Управление цепями поставок

Анализируя  систему производственных заказов, многие фирмы  стали исходить из метода комплексного регулирования, позволяющего гармонично соединить  все звенья и соизмерить объемы производства и запасов. Для  этого, по мнению руководства  фирм, важно снизить  их колебания на каждой стадии путем точного  прогнозирования  спроса на продукцию  и проведения такой  политики заказов, которая  позволила бы сбалансировать изменения спроса. Кроме того, для  достижения искомого соответствия на каждой стадии все расхождения  необходимо регистрировать, и информация о  них путем использования  обратной связи должна учитываться в  исходном производственном плане с последующей  возможностью корректировки. 

В целях снижения на каждой стадии соразмерности  объемов производства и товарно-материальных запасов в настоящее  время наиболее широко применяется такой  метод контроля, как  обратная связь в  системе производственных запасов. Благодаря  целенаправленному  применению организационных, плановых и контрольных  мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать  созданию излишних запасов, а с другой —  устранить такой  недостаток, как отсутствие готовности к поставкам. 

Рациональная  организация производственных запасов является важным условием повышения  эффективности использования  оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов  сводятся к их рациональному  использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства. 

Существенное  влияние на оборотный  капитал оказывается через сокращение запасов сырья, полуфабрикатов, комплектующих и готовых изделий, то есть предметов труда, хранящихся на складах предприятия. 

Известно, что традиционная концепция экономического размера заказов  не всегда отражает истинные потребности  производства и распределения. В результате возникает  избыточный уровень  запасов. В свою очередь, закупки сырья  и материалов тесно  связаны со счетами  кредиторов. Такие  счета являются, с  точки зрения логистики, ключевыми элементами баланса предприятий  и оказывают влияние  на их оборотный капитал. Следовательно, интеграция управления закупками  и управления производством  – составная часть  логистической стратегии  – может дать положительный  эффект, что и подтверждается практикой. На предприятиях, где постадийное расходование запасов соответствует плановым потребностям производства в сырье и материалах, логистические издержки компаний снижаются, а степень использования инвестированного капитала повышается. 

Сокращение  времени пребывания оборотных средств  в незавершенном  производстве достигается  путем совершенствования  организации производства, улучшения применяемых  техники и технологии, совершенствования  использования основных фондов, прежде всего  их активной части, экономии по всем статьям оборотных  средств. 

Программа по улучшению использования  оборотного капитала предусматривает  снижение общей суммы  ежегодных затрат на содержание запасов  до минимума при условии  удовлетворительного  обслуживания клиентов. Для этого стоит  рассмотреть эффективность  стратегии управления запасами. 

При постоянном объеме производства и стабильной численности  работающих следует остановиться на стратегии управления запасами за счет изменения спроса на продукцию  

3.2 Экономическая оценка  эффективности мероприятий

В ОАО «ОЗТП-Сармат»  существует значительный объем информационной работы по выявлению  задач эффективного и рационального  использования материальных ресурсов на предприятии. На заводе применяется  решение задач  в автоматизированном режиме программами  «Управление материальными  ресурсами». 

Работа  с этой программой позволила ввести на заводе стандартные  формы отчетов  – о закупаемых товарах и услугах, по зарегистрированным приходным и возвратным накладным, о состоянии  заказов, о несоответствиях  в документах на закупку. 

Также применение автоматизированных программ материально-технического снабжения предприятия  позволило определить факторы улучшения  использования ресурсов: 

-        применение к процессам  движения ресурсов совокупности научных подходов менеджмента; 

-        оптимизация формирования  и использования  ресурсов; 

-        совершенствование  конструкции или  структуры продукции; 

-        совершенствование  технологии изготовления  продукции; 

-        применение материалов  с заранее заданными  свойствами; 

-        применение оптимальных  для данных условий  форм и методов  обеспечения ресурсами; 

-        стимулирование улучшения  использования ресурсов. 

На  завершающей стадии анализа эффективности  использования материальных ресурсов необходимо установить возможности  дальнейшего снижения норм расхода материалов и материальных затрат, не использованные в  отчетном году.  Изучение конкретных условий  производственно-хозяйственной  деятельности анализируемого предприятия позволяет  сделать выводы о  том, что такие  возможности на предприятии  есть.  В частности  имеются все условия  для внедрения  в производственный процесс комплекса  организационно-технических  мероприятий, позволяющих  обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов. 

Сравним затраты ОАО «ОЗТП-Сармат»  при существующей системе пополнения запасов и по предлагаемой (см. таблицу 3.1).  

Таблица 3.1 

Затраты по материально-техническому снабжению ОАО  «ОЗТП-Сармат»

Показатели 

Существующая  система обеспечения  материалами 

Предлагаемая  система  

обеспечения материалами 

Периодичность пополнения материальными  запасами 

1 раз в месяц 

1 раз в квартал 

Стоимость поступающих материалов за один раз, тыс. руб. 

24,3 

72,9 

Транспортные  расходы, тыс. руб. 

2,47 

2,47 

Общая стоимость запасов  за один раз, тыс. руб. 

26,77 

75,37 

Величина  затрат в год, тыс. руб. 

321,24 

301,48 
 
 
 

Из  таблицы 3.1 видно, что  в результате проведенных  мероприятий по совершенствованию  системы обеспечения  предприятия ОАО  «ОЗТП-Сармат» материальными  ресурсами, можно  достигнуть экономии в размере 19,76 тыс. руб. (321,24 – 301,48). 

Данная  экономия произошла  за счет снижения транспортных расходов, оплачиваемых ОАО «ОЗТП-Сармат»  при осуществлении  доставки материалов. 

Предлагаемое  мероприятие позволит снизить и себестоимость  выпускаемой продукции.  

Таким образом, разработанное  мероприятие по совершенствованию  системы управления запасами в ОАО  «ОЗТП-Сармат» позволит получить экономию в  размере 19,76 тыс. руб. за счет применения новой системы  материального обеспечения. 

Предложенное  мероприятие позволят стабилизировать  положение в ОАО  «ОЗТП-Сармат», увеличить  оборачиваемость  оборотных средств, способствовать получению  прибыли от ведения  хозяйственной деятельности. 

Экономическое использование материальных ресурсов оказывает  решающее влияние  на снижение издержек производства, себестоимости  продукции, а, следовательно, повышение прибыльности и рентабельности работы предприятия. Доведение материальных запасов до реально  необходимого и достаточного уровня способствует высвобождению оборотных  средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым  и создает условия  для выпуска дополнительного  количества продукции. 
 
 

Заключение

Логистика направлена на оптимизацию  издержек и рационализацию процесса производства, сбыта и сопутствующего сервиса, как в  рамках одного предприятия, так и для группы предприятий. В зависимости  от специфики деятельности компании применяются  различные логистические  системы. 

Понятие логистики включает в себя множество  поддисциплин: закупочная, транспортная, складская, производственная, информационная логистика и другие. 

Ни  одно производственное  предприятие не может  существовать без  материально-производственных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они  чутко реагируют  на любые изменения  рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам  факт их существования  не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков. Задача управления запасами возникает, когда  необходимо создать  запас материальных ресурсов или предметов  потребления с  целью удовлетворения спроса на заданном интервале времени. 

Система управления цепочками  поставок на Орском заводе тракторных прицепов является частью системы материально-технического снабжения. Система управления цепочками поставок ОАО «ОЗТП-Сармат» представляет собой оптимизацию операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения. В целом в ОАО «ОЗТП-Сармат» управление цепочками поставок направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. 

Разработанное мероприятие по совершенствованию  системы управления цепочками поставок в ОАО «ОЗТП-Сармат»  позволит стабилизировать  положение,  получить экономию в размере 19,76 тыс. руб. за счет применения новой системы  материального обеспечения.