Створення презентацій засобами

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

ЗАСОБАМИ

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПРИЗНАЧЕННЯ,  ФУНКЦІЇ Й ОСОБЛИВОСТІ ВИКОРИСТАННЯ  ПРЕЗЕНТАЦІЙ

 

Презентація (від англ. «рrеsепtаtіоп» – подання, вистава) – це набір картинок-слайдів на певну тему, які зберігаються у файлі спеціального формату. На кожному слайді можна вміщувати довільну текстову, графічну, відеоінформацію, анімацію, стереозвук, як синтезований, так і записаний із мікрофона. Презентації легко створювати за допомогою програми MS PowerPoint.

За структурою презентації поділяють на лінійні та розгалужені.

Презентації лінійної структури створюються для послідовного викладання матеріалу з використанням мультимедійних засобів. Вони мають містити лише головні положення повідомлення, які допомагають усвідомити його зміст, та ілюстрації.

Презентації, які можна  використовувати під час узагальнення й систематизації знань та для  визначення рівня навчальних досягнень  учнів, завдяки гіпертекстовим посиланням найчастіше мають розгалужену структуру.

 

 

2. ДОДАТКОВІ ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

(ЗА Д.ЛЬЮЇСОМ)

 

• Кожен слайд має відображати  одну думку.
• Текст має складатися з коротких слів та простих речень.
• Рядок має містити 6—8 слів.
• Всього на слайді має бути 6—8 рядків.
• Загальна кількість слів не повинна перевищувати 50.
• Дієслова мають бути в одній часовій формі.
• Заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні положення слайду.
• У заголовках мають бути і великі, і малі літери.
• Слайди мають бути не надто яскравими – зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі інформації.
• Кількість блоків інформації під час відображення статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.
• Підписи до ілюстрації розміщуються під нею, а не над нею.
• Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.

 

 

3. СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

Після завантаження PowerPoint справа з’являється панель (рис.1), яка дозволяє відкрити наявну презентацію або створити нову різниим способами.

За  допомогою Мастера автосодержания можна швидко створити презентацію, використовуючи шаблони наявних варіантів презентацій.

Другий  режим Шаблон оформления. Це готовий шаблон, який необхідно заповнити певним чином, додавши (за потреби) слайди з графікою чи діаграмами.

Найчастіше  створюють презентацію з чистої сторінки, вибравши Новая презентация.

Виконавши команду Формат – Разметка слайда, можна вибрати розмітку (рис.2). Для першого слайда доцільно вибрати макет Титульный слайд. Можна вибрати порожній слайд, а потім вміщувати в нього потрібні елементи.

 

4. ЕЛЕМЕНТИ СЛАЙДОВОЇ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

Основними елементами слайдової презентації  є слайди, замітки та заголовки.

На  кожному слайді можна вмістити такі елементи: заголовки, основний текст, графічні об’єкти (ефекти WordArt, рисунки з бібліотеки ClipArt Gallery чи прочитані з файла, автофігури, організаційні діаграми, об’єкти WordArt, таблиці, діаграми) елементи мультимедіа (відеокліпи, звукові кліпи з файлів чи дикторські тексти), дату, час, текст колонтитула, номер слайда, кнопки керування процесом демонстрації.

5. ЗАСТОСУВАННЯ ШАБЛОНУ ОФОРМЛЕННЯ СЛАЙДА

 

Формат/ Применить шаблон оформления/ вибрати необхідний шаблон оформлення слайда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. ВСТАВКА ТЕКСТУ ДО СЛАЙДА

 

На  титульну сторінку можна вставити текст  WordArt. Для цього необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ Объект WordArt (або на панелі інструментів Рисование (звичайно вона знаходиться внизу екрана) вибрати кнопку Добавить объект  WordArt). У вікні Коллекция WordArt вибрати необхідний стиль тексту (рис.5). після цього ввести необхідний текст. За бажанням можна змінити тип, розмір та накреслення шрифту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. ВСТАВКА НОВОГО СЛАЙДА

 

Для вставки  нового слайда до презентації необхідно  виконати таку послідовність дій: Вставка/ Новый слайд (рис). Застосувати до цього слайду потрібний макет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. ФОРМАТУВАННЯ СЛАЙДА

 

Форматуючи  слайд, можна змінити кольорову  гаму оформлення чи вибрати оформлення фону. Щоб змінити кольорову гаму оформлення слайда, необхідно  виконати такі дії: Формат/ Цветовая схема слайда. Далі вибрати стандартну чи спеціальну схему.

9. ОФОРМЛЕННЯ ФОНУ СЛАЙДА

 

Для оформлення фону слайда необхідно виконати такі дії: Формат/ Фон (рис).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Після вибору пункту Другие цвета на екрані з’явиться діалогове вікно Цвета із вкладками Обычные и Спектр

Якщо  вибрати Способы заливки, то на екрані з’явиться діалогове вікно  Способы заливки, де можна вибрати різні типи заливки фону (Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок).

Вибравши  для оформлення фону або спосіб заливки, необхідно вказати: цей вибір  стосується одного слайда чи всіх слайдів  презентації. Для цього у діалоговому  вікні Фон вибрати Применить або Применить ко всем.

 

10. ВСТАВКА ОБ’ЄКТІВ ДО СЛАЙДІВ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

Щоб вставити графічний об’єкт (рисунок  із бібліотеки рисунків ClipArt Gallery чи записаний у файлі, автофігуру, організаційну діаграму, об’єкт WordArt, рисунок зі сканера чи цифрової камери), необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ вибрати необхідний тип графічного об’єкта

Наприклад, для вставки та форматування рисунку  із бібліотеки ClipArt, виконайте такі дії: Вставка/ Рисунок/ Картинки. Після цього на панелі в правому нижньому куті програми  треба вибрати Коллекция картинок. З’явиться діалогове вікно Коллекция картинок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вставлений  малюнок можна вилучати, переміщувати по слайду, змінювати його розмір.

Для того, щоб вилучити об’єкт, необхідно:

• виділити  його (вказати на нього курсором і натиснути ліву кнопку миші),
• натиснути клавішу Delete.

 

Щоб змінити розміри виділеного об’єкта, необхідно: курсор миші встановити на один із маркерів, натиснути ліву кнопку миші і методом перетягування  зменшити (чи збільшити) об’єкт.

 

 

 

 

11. ВСТАВКА ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ ДІАГРАМИ

 

Щоб вставити організаційну діаграму (схему), необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ Организационная диаграмма

 

 

 

 

 

 

 

 

12. ІМПОРТУВАННЯ ОБ’ЄКТІВ, СТВОРЕНИХ

У СЕРЕДОВИЩІ ІНШИХ ПРОГРАМНИХ ЗАСОБІВ

 

PowerPoint дає змогу вставляти у слайди креслення, створені засобами AutoCad, документи і рисунки Word, сторінки та діаграми Excel.

Що  вставити такі та інші об’єкти, треба  виконати команду Вставка/ Объект/ вибрати тип об’єкта та програму, в якій він виконаний (рис).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. РЕЖИМИ ПЕРЕГЛЯДУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

У PowerPoint є кілька режимів перегляду слайдів презентації:

1. В режимі Обычный виконуються переважно всі операції
2. Режим Сортировщик слайдов призначений для роботи з презентацією загалом, а не з окремими слайдами. У ньому зручно змінювати порядок розміщення слайдів, переміщенням їх за допомогою миші, підключати різноманітні ефекти при переході від слайда до слайда чи при заповненні слайда об’єктами. Все це можна виконати і в режимі Обычный.
3. У режимі Показ слайдов на екран виводять лише слайди підготовленої презентації і кнопки виклику контекстного меню керуванням презентацією. Контекстне меню можна також викликати, натиснувши праву кнопку миші у будь-якому місці слайда. Це допоможе під час демонстрації виконувати допоміжні дії. Наприклад: перехід до будь-якого слайда або викликати примітки до слайда (Заметки докладчика).

 

Потрібний режим задають натисканням на відповідну кнопку в лівій нижній частині екрана або відповідною  командою з меню Вид.

14. ЗАСТОСУВАННЯ ЕФЕКТУ ПРИХОВАНОГО СЛАЙДА

 

Слайд презентації можна визначити  як «прихований» (скрытый), за допомогою  команди меню Показ слайдов/ Скрыть слайд. Ці слайди не виводяться на екран під час звичайного перегляду презентації. Показати такі слайди на демонстрації можна, вибравши в контексному меню: Переход/ Выбор слайда по имени/ у запропонованому списку слайдів презентації вибрати прихований слайд. За допомогою цього ефекту можна підготувати деякі додаткові презентаційні матеріали, які можуть бути використані або пропущені під час демонстрації залежно від зацікавленості та реакції аудиторії.

15. АНІМАЦІЙНІ ЕФЕКТИ

 

Під анімацією в PowerPoint мають на увазі рух або видозміну об’єктів на екрані. Застосування анімаційних ефектів надає презентації динамічності, а також дає змогу підкреслити деякі ключові моменти її змісту.

Анімаційні  ефекти можуть супроводжувати:

• зміну слайдів,
• появу та відображення об’єктів слайда.

Ефект при переході до наступного слайда можна встановити так: Показ слайдов/ Смена слайдов на панелі справа вибрати потрібний ефект (рис.20). Ефект можна застосувати лише до одного або до всіх слайдів.

 

16. АНІМАЦІЯ ОБ’ЄКТІВ СЛАЙДА

 

До будь-якого  об’єкта слайда (тексту, рисунків, таблиць  тощо) можна застосувати анімаційний  ефект.

Перш ніж  застосовувати ефекти, необхідно  визначити, які об’єкти будуть анімовані, в якому порядку вони з’являтимуться під час демонстрації, який саме анімаційний ефект буде застосований після їхньої появи на екрані, з  якою метою і скільки він триватиме.

Щоб встановити порядок появи об’єктів на екрані, треба виконати такі дії: Показ слайдов/ Настройка анимации. Вибрати порядок появи об’єктів на екрані. На панелі Настройка анимации потрібно вказати, яким чином буде здійснено анимацію: після натискання на кнопку миші (По щелчку) чи автоматично (Автоматически) через вказаний проміжок часу.

Можна вибрати  і звуковий ефект (стандартний, записаний  із мікрофона тощо), в супроводі  якого об’єкт з’являтиметься на екрані.

PowerPoint дає  змогу налаштувати анімаційні  ефекти появи тексту по літерах,  словах, абзацах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. ВСТАВКА ЗВУКІВ

 

Звукові ефекти, такі як запис  музики і мовного супроводу, допоможуть презентації вийти на якісно високий  рівень. Звукові файли можуть мати такі формати: wav або midi.

для того щоб  додати звук, можна:

• скористатися командою Вставка/ Фильмы и звук/ Звук из коллекции (можна додати наявні в колекції звуки),
• якщо файл звуку є на диску, то Вставка/ Фильмы и звук/ Звук из файла/ вказати шлях до такого файла з діалогового вікна Вставка звука
• щоб записати мовний супровід: Показ слайдов/ Звукозапись.

 

18. ВСТАВКА ВІДЕОКЛІПІВ

 

До будь-якого слайда можна вставити один або декілька відео кліпів. для цього треба  перейти на потрібний слайд, а  потім виконати команди:

• Вставка/ Фильмы и звук/ Фильм из коллекции. Вікриється вікно Вставка картинок. Натисніть на ній кнопку Коллекция картинок для пошуку на комп'ютері відеокліпів. Виділіть фільм, який необхідно додати до слайда (значна частина їх є анімованими, мають формат gif).
• якщо треба вставити фільм із наявного файла на диску, виберіть Вставка/ Фильмы и звук/ Фильм из файла (більшість таких файлів мають розширення avi). Відкрийте потрібний диск, папки, та знайдіть файл
• щоб настроїти показ відео кліпу, виділіть об’єкт відео на слайді, виберіть Показ слайдов/ Настройка анимации/ Добавить эффект для зміни способу відтворення

19. ЗБЕРЕЖЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

 

Для збереження презентації необхідно  виконати таку послідовність дій:

Файл  –  Сохранить (Сохранить как) – вибрати шлях, де зберігатиметься файл, та ввести ім’я файла, де зберігатиметься презентація .

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧНА РОБОТА

 

Тема: Створення презентації