Трудовая книжка

  Если за время работы рабочего или служащего  наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в  графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание  переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.

    Дубликат трудовой  книжки. 

  При наличии  в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе  работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту  работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению  на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней  трудовой книжки пишется: "Взамен выдан  дубликат" и она возвращается владельцу для представления  ее впоследствии в органы социального  обеспечения для документального  подтверждения трудового стажа  до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан  дубликат.

  Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней  работы. Не позднее 15 дней после заявления  администрация выдает работнику  другую трудовую книжку или вкладыш  к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем  углу первой страницы.

  Дубликат  трудовой книжки или вкладыш к  ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании  ранее изданных приказов (распоряжений).

  Если работник до поступления на данное предприятие  уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе  3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.

  Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие  периоды времени и на каких  должностях работал в прошлом  владелец трудовой книжки.

  Если из представленных документов видно, что  работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина  увольнения, если в представленном работником документе имеются такие  данные. В том случае, когда документы  не содержат полностью указанных  выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании  которого произведены соответствующие  записи в дубликате.

  Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана  оказать содействие работнику в  получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.

  Не указываются  в суммированном общем стаже  работы, а записываются отдельной  строкой со ссылкой на дату, номер  и наименование соответствующих  документов следующие записи:

  а) о времени  пребывания в народном ополчении  и партизанских отрядах с указанием  даты зачисления и даты увольнения со службы;

  б) о времени  обучения в совпартшколах и на рабфаках;

  в) о работе в качестве члена артели промысловой  кооперации.

  Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в  негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или  служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей  в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или  служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки. 

  Список  литературы: 

1. Трудовой  Кодекс РФ 2002 г
2. Комментарии к Трудовому Кодексу РФ Москва МЦФЭР 2002 г.
3. Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ).
4. Журнал «Справочник кадровика» 1-12 2002 г.
5. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу Пустозерова В. М. 2002 г.