Анализ издержек складской деятльности предприятия на примере ООО «Викнхард»

Стоимость одного локального места  программного продукта составляет 4 750 тыс. руб., экономия составляет 220 тыс. руб., что достигается путем высвобождения 20 рабочих. Это лишь небольшая часть сэкономленных средств.

Результаты автоматизации склада сведены в таблицу 3.1.

 

Таблица 3.1 – Результаты автоматизации  склада ООО «Винкхард»

Показатели работы склада	До внедрения «SV:Склад»	После внедрения «SV:Склад»
Объем хранимого товара, число паллет	2500	4000
Ежедневный объем сборных заказов, штук заказов	30 (100-150 паллет)	70
Штат рабочих, чел.	32	12
Режим работы	Круглосуточный посменный, без выходных	Двухсменный, с 8.00 до 20.00
Качество услуг	Постоянные жалобы клиентов на пересортицу, недогрузку, задержку машин при загрузке/разгрузке	Жалобы прекратились
Выставление счетов	Постоянные задержки	Регулярное, с детальной калькуляцией по каждой операции
Финансовые претензии	Постоянные   (по ненайденным товарам)	Претензий нет, клиент получает ежедневный отчет по остаткам и движению товара

 

Среднестатистические  показатели эффекта от внедрения  программного продукта «SV:Склад» приведены в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 – Показатели деятельности

Показатель	Величина показателя
Снижение количества задержек при  поставках продукции заказчикам	90%
Уменьшение неснижаемых остатков на складах материалов	30%
Окончание таблицы 3.2
Повышение оборачиваемости запасов	20%
Сокращение НЗП	17%
Повышение оборачиваемости средств  в области реализации готовой  продукции	12%
Повышение производительности работников и оборудования	10%
Снижение затрат на закупку материалов и комплектующих	4%

 

По данным таблицы можно сделать вывод  о целесообразности внедрения предложенного  программного продукта.

Следующим рационализаторским предложением является покупка электропогрузчика.

В складском хозяйстве ООО «Винкхард»»  не применяются механизмы и оборудования. Данный вид складского оборудования имеет ряд преимуществ.

Преимущества электропогрузчиков:

У этого вида спецтехники электродвигатель и все навесное оборудование работает от тягового аккумулятора, что удобно в первую очередь тем, что срок эксплуатации его не зависит от срока  работы аккумулятора. Эта проблема известна владельцам автопогрузчиков, в случае же электропогрузчика не только есть возможность сменить  аккумулятор, но и в целом его  сервисное обслуживание занимает значительно  меньше времени и ресурсов, а также  реже требуется. Расходы также сокращаются  за счет отсутствия необходимости приобретения ДВС, который является неотъемлемой частью автопогрузчика.

Кроме того, перед своими дизельными и бензиновыми собратьями этот вид  техники имеет неоспоримое преимущество, выражающиеся в значительной степени  безопасности и экологичности, которая  высоко ценится в современном  мире. Работа на нем безопасна как  для специалистов, так и для  окружающей среды и других людей. Не менее важно для окружающих и то, что электропогрузчик практически  не шумит при работе, в случае длительной деятельности это особенно важно для работников и их здоровья.

Надо при этом также заметить, что использовать электрические  погрузчики необходимо в закрытых помещениях, так как влажность и резкая смена температур пагубно влияют на этот вид техники и снижают  срок их службы. Помимо этого, для деятельности на открытых пространствах у них  не хватает мощности, не говоря уже  о необходимости подпитывать  аккумулятор в процессе работы. Естественно, при хорошей погоде и невысокой  нагрузке электропогрузчики можно  использовать на улице, однако важно  помнить, что это не основной способ их эксплуатации. Справедливости ради стоит отметить, среди всех типов  электрической спецтехники имеются  варианты с мощностью, способной  тягаться с газовыми или дизельными собратьями.

Электропогрузчики можно классифицировать по типу батарей, которые в них  устанавливают. От них же в некотором  смысле зависит и конечная стоимость  агрегата. Кислотные батареи имеют  более длительный срок службы, чем  щелочные, однако они и более дорогие, поэтому этот вопрос покупателю следует  решить для себя сразу. Также обратите внимание на инструкцию по эксплуатации батарей, ведь правильное использование  и плановое обслуживание в ходе работы позволят батарее прослужить дольше и сэкономить Ваши расходы. Кроме  того, важно, чтобы батарея была правильно  установлена и соответствовала  всем правилам безопасности, тогда  работа на погрузчике не будет сопряжена  с дополнительными сложностями.

Это то, что касается электропогрузчиков с аккумуляторами, однако существуют еще варианты с двигателями переменного  тока. Его преимуществами можно назвать  простоту конструкции и использования, а также то, что он будет сравнительно недорого стоить своему обладателю. Однако важно помнить, что такие виды погрузчиков плохо переносят  перегрузки и оптимально подходят только для работ на закрытых складах. По этой причине отнеситесь с вниманием  к типу двигателя приобретаемой  техники.

Разумеется, нельзя не упомянуть тот  факт, что при использовании электропогрузчиков необходимо обеспечить ему специальное  сервисное обслуживание в отдельном  помещении, требуется дополнительный персонал и зарядное устройство. Однако всё это можно с легкостью  перекрывается тем фактом, что  электроэнергия значительно дешевле  и безопаснее газа и дизеля и лучше  подходит для использования в  закрытых помещениях.

Рассмотрим покупку вилочного  электропогрузчика фирмы Cat.

 

Таблица 3.3 – Основные технические  характеристики

Модель погрузчика	15BT-7 / 18BT-7 / 20BT-7
Грузоподъемность, кг	1500 / 1800 / 2000
Высота подъема, max, мм	3300
Скорость передвижения, км/ч	15 - 17
Вес, кг	2980 / 3 180 / 3337
Радиус поворота, мм	1570 / 1645 / 1685
Высота, мм	2120 / 2 120 / 2129
Ширина, мм	1100 / 1100 / 1105
Длина, мм	2815 / 2900 / 2945
Мощность двигателя, (48V / 36V), кВт	4.4 / 3.5

 

Рассчитаем экономичность работы электропогрузчика по сравнению с автопогрузчиком (табл.3.4).

Длительность  работ: одна смена длительностью 8 часов.

 

 

 

 

Таблица 3.4 – Расчет экономичности  работы электропогрузчика по сравнению  с автопогрузчиком (сравнительный  анализ механизмов)

Автопогрузчик:	3,0 л/ч Ч 8 час = 24 л  24 л Ч 9 тыс. руб./л = 216 тыс. руб.
Электропогрузчик:	Для одной смены достаточно АКБ 48 В, 480 Ач Для ее заряда необходимо примерно 50 кВтч Ч 1 руб./кВтч = 5 тыс.руб. Амортизация  АКБ: Число циклов, не менее, 1500 Цена АКБ: 37,5 тыс. руб. Цена одного цикла: 25 тыс. руб.

 

Итак, смена работы длительностью 8 часов стоит:

- для автопогрузчика 216 тыс. руб.;

- для электропогрузчика 37,5 тыс. руб.

 При работе 5 дней в неделю в течение года (52 недели) экономия от использования электропогрузчика составит:

(216 – 37,5) × 5 × 52 = 46 410 тыс. руб./год

Следовательно, экономически эффективнее приобретать  электропогрузчик.

В заключение, необходимо подытожить, в качестве мероприятий по снижению себестоимости  было предложено автоматизация складского хозяйства ООО «Винкхард» при  помощи программного продукта «SV:Склад», также с целью сокращения затрат труда и как следствие издержек на складирование груза, было предложено ООО «Винкхард» приобрести электропогрузчик.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Складирование – это комплекс мероприятий по содержанию запасов сырья или  продукции, их рациональному размещении, учету и постоянным обновлениям. В наши дни обеспечение регулярных и качественных грузоперевозок практически  невозможно без современной материально-технической  базы складирования и складских  услуг. Службы доставки и транспортные компании уделяют повышенное внимание организации складского хозяйства  для своих клиентов, предоставляя широкий набор складских услуг  для удовлетворения их потребностей. Сегодня складирование и складские  услуги являются неотъемлемой частью современной транспортно-логистической  инфраструктуры. Без качественных складских  услуг невозможно осуществить международную  перевозку партий продукции, комплектующих  или сырья. На время прохождения  таможенного контроля или получения  необходимых разрешений продукция  может храниться на складе транспортной компании. Здесь же осуществляется обработка грузов, комплектация заказов, подготовка грузов к транспортировке  и другие операции.  
Снижение затрат, а следовательно, увеличение прибыли можно получить через различные логистические решения, например, в результате реорганизации производственных площадей, которая уменьшает издержки по внутризаводским материальным потокам. Значительные выгоды дает оптимизация складского хозяйства: компактно размещенное складское оборудование повышает производительность складских работ. Дополнительную экономию затрат приносит создание централизованных складов. Благодаря автоматизации складского оборудования существенно сокращается время, потребное для доступа к производственным материалам, со временем отпадает необходимость в промежуточном буфере при складировании, уменьшается интервал между поставкой деталей и отпуском готовой продукции.

Общество  с ограниченной ответственностью «Винкхард» – предприятие, осуществляющее  оптовую торговлю комплектующими (фурнитурными) изделиями и материалами  для производства оконных конструкций европейского стандарта. ООО «Винкхард» действует на основании Устава, зарегистрированного решением Минского областного исполнительного комитета 13 августа 2003г. № 621.

В организационной  структуре ООО «Винкхард» различаются  линейные и функциональные связи. Первые показывают отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений  и движения информации между так  называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими  за деятельность предприятия или  ее структурных подразделений.

по состоянию  на 1 января 2012 года среднесписочная численность работников ООО «Винкхард» составила 77 человек. Следовательно, анализируемое предприятие относится к субъектам малого предпринимательства. За анализируемый период в организации уровень доходов от реализации превысил уровень расходов, что привело к росту прибыли от реализации в 2012 г. – на 470 млн.р. или на 21,4 %, что свидетельствует об успешной деятельности предприятия в сфере производства. Анализ бухгалтерского баланса показывает, что "золотое правило" экономики соблюдается не полностью, что свидетельствует о нестабильном финансовом состоянии предприятия. В целом, существующая структура, как имущества, так и капитала говорит о том, что финансовая устойчивость предприятия стала снижаться в 2012г.

ООО «Винкхард»  арендует административные и складские  помещения в п. Колодищи Минского района.

Складское хозяйство находится  в непосредственном подчинении отделу снабжения и контроля качества продукции. Общая площадь склада составляет 145 м². Количество стеллажей составляет в общей сумме 20 штук. Высота стеллажа 2,8 м, его ширина 4,1 м. Организация складского хозяйства ООО «Викнхард» включает следующие операции: приемку, хранение, учет и контроль за отпуском материальных ценностей. Материалы принимаются начальником отдела снабжения и контроля качества. Прием материалов на складе оформляется приходными ордерами. Бухгалтерией ООО «Винкхард» по окончании каждой приемки материалов  для производства оконных конструкций производится сверка учета измерений с данными соответствующих приходных документов на полученный материал. Отпуск материалов  для производства оконных конструкций из склада на продажу и другие цели производится начальником отдела снабжения.

Автоматизация склада – способ уменьшить издержки и повысить прозрачность бизнеса за счет оптимизации движения товаров и документов, эффективной организации работы сотрудников.

Для склада ООО «Винкхард» подойдет программный продукт «SV:Склад».

Стоимость одного локального места  программного продукта составляет 4 750 тыс. руб., экономия составляет 220 млн. руб., что достигается путем высвобождения 20 рабочих. Это лишь небольшая часть сэкономленных средств.