Административные (организационно-распорядительные) методы управления персоналом

    Дадим определения некоторым видам  распорядительного воздействия, чтобы  стало наиболее понятно, какой степенью влияния на персонал они обладают.

    Приказ — это письменное или устное требование руководителя решить определенную задачу или выполнить определенное задание. Приказ является наиболее категоричной формой распорядительного воздействия и обязывает подчиненных точно исполнять принятые решения в установленные сроки. Неисполнение приказа влечет за собой соответствующие санкции со стороны руководства. Приказы издаются от имени руководителя организации.

    Распоряжение — это письменное или устное требование к подчиненным решить отдельные вопросы, связанные с решением задачи или задания. Распоряжение в отличие от приказа не охватывает все функции организации, оно обязательно для исполнения в пределах конкретной функции управления и структурного подразделения, т.е. оно обязательно только для конкретной задачи и сложившейся ситуации. Распоряжения издаются обычно от имени заместителей руководителя организации по направлениям (т.е. они оказывают тоже значительное влияние на персонал, но они не несут такой большой смысловой нагрузки).

    Указания  и инструкции – локальный вид распорядительного воздействия. Они ставят целью оперативное регулирование управленческим процессом и направлены на определенное (очень ограниченное) число сотрудников. Инструктаж и координация работ рассматриваются как методы руководства, основанные на обучении подчиненных правилам выполнения трудовых операций и объяснении им функциональной значимости.

    В современном мире на практике, в  основном, выделяют 3 вида инструкций:

    ·          должностные – устанавливают права и функциональные обязанности персонала управления, методические указания (рекомендации), описывающие выполнение комплексов работ, связанных между собой и имеющих общие целевые назначения;

    ·         методические – указывают порядок, формы и методы работ для решения определенной технико-экономической задачи;

    ·         рабочие – определяют последовательность действий управленческого процесса, а также в них излагается порядок действий для выполнения процессов оперативного управления.

    Административные  методы отличает от других обязательность выполнения распоряжений и указаний: их невыполнение рассматривается как  прямое нарушение исполнительской  дисциплины и влечет за собой определенные взыскания.

    Дисциплина  — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенными в соответствии с Трудовым кодексом, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором и локальными нормативными актами организации. Работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Трудовой распорядок организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка.       

    За  совершение дисциплинарного проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей по его вине) руководитель имеет право применить дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

    Правомерность, обоснованность и целесообразность применения мер дисциплинарного воздействия обеспечиваются соблюдением следующих законодательных требований (руководитель не может просто взять и применить дисциплинарные взыскания только по собственному желанию):

    ·          дисциплинарная ответственность применяется только по факту совершения дисциплинарного проступка согласно перечню дисциплинарных взысканий, который является исчерпывающим и не подлежит расширенному толкованию;

    ·          налагать дисциплинарные взыскания могут только должностные лица, наделенные дисциплинарной властью по закону;

    ·         наложению взыскания должно предшествовать письменное объяснение провинившегося, а в случае отказа от письменного объяснения должен быть составлен соответствующий акт;

    ·          за каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание;

    ·          дисциплинарное взыскание объявляется в приказе, доводится до сведения сотрудника под расписку в трехдневный срок и в необходимых случаях доводится до сведения всего персонала организации;

    ·          действие дисциплинарного взыскания прекращается по истечении года со дня его наложения, если работник, не был подвергнут за это время новому взысканию, а также, может быть снято досрочно при положительном поведении сотрудника.

    Дисциплинарные  взыскания налагаются руководителем организации, а также должностными лицами организации, которым в установленном законом порядке делегированы соответствующие права.

    Руководитель, использующий административные методы управления, может применить ещё  одно взыскание, а именно материальную ответственность, за несоблюдение трудовой дисциплины.

    Материальная  ответственность одной из сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне  этого договора в результате ее виновного  противоправного поведения, действия или бездействия, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами.

    Таким образом, административные методы управления персоналом необходимы для правильной координации деятельности организации  в целом и её подразделений.

    Организационно  – распорядительные методы предполагают однозначное действие руководителя, продиктованное приказом или распоряжением, или нормативным актом, для воздействия на персонал, т.е. на подчиненных.

    Искусство же успешного управляющего заключается в том, что сумеет ли он определить правильное, а точнее оптимальное сочетание административных и экономических методов управления персоналом.  
 
 
 

    Заключение

    Одной из главных задач современной  системы управления является создание благоприятных условий для реализации возможностей управляемой системы, а эти условия могут создаваться только высококвалифицированной и обученной группой руководительского состава.

    В данной экономической ситуации необходимо максимизировать прибыль и минимизировать затраты организации с помощью  эффективного использования имеющихся у него ресурсов. Человеческие ресурсы являются неотъемлемой, и, пожалуй, одной из самых главных частью ресурсов фирмы. Правильный подход к управлению этими ресурсами ведет к эффективному достижению целей, путем минимизирования различных затрат.

    Управляющий персоналом не может достичь успеха в управлении коллективом без  знания и применения административных методов воздействия на персонал.

    Я пришла к следующему выводу относительно административных методов управления персоналом:

    административные  методы – субстанция управления. Низкое качество законодательных актов  и нормативов повлечет за собой низкое качество низкое качество других компонентов  системы управления. При условии, что политика и право не будут  иметь должного обоснования, то экономика и психология ничего не смогут сделать для развития любой системы. Следовательно, субстанция административных методов (акты, нормативы и т.п.) должна быть высшего качества. 
 
 
 
 
 
 

    Нормативные акты и литература

1. Трудовой  Кодекс Российской Федерации М.: Юридическая литература, 2011.

2. Базарова  Т.Ю. Управление персоналом: учебник для вузов, М.: ЮНИТИ, 2009.
3. Бовыкин В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления, М.: Экономика, 2011.
4. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: учебник для вузов, Т.: ТРТУ, 2009.
5. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник, М.: ИНФРА-М, 2010.
6. Федосеев В.Н., Капустин С.Н., Методы управления персоналом: учебное пособие, М.: ИНФРА-М, 2010.
7. Гончарова О. Чего много не бывает, Ведомости, 20.03.2008.
8. Лисицын Д., С кнутом за пряником, Секрет фирмы № 9, 2009.
9. Самыгин С.И. Управление персоналом: учебник - Ростов на Дону: Феникс, 2009.
10. Ципкин Ю.А. Управление персоналом: учебник - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2010.