Проведение погрузо-разгрузочных работ

  МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛОРУСЬ

          УО «Белорусский государственный

             экономический университет»

 

      

    Кафедра технологии производства

 

 

 

 

 

 

 

 

    ЗАЧЕТНАЯ РАБОТА

 

       по дисциплине: Делопроизводство

 

                Вариант № 12

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил

Студент 1-го курса  В.А. Литовченко

заочного, УЭФ, РЭТ-1                                                                     

 

 

 

Проверил

Профессор                                                                            В.В. Паневчик    

               Содержание

 

1   Рубрика  вопрос-ответ (журнал

2 Правила оформления реквизитов

3 Правила подготовки организационно-распорядительных документов

4 Студенческие документы (объяснительная записка)

5 Распорядительные документы

5.1 Приказы по основной деятельности

5.2 Приказы по личному составу

6 Справочно-информационные документы (справка)

7 Документы, входящие в состав личного дела (заявление)

8 Деловое письмо

9 Переписка с иностранным корреспондентом

 

     Правила оформления реквизитов

 

 Что такое текст как основной реквизит документа? Каковы требования, предъявляемые к смысловыми составным частям текста? Каким образом в тексте оформляется «примечание»? Каково написание порядковых числительных в документах?

 Текст – основной реквизит документ №21.Формулировки должны быть правильными в юридическом отношении, основными чертами делового языка является простота, ясность, точность. Его печатают через 2-3 межстрочных интервала после реквизита «Заголовок к тексту» от нулевого положения табулятора.

Текст на бланках формата  А4 печатают на пишущей машине через  полтора межстрочных интервала  или одинарный на компьютере, на бланках А5–через один межстрочный  интервал или 14 пт на компьютере. Набор  текста с использованием вычислительной техники осуществляется в редакторе  Microsoft Word.

Текст документа обычно включает две смысловые части. В первой указывается основание или причина  создания документа, во второй - выводы, предложения, решения, распоряжения или  просьбы. Тексты сложных, больших по объему документов могут делиться на составные части: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами. Номер каждой части должен включать номера соответствующих  составных частей. 

. Например:

1. Раздел

1.1. Подраздел

1.1.1. Пункт

1.1.1.1. Подпункт

Перечисление  требований внутри пункта, подпункта  обозначают арабскими цифрами со скобкой (1), 2) и т.д.) и разделяют  точкой с запятой.

Текстовая часть  документа может быть построена  в виде трафарета, анкеты или таблицы. Таблица должна соответствовать  ТКП 1.5-2004.

Если в  тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный  абзац ссылка на документ, послуживший  основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" оформляют  от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст - через межстрочный интервал 14 пт.

Порядковые  числительные в тексте могут иметь  следующую форму написания:

- буквенную  (сто пятый),

- буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием  падежного окончания, присоединенного  через дефис: 35-й);

- цифровую  — римскими цифрами без наращивания  падежного окончания (XXI век).

Традиционно римскими цифрами обозначают: 1) номера съездов, конференций, конгрессов и  т. п. (XX съезд); 2) века (XXI век); 3) номера международных  объединений (III Интернационал); 4) номера выборных органов (IV Государственная  дума); 5) номера продолжающихся спортивных состязаний (XX Олимпийские игры); 6) номера в имени императора, короля (Петр I, Николай II, Карл V, Людовик XIV); 7) обозначения  кварталов года (IV квартал). Могут  обозначаться римскими цифрами квадранты, части или разделы книг и т. п.

                                                                                                                                                          Правила подготовки организационно-распорядительных документов

                                                                                                                                                                          

                                                                                                    В каких случаях составляют акт? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к вводной и констатирующей частям текста. В каком случае следует в текст приказа включать пункт «Приказ довести до сведения»?

 Акт–документ, составленный комиссией и подтверждающий установленные факты и события. Акты составляются в следующих случаях: ликвидации организаций, приема-передачи, списания, инвентаризации, проведения испытаний испорченных товаров и др.Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в список документов, подлежащих утверждению).

 Текст акта включает две части: вводную и констатирующую. Во вводной указывают основание, которым является, как правило, распорядительный или нормативный документ. Затем перечисляется состав комиссии (должность, инициалы и фамилия, обязанность, выполняемая в комиссии). В констатирующей части излагаются цели и задачи составления акта, описания и характер проведения работы, установленные факты, а также выводы и заключения. В конце текста документа перед ссылкой на приложения даются сведения о количестве экземпляров акта и структурных подразделениях, в которые они направлены.

Акт подписывается председателем  и членами комиссии, при этом указывается  их временная обязанность, а не должность. Для ряда актов (по материальным, финансовым вопросам) необходимо утверждения руководителем  предприятия и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую  силу.

В конце текста акта указываются количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами.

 При подготовке приказа в распорядительную часть может быть включен пункт «Приказ довести до сведения» если существует необходимость ознакомления всех работников организации с данным приказом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                Декану                                                                

                              учетно- экономического                                                                                                                                                                                                                                            

факультета

Березовскому  В.А  

 

 

 

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

16.01.2011    № 5

 

О срыве  занятий по математике

 

15 января 2011 года в связи с  тем, что в расписании был неправильно указан кабинет, произошел срыв занятия по математике.

 
   

 

Староста  группы РЭТ-1    (подпись) В.А.Литовченко

                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело 02-11

(подпись)

20.01.2011 

Закрытае  акцыянернае таварыства «Роўница» (ЗАТ «Роўнiца») ЗАГАД 11.01.2011 № 03 г. Мiнск

Закрытое акционерное общество «Ровница» (ЗАО «Ровница) ПРИКАЗ   г. Минск

 

 

О проведении ревизии финансово-

хозяйственной деятельности

 

В связи с кадровыми  изменениями и сменой начальника коммерческого отдела,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести  ревизию финансово-хозяйственной  деятельности до 10.02.2010

2. Для проведения  ревизии создать комиссию в  составе коммерческого директора Петрова И.Л., главного бухгалтер Ундин Е.А., аудитора Филатова А.А., юриста Зубова А.А.

3. Коммерческого директора Петрова И.Л. назначить председателем комиссии.

4. Председателю  комиссии представить на утверждение  акт ревизии.

5. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора Петрова И.Л.

6. Считать  утратившим силу приказ от 15.11.2009 № 101.

 

 

Генеральный директор    (подпись)        О.В. Матусевич                      

 

Юрисконсульт

(подпись) П.С. Лачев

11.01.2011

 

 

 

 

В дело 06-03

(подпись)

12.02.201

ОАО «Белшина»

 

 

ПРИКАЗ

 

15.03.2011 № 14-К

г. Минск

 

По личному составу

 

 

1.   ПРИНЯТЬ:

   ГОНЧАРИК Николая  Ивановича на должность программиста  в вычислительный центр с 15.03.2011 с неполным рабочим днем, продолжительностью 6 часов. Начало рабочего дня  10-00. Окончание рабочего дня 16-00. Без обеденного перерыва. Оплата  труда согласно штатному расписанию.

Основание:1.Заявление Гончарик Н.И.от 14.03.2011

          2.Трудовой договор от 12.03.2011 №  45

 

2.  УВОЛИТЬ:

  ПОХОМЕНКО Наталью  Юрьевну, экономиста, 30.03.2011 по желанию  работника в связи с поступлением  в высшее учебное заведение  в соответствии со ст. 40 ТК РБ.

Трудовой отпуск использован  по 29.03.2011

Основание:1.Заявление Похоменко  Н.Ю. от 22.03.2011

          2.Вызов УО »БГЭУ»

 

3.  ПЕРЕВЕСТИ:

  КУХТО Петра Николаевича,  слесаря-расточника, на другую работу  с 03.03.2011 в связи с производственной  необходимостью сроком на один месяц в строительный цех подсобным рабочим для устранения последствий производственной аварии с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Основание:1.ст. 33 ТК

 

 

Директор ОАО         (подпись)       А.И. Шукилович

 

 

 

                                               Начальник отдела кадров

(подпись) Р.А. Ундин   

15.03.2011

 

 

 С приказом 

 Ознакомлены:           (подпись)      Н.И. Гончарик

                        18.03.2011

 

                        (подпись)      Н.Ю. Похоменко

                        18.03.2011

                            

                (подпись)      П.Н. Кухто

                        18.03.2011

 

 

 

 В дело 04-07

(подпись) П.А. Матусевич

18.03.2011

 

Формулировка записи в  трудовой книжке

 

1.Принят  программистом в вычислительный  центр с неполным рабочим днем продолжительностью на 1 год

 

2.Уволен по соглашению сторон трудового договора (ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь)

 

3.Запись в трудовую  книжку не вноситься

 

 

                                                                

        

Акцыянернае таварыства Акционерное общество

 

     «Партнербанк»     «Партнербанк»

 

 

 

ДАВЕДКА СПРАВКА

 

   02.05.2011 № 12

 

г. Мiнск г. Минск

 

 

 

 

                                Операционный отдел

 

 

 

 

 

    Зинькевич Ирина Михайловна работает в операционном отделе в должности экономиста с 14.12.2011г. Другого места работы не имела. Общий стаж работы составляет 8 лет.

Справка дана для предоставления в другое место  работы из-за изменений существенных условий труда.

 

 

 

 

 

Директор                                                                   АО «Партнербанк»         (подпись)        М.П. Семин

 

 

Начальник отдела

кадров (подпись) Е.Н. Ундин

Документы, включаемые в  состав личного дела

 

В личном деле документы группируются в следующей последовательности:

- внутренняя  опись документов личного дела;

- личный листок  по учету кадров;

- дополнения  к личному листку по учету  кадров;

- автобиография; 

- копии документов  об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

- заявление  о приеме на работу;

- копия (выписка)  приказа (распоряжения, решения,  постановления) о приеме на  работу (назначении на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий  работников дополнительно включают такие документы, как:

- декларация  о доходах;

- обязательство   о выполнении мер по предупреждению  коррупции;

- контракт, справка-объективка, анкета;

- копия (выписка)  протокола заседания Ученого  совета;

- копия (выписка)  протокола общего собрания трудового  коллектива;

- копия (выписка)  решения учредителей о назначении  на должность руководителя организации;

- договор  о материальной ответственности;

- направление  на работу и т.д.

                               

 

Марковой А.И. Оформить приказ Об увольнении с работы Ундина Ф.М. 20.01.2010 Пригожин 14.08.2011

Директору ЗАО «Норфолк» Пригожину А.М. экономиста Ундина Ф.М. отдела снабжения

 

 

 

Заявление

 

Прошу уволить меня по соглашению сторон с 23.08.2011г.

 

 

 

13.08.2011                        Ундин                                                         

     

 

Унiтарное прадпрыемства «Нарфолк» (УП «Нарфолк») Вул. Нямiга, 5, 220005 г.Мiнск,Рэспублiка Беларусь Тэл./факс: (017) 293 02 09 E-mail:galar-m@nsys.com Р/р 30100000674001 у Галаўным фiлiяле ААТ «Белiнвестбанк» у г. Мiнску МФА 153001800 УНП 190003890	Унитарное предприятие «Норфолк» (УП «Норфолк») Ул. Немига, 5, 220005 г.Минск,Республика Беларусь    Тел./факс: (017) 293 02 09 E-mail: galar-m@nsys.com Р/с 30100000674001 в Головном филиале ОАО «Белинвестбанк» в г. Минске МФО 153001800 УНП 190003890
20.02.2010 №06-01/11 На № 08-12/26 от 15.02.2010		Директору ОДО «Дарни-АВС» г-ну Ундину И.И. ул. Гикало, 5, оф. 211, 220005, г. Минск
О поставке продукции		Сирову С.В. заключить договор на поставку продукции  до 01.03.2010 (подпись Ундин И.И.) 25.02.2010