Учет труда и его оплаты

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени (ф.№Т-12) - предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма №Т-13 только для учета рабочего времени. В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования рабочего времени, может вестись двумя методами :

- методом сплошной регистрации - каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин;

- методом отклонений - отмечается простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется только в конце месяца.

Так же табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным - при использовании контрольных часов; пропускным - путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины

Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет.

Табели делятся тарифными ставками а так же надбавками и доплатами.     [12, c 280]

1.4 Начисление заработной платы

Расчет с рабочими и служащими осуществляется в зависимости от численности рабочих, ведется в различных вариантах по расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежные ведомости (ф. №Т-49) применяется в основном для небольших предприятий с постоянным составом работающих. На практике применяют чаще в отдельности расчетную ведомость (ф. №Т-51) и отдельно платежную ведомость (ф. №Т-53). Для накопления данных по заработной плате используют лицевые счета (ф. №Т-54).

При выдаче заработной платы по платежной ведомости (ф. №Т-53) на ее титульном листе дается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

В расчетные ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату и облагается налогом на доходы физических лиц.

Не включаются в расчетно-платежные ведомости выплаты, не входящие в фонд заработной платы и заработной платы работников, при подсчете их средних размеров; единовременные пособия и суточные, пенсии по старости, единовременная помощь. Эти суммы выплачиваются отдельно по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам.

По определению начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче.

Общая сумма, причитающаяся к выдаче, составляет переходную сумму расчетов по заработной плате, которая погашается в следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования невостребованной суммы.

Заработная плата работникам, согласно коллективному договору, может выдаваться один или два раза в месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую - производится полный расчет за месяц.

Денежные средства для выплаты заработной платы получают предприятия по чеку расчетного счета банка.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям (ф. №Т-53). В ведомости указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество работающего и сумма, подлежащая выдаче на руки.

Бухгалтерия предприятия не только начисляет заработную плату и различные доплаты и пособия, но так же производит удержание и вычеты из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания:

- налог на доходы физических лиц - государственный налог, имеющий объектом обложения заработную плату.

- погашение задолженности по ранее выданным авансам, а так же возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов.

- возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию.

- по взысканию некоторых видов штрафов.

- по исполнительным документам - взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей.

- за товары, проданные в кредит.

- за брак продукции.

Налог на доходы физических  лиц удерживается со всех видов оплат кроме:

-выходного пособия при увольнении работника

-материальной помощи до 4 тысяч рублей

-получения алиментных пособий и стипендий.

В соответствии с ТК РФ общая сумма удержаний по решению работодателя не может превышать 20 % от суммы, причитающейся работнику (в отдельных случаях, предусмотренных законом, - 50% или с учётом обязательных удержаний по исполнительным листам  -  70%). [11, c 404]

Социальное страхование - одна из гарантий осуществления прав трудящихся на материальное обеспечение.

Совершенствование связей предприятия с органами государственного социального страхования  вызвало определенные изменения в организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности их расчетных взаимоотношений.

Основными объектами на предприятии являются: суммы начисленных страховых взносов; суммы начисленных в Пенсионный фонд и расходов, произведенных за счет социального страхования и Пенсионного фонда.

Предприятия производят отчисления за государственное социальное страхование в установленном проценте (34%) к зарплате. Общая сумма делится между Фондом социального страхования (2,9%), пенсионным фондом (26%) и фондом обязательного медицинского страхования (5,1%)

В бухгалтерском учете это отражается по кредиту счета 69 по соответствующим субсчетам в корреспонденции со счетами затрат производства, на которые была отнесена начисленная заработная плата работникам предприятия.

Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. Основой для составления расчетных ведомостей являются : табель использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время - доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, времени нетрудоспособности и др.); накопленные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков); справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности); расчетные ведомости за прошлый месяц (для расчета сумм удержаний НДФЛ с доходов граждан); решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам); заявления работников на различные виды перечислений; платежные ведомости - на ранее выданный аванс за первую половину месяца) и др.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. По истечении трех дней, кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

1.5 Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом

В бухгалтерском учете сумма выплаченной заработной платы оформляется записью по кредиту счета 50 "Касса" и дебету счета 70 "Расчеты по оплате труда". [11 c 406]

Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда ведется на счете 70 "Расчеты по оплате труда"

Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате. Оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т. д; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.[11, c 407]

Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за произведённые показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25/1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25/2 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и в кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», одновременно из суммы записываются в ведомости учёта производственных затрат по заказам, статьям, цехам, а на их основе в журналы-ордеры № 10 и 10/1.

Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.

Премии всем категориям работников за счёт прибыли записываются в журнале-ордере № 10/1, в дебет счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», в кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся в дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов» и отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1 (согласно ведомости № 15).

Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счёт средств органов социального страхования относятся в дебет счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере №10/1.[6, с 292]

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Заработная плата, не выплаченная в трёхдневный срок, включая день получения денежных средств в банке на эти цели, подлежит возврату в банк. Одновременно на указанную сумму закрываются текущие обязательства организации, которые не востребованы её персоналом и должны быть депонированы. Депонент (от лат. deponents) – откладывающий) - внесший ценности в депозит т.е. на хранение.[7 c 685] В платёжной ведомости напротив фамилии работника, не получившего заработную плату, ставится штамп «Депонировано». Итог депонированных сумм является основанием для отражения в журнале-ордере № 8 бухгалтерской записи: Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредит 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» субсчёт 76-4 «Расчёты по депонированным суммам».

На депонированную заработную плату бухгалтер составляет реестр депонированных сумм с указанием фамилии и инициалов работника, а также наименования структурного подразделения, где он работает.

Для получения лицом невостребованной заработной платы бухгалтерия предварительно делает заявку на получение наличных сумм и после их оприходования по кассе выплачивает работнику: Дебет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» субсчёт 76-4 «Расчёты по депонированным суммам» и кредит 50 «Касса» субсчёт 50-1 «Касса организации». Если по каким-либо причинам депонентская задолженность не  выплачена, то по истечении срока исковой давности, т.е. трёх лет, она относится на увеличение финансовых результатов организации: Дебет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» субсчёт 76-4 «Расчёты по депонированным суммам»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 91-1 «Прочие доходы»

Вся информация о возникновении и погашении депонентских сумм по каждому работнику, не получившему в установленные сроки заработную плату, формируется в книге учёта депонированной заработной платы. Она открывается на год и заполняется на основании данных реестра невиданной (депонированной) заработной платы.

Заключение

Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать: точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты, правильный подсчет удержаний из заработной платы; контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы и т.п.; правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в пенсионный фонд.

Переход к рыночным отношениям экономики, в которой ранее господствовала централизованная система планирования и управления, требует переработки системы бухгалтерского учета, отчетности, контроля, анализа, а также приобретения профессиональных навыков и умения работников принимать правильные и эффективные управленческие решения.

Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает четко налаженная система учета и контроля. Независимо от формы собственности фирме необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий фирмы, ее взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил.