Логистика в коммерческой деятельности

Содержание

Введение

1. Понятие и сущность логистики

2. Классификация хозяйственных связей

3. Этапы хозяйственных связей

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Введение

В ходе формирования рыночных отношений предприятия становятся более восприимчивым к логистике, чем при централизованной системе  хозяйствования. Переход к рынку  кардинально изменил характер взаимоотношений  участников рынка и систему его  материально-технического обеспечения. Главной проблемой для поставщиков  стало повышение уровня организации  сбыта, а для потребителей - логистическая  минимизация затрат по приобретению и доставке продукции. На основе расширения хозяйственной свободы и инициативы сегодня формируются крупные  предпосылки для оптимизации  взаимодействия фирм с заказчиками, инвесторами, предприятиями, снабженческими организациями и транспортными  структурами.

В последние годы конкуренция  на рынке возрастает. Появляются все  новые участники, в том числе  зарубежные. Данные обстоятельства делают задачу совершенствования логистического механизма хозяйствования все более  актуальной.

Целью работы изучение хозяйственных  связей на примере конкретного предприятия. Поставленная цель определила необходимость  решения следующих взаимосвязанных  задач:

Рассмотрение классификации  и этапов хозяйственных связей

Анализ формирования и  управления хозяйственными связями  на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и сущность  логистики

Если рассмотреть в  совокупности круг проблем, которые  затрагивает логистика, то общим  для них будут вопросы управления материальными и соответствующими им информационными потоками.

В отечественной и зарубежной экономической литературе можно  встретить более широкую трактовку  понятия логистики, в которой  объект управления не ограничивается материальным потоком. Сегодня к  логистике относят управление людскими, энергетическими, финансовыми и  иными потоками, имеющими место в  экономических системах. Появились  такие термины, как банковская логистика, информационная логистика и ряд  других.

Термин логистика начинает использоваться в ситуациях, связанных  с четким планированием согласованной  последовательности действий. Например, прибывшему на симпозиум участнику  в европейской гостинице могут  предложить обратиться к менеджеру  по логистике для выяснения дальнейшей программы действий, или диктор телевидения  в разделе криминальной хроники  может отметить, что у названной  группы преступников имелась хорошо налаженная система логистики.

Расширение сферы применения логистики, которое наблюдается  в 80-е и, особенно, в 90-е годы, объясняется, в первую очередь, развитием методов  управления материальными потоками. Естественно, что при этом идея и  метод логистики начинают выходить за рамки управления материальными  потоками и применяться в более  широком плане. Однако основной потенциал  логистики заложен в рационализации управления именно материальными потоками.

Управление материальными  потоками в экономических системах, включает в себя:

различные коммерческие операции, в результате которых появляется договоренность сторон о прохождении  потоков и об их параметрах;

поиск рациональных форм транспортно-экспедиционного  обслуживания получателей грузов;

определение оптимальных  путей, по которым должны пойти материальные потоки, а также мест, где они  будут временно аккумулироваться, а  также многие другие виды работ.

Для того, чтобы принимать обоснованные решения по управлению материальными потоками, необходимы определенные знания. Деятельность по выработке этих знаний относят к логистике; соответственно большая группа определений трактует логистику как науку или научное направление: логистика - междисциплинарное научное направление, непосредственно связанное с поиском новых возможностей повышения эффективности материальных потоков.

Как наука логистика ставит и решает следующие задачи:

прогноз спроса и, на его  основе, планирование запасов;

определение необходимой  мощности производства и транспорта;

разработка научных принципов  распределения готовой продукции  на основе оптимального управления материальными  потоками;

разработка научных основ  управления перегрузочными процессами и транспортно-складскими операциями в пунктах производства и у  потребителей;

построение различных  вариантов математических моделей  функционирования логистических систем;

разработка методов совместного  планирования, снабжения, производства, складирования, сбыта и отгрузки готовой продукции, а также ряд  других задач.

Выработанные наукой знания позволяют принимать обоснованные решения в области управления материальными потоками. Для практической реализации принятых решений нужны  конкретные действия. Поэтому другая группа определений рассматривает  логистику как хозяйственную  деятельность. Логистика - направление  хозяйственной деятельности, которое  заключается в управлении материальными  потоками в сферах производства и  обращения.

Логистика - процесс управления движением и хранением сырья, компонентов и готовой продукции  в хозяйственном обороте с  момента уплаты денег поставщикам  до момента получения денег за доставку готовой продукции потребителю (принцип уплаты денег - получения  денег).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Классификация хозяйственных связей

Хозяйственные связи представляют собой совокупность организационных, экономических и правовых взаимоотношений  сторон. Иначе они рассматриваются  как способы взаимодействия производителей и потребителей (в общем случае - поставщиков и получателей) по поводу обмена товаров.

На развитие хозяйственных  связей влияют масштабы общественного  производства, сложность его отраслевой структуры, процесс углубления специализации  и кооперирования предприятий, количество и качество производимой и потребляемой продукции и другие факторы, учет которых позволяет выработать ряд  обязательных требований к их формированию. В соответствии с этими требованиями рациональной и эффективной системой хозяйственных связей между производителями  и потребителями считается такая  система, которая обеспечивает:

соответствие ассортимента и качества получаемой продукции  действительным потребностям потребителя

наименьшие издержки обращения, и, в частности, транспортные издержки;

наименьшие совокупные (как  в сфере производства, так и  в сфере обращения) запасы материальных ресурсов;

своевременность и непрерывность  поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков к покупателям;

минимальный документооборот  и возможно более быструю систему  договорных отношений;

наибольшую выгодность поставок, как для производителя (поставщика), так и для потребителя, то есть наиболее экономичное обеспечение  потребностей, с одной стороны, и  наиболее полную и рентабельную реализации - с другой.

С позиции формирования хозяйственных  связей принципиально важным является деление и группировка их по масштабам  обслуживания, степени участия в  них посреднических структур, по формам товародвижения, продолжительности  действия и другим признакам.

Применительно к отраслевой структуре все возникающие между  производителями и потребителями  хозяйственные связи подразделяются на два типа: связи между предприятиями, относящимися к разным отраслям экономики, и связи между предприятиями, относящимися к одной и той  же отрасли, - соответственно межотраслевые  и внутриотраслевые. Указанная дифференциация обнаруживается как следствие развития специализации производства, организационного расчленения технологического процесса и перехода от внутрипроизводственного  взаимодействия участков и цехов  к взаимодействию кооперирующихся  предприятий. И межотраслевые, и  внутриотраслевые связи основываются на совместном участии производителей в изготовлении конечной продукции. Они служат проявлением производственной соподчиненности и сотрудничества между предприятиями, объединенными  совместным изготовлением технологически сложной продукции, а потому носят  характер прямого участия производителя  в процессе производства предприятия-потребителя.

Учет территориальной  разобщенности предприятий проявляется  в подразделении хозяйственных  связей на внутри региональные и межрегиональные. По аналогии с предыдущей группировкой к первому типу относятся связи, устанавливаемые между предприятиями, находящимися в одном экономическом районе, ко второму - связи между предприятиями, находящимися в разных районах. Вопреки формальному смыслу они являются следствием не территориального разделения труда (хотя такое понятие существует), а все той же специализации производства, рассматриваемой на уровне предприятий.

Вместе с тем вести  речь о межотраслевых и внутриотраслевых связях, с одной стороны, а также  о внутри региональных и межрегиональных  связях, - с другой, лишь только как  о кооперированных связях производственных предприятий представляется не вполне правомерным. Это становится более  очевидным, если учитывать другой характерный  признак - степень участия в хозяйственных  связях посреднических структур. В  соответствии с ним все хозяйственные  связи подразделяются на прямые и  опосредованные (в иной терминологии - косвенные).

Конкретным признаком  отличия прямых и опосредованных хозяйственных связей чаще всего  признается неучастие или участие  посреднических структур в договорных обязательствах производителя и  потребителя, в том числе в  организации поставок продукции. Последнее  служит основанием для подразделения  хозяйственных связей на устанавливаемые по транзитным поставкам и по складским поставкам.

При транзитной форме поставок продвижение продукции происходит непосредственно от предприятия-производителя  к потребителю; при складской  форме продукция поступает от производителя на склад и отпускается  потребителю со склада посреднической структуры.

С учетом продолжительности  действия все хозяйственные связи  подразделяются на длительные и краткосрочные. Длительными хозяйственными связями считаются такие, при которых взаимодействие поставщика и потребителя выходит за рамки годового периода и продолжается в течение двух-трех и большего числа лет. Хозяйственные связи, устанавливаемые сроком до одного года, и тем более меняющиеся по полугодиям и кварталам, относятся к краткосрочным. Длительный характер хозяйственных связей, их устойчивость имеют для экономики предприятий исключительно важное значение. Они позволяют поставщикам и получателям глубже изучать взаимные интересы, увязывать сроки производства, поставок и потребления продукции, детальнее согласовывать ее ассортимент, качество и комплектность, что способствует улучшению конечных результатов деятельности. Основным условием установления длительных связей является стабильность производства и потребления, отсюда следует, что при массовой производстве и потреблении продукции система рациональных хозяйственных связей всегда предполагает их длительность, в то время как при мелкосерийном и единичном производстве с меняющейся программой выпуска продукции хозяйственные связи предприятий чаще всего носят краткосрочный характер вплоть до разовых поставок. 

 

 

 

 

 

3. Этапы хозяйственных связей

Все хозяйственные связи  осуществляются по единой схеме, характеризующей  этапность работ. Выделяется восемь основных этапов, каждый из которых обособляется в силу своей целевой направленности и подчиняется общей логике, обусловленной сущностью и содержанием хозяйственных связей.

1. Поиск и выбор субъектов  хозяйственной связи - обеспечивает  встречу спроса и предложения  посредством специальных организационных  форм взаимодействия получателей  и поставщиков. Его основное  содержание характеризуется сбором  и анализом информации о потенциальных  поставщиках и получателях, выбором  из их числа непосредственного  контрагента. На практике оно  реализуется посредством использования  любых существующих источников  информации, например, различных банков  данных.

Конкретный механизм практической реализация первого этапа хозяйственной  связи обусловливается тем, что  инициатором ее установления может  являться либо продавец, либо покупатель товара. Если инициатива исходит от продавца (поставщика), то используются одни способы организации взаимодействия хозяйствующих субъектов. В противном  случае, когда инициатором хозяйственной  связи выступает покупатель (потребитель), применяются другие, отличающиеся от предыдущих, способы установления деловых  контактов и ведения коммерческих переговоров.

Выделяются следующие  основные способы установления контактов  между потенциальными контрагентами, когда инициатором торговой сделки выступает продавец. Так, он может:

направить предложение (оферту) непосредственно одному или нескольким возможным покупателям;

принять и подтвердить  заказ покупателя:

направить покупателю предложение  ответ на его запрос с указанием  конкретных условий будущего контракта  или проформой контракта;

принять участие в торгах путем предоставления тендера организаторам  торгов;

принять участие в торгово-промышленных выставках и ярмарках;

направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией  о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

направить проформу контракта  уже известному покупателю как результат  согласования условий контракта  по телефону, телетайпу или телексу, или на основе предшествующих договоренностей;

поместить рекламные объявления в средствах информации, направить  в адрес потенциальных покупателей  каталоги, прейскуранты, проспекты  с предлагаемыми товарами, организовать и провести рекламную камланию на соответствующем товарном рынке.