читаемой копии. Если на демонстрационные плакаты выносятся материалы, уже представленные в основной части пояснительной записки (формулы, схемы, графики и т. д.), то копии с этих плакатов могут отсутствовать. В приложение обычно выносятся вспомогательные материалы или те, которые сложно разместить в основной части пояснительной записки (фотографии, большие схемы и таблицы, справочные данные, листинги программ, процедуры, рабочие инструкции.

5. Правила оформления выпускной квалификационной работы

Каждая выпускная квалификационная работа излагается в  пояснительной записке и демонстрационных материалах (слайды презентации и раздаточный материал). Все документы должны оформляться в соответствии с требованиями данных методических указаний.

5.1. Объем и оформление пояснительной записки

Объем пояснительной записки выпускной квалификационной работы должен составлять 60–80 страниц без учета приложений. Допускаются некоторые отклонения в обе стороны с учетом особенностей оформления пояснительной записки и характера выпускной квалификационной работы.

Пояснительная записка  выпускной квалификационной работы (вместе с приложениями) должна быть переплетена. Рекомендуется использование пластикового пружинного переплета.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ПРИМЕНЕНИЕ В КАЧЕСТВЕ ПЕРЕПЛЕТА СКРЕПЛЕНИЕ ЛИСТОВ ШНУРОВКОЙ (папки для курсовых и дипломных работ) И БЫСТРОСЪЕМНЫМИ ФИКСАТОРАМИ (скоросшиватели и зажимы).

5.2. Правила оформления текста

5.2.1. Общие требования

Текстовые документы представляются на белой бумаге формата       А4 (210х297 мм).

Титульный лист должен соответствовать образцу, представленному в прил. 1. Перенос слов на титульном листе не разрешается, точки в конце названий темы дипломного проекта (работы), кафедры и специальности не ставятся. На титульном листе должны быть подписи и ф.и.о. заведующего кафедрой, автора (студента), руководителя проекта, консультантов с указанием консультируемых ими разделов. В соответствии с формой титульного листа в соответствующих местах должны быть проставлены даты.

Задание, тема, рецензия, отзыв руководителя на дипломный проект (работу) представляются на бланке УГЛТУ. Перенос слов в названии темы дипломного проекта (работы) не разрешается, точка в конце названия не ставится. На бланке задания должны быть указаны номер и дата приказа по УГЛТУ, которым была утверждена тема, проставлены в соответствующих местах (по форме бланка) подписи, даты, ф.и.о. заведующего кафедрой, студента, руководителя, консультантов по соответствующим разделам.

Все материалы в пояснительной записке помещаются только на одной стороне листа (исключение – бланк задания, рецензия, справка об успеваемости и отзыв руководителя) с соблюдением следующих размеров полей: левое 25–30 мм, правое – 10, верхнее – 15, нижнее – 20 мм.

Текст пояснительной записки может быть отпечатан с использованием стандартных легко читаемых шрифтов черным цветом, печать выполняется через полтора интервала, кегль 12 пунктов.

Текст пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов пишутся на отдельной строке или странице прописными буквами. Если заголовок раздела размещается на той же странице, что и текст, то он отделяется от текста дополнительным межстрочным интервалом. Перенос слов в заголовке разделов не допускается, точка в конце заголовка не ставится. Заголовки подразделов пишутся на отдельной строке. Названия пунктов пишутся на одной строке с основным текстом.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ РАЗМЕЩАТЬ ЗАГОЛОВКИ ПОДРАЗДЕЛОВ И НАЗВАНИЯ ПУНКТОВ НА ОДНОЙ СТРАНИЦЕ, А ОТНОСЯЩИЙСЯ К НИМ ТЕКСТ – НА СЛЕДУЮЩЕЙ.

Допускается выделять заголовки подразделов и названия пунктов другим шрифтом или подчеркиванием (только названия пунктов).

5.2.2. Нумерация

Составные части пояснительной записки нумеруются следующим образом:

                       разделы – в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами и точкой (например, "2. Анализ системы…");