Документационное обеспечение управления при ликвидации несчастного случая

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский  государственный технологический  институт

(Технический  университет) 

Кафедра Экономики и логистики                          Факультет Экономики и  менеджмента                                                                                                                                                                       

Курс 2                                                                                                           Группа 9993 
 

Учебная дисциплина: Документирование управленческой деятельности

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

Тема: «Документационное обеспечение управления при ликвидации несчастного случая» 

Студент (ка)                                                                                   Жердева М.В.

Руковолитель,                                                                                Крылов А.Н.  

должность

Оценка

за курсовую         ………………............

работу 
 

Санкт-Петербург

2011 
 

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский  государственный технологический  институт

(Технический  университет) 

  Кафедра    Экономики и логистики                       

 Факультет  Экономики и  менеджмента      

  Учебная  дисциплина: Документирование управленческой деятельности                                                                                                                                                                

Курс 2                                                                                                           Группа 9993

Студент         Жердева М.В.                                                                       Дата 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ 

Тема: «Документационное обеспечение управления при ликвидации несчастного случая» 

Цель и задачи работы

__________________________________________________________________

Рекомендуемая литература_________________________________________

 

Срок представления  к защите_______________________________________

 
 
 

Студент (ка)                                                                                   Жердева М.В.

Руковолитель                                                                                 Крылов А.Н.  

   Содержание

 

   Введение…………………………………………………………………………………..4

   1.Обоснование  предприятия……………………………………………………………..5

   2. Организационная  структура предприятия……………………………………………5

   3. Схема  расположения реквизитов……………………………………………………..7

   4. Наименование реквизитов…………………………………………………………….8

   5.Бланки предприятия…………………………………………………………………...10

   Общий бланк (продольный)…………………………………………………………….10

     Бланк письма (угловой)………………………………………………………………...10

   Протокол………………………………………………………………………………….11

   Приказ  по основной деятельности………………………………………………………12

   Приказ  по личному составу……………………………………………………………...13

   Деловое (коммерческое) письмо………………………………………………………....14

   Докладная (служебная) записка………………………………………………………….15

   Акт………………………………………………………………………………………….16

   Выводы  по работе…………………………………………………………………………19

   Список  используемых источников……………………………………………………….20

    

 
 
 
 
 
 
 

   Введение

 

   Данная  работа предполагает следующую цель: выявить процесс осуществления  документационного обеспечения  органов управления на коммерческом предприятии. Задачами, которые позволят раскрыть поставленную цель, является раскрытие составляющих и необходимых для документационного обеспечения элементов. Конкретнее нужно рассмотреть виды организационно-распорядительных документов, помогающих осуществлять и регламентировать управленческие процессы органов управления, а также рассмотреть общие положения о документационном обеспечении органов управления.

   Объектом  в данной курсовой работе является рассмотрение документационного обеспечения  органов управления на коммерческом предприятии, а предметом - составляющие элементы документационного обеспечения, то есть виды организационно-распорядительных документов.

   При написании курсовой работы использовалась непосредственно источниковая база. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» регулирует лишь частично отношения, возникающие в сфере документирования информации, документационного обеспечения. Согласно закону, информационные ресурсы могут быть негосударственными и как элемент состава находиться в собственности граждан, организаций и общественных объединений. Этот закон регулирует лишь частично отношения, возникающие в сфере документирования информации.

   Действующая Государственная система документационного  обеспечения управления была разработана  Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и одобрена коллегией Главархива СССР в 1988 г. Она опирается на старую законодательную базу и явно не соответствует современным требованиям. Кроме того, Государственная система документационного обеспечения управления не имеет нормативного характера.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1. Обоснование предприятия

   Наименование  организации: Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна»

   Род деятельности: выпуск товаров (производство ключей для замков)

   192283,СПб,  Загребский бул., д.33, лит.А, пом.11Н

   код по ОКПО 72452438

   ОГРН 114032963

   КПП  781601001

   ИНН 7816237455 

   2. Организационная  структура предприятия

   Структура: в структуру организации входит 5 отделов

   1) административный;

   2) финансовый;

   3) отдел маркетинга;

   4) производственный;

   Функции отделов:

   1) анализ  рынка; управление структурой  в целом и развитие деятельности;

   2) проведение финансовых операций организации; систематизация финансовой документации;

   3) управление товаром, реклама и стимулирование сбыта

   4) непосредственная работа на станках, разнорабочие.

   Основные  виды документов, с  помощью которых  выполняются данные функции:

   1) административный

   - Приказ;

   - Протоколы;

   - Устав;

   - Инструкции;

   2) финансовый

   - Счета;

   - Банковские  документы

   3) отдел маркетинга

   - Договор  на проведение работ;

   - Акт  инвентаризации;

   4) производственный

   - служебные  записки

   - письма

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3. Схема расположения  реквизитов

   Расположение  реквизитов и границы зон  углового бланка

 

   

 
 
 

   4. Наименование реквизитов

   При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

   01 - Государственный герб Российской  Федерации;

   02 - герб субъекта Российской Федерации;

   03 - эмблема организации или товарный  знак (знак обслуживания);

   04 - код организации;

   05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

   06 - идентификационный номер налогоплательщика/код  причины постановки на учет (ИНН/КПП);

   07 - код формы документа;

   08 - наименование организации;

   09 - справочные данные об организации;

   10 - наименование вида документа;

   11 - дата документа;

   12 - регистрационный номер документа;

   13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

   14 - место составления или издания  документа;

   15 - адресат;

   16 - гриф утверждения документа;

   17 - резолюция;

   18 - заголовок к тексту;

   19 - отметка о контроле;

   20 - текст документа;

   21 - отметка о наличии приложения;

   22 - подпись;

   23 - гриф согласования документа;

   24 - визы согласования документа;

   25 - оттиск печати;

   26 - отметка о заверении копии;

   27 - отметка об исполнителе;

   28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

   29 - отметка о поступлении документа  в организацию;

   30 - идентификатор электронной копии  документа.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   5. Бланки предприятия

   -общий  бланк с продольным  расположением реквизитов

 
 

   ООО «Фортуна»

   ИНН 7816237455  192283,СПб, Загребский бул., д.33, лит.А, пом.11Н

   Филиал  №7806 ЗАО ВТБ 24 (ЗАО)

   р/сч 40702810104060000151

   к/сч 30101810300000000811

   БИК 044030811

   ________________№___________________

   на  №______от_________________________