Режим рабочего времени

В качестве периода для  учета отработанного времени  при суммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могут использоваться несколько вариантов отработки нормы рабочего времени:

• продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;
• фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы. При этом переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой).

Введение суммированного рабочего времени может предусматриваться  специальными актами о рабочем времени  и времени отдыха отдельных отраслей экономики.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц (квартал, иной учетный период), в которых указываются  рабочие дни и продолжительность  работы в каждом из этих дней.

При составлении графиков работодатель в обязательном порядке  должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного  органа работников организации.

Графики сменности могут  быть типовыми, действие которых распространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодически корректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективному договору, и изменяются только в исключительных случаях, а сам порядок внесения изменений дополнительно регулируется коллективным договором организации.

Во всех случаях графики  сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем  за один месяц до введения их в действие. Таковы требования статьи 103 ТК РФ.

Максимальная продолжительность  ежедневной работы при суммированном учете рабочего времени трудовым законодательством четко не определена. Как правило, она не может превышать 12 часов.

Для превышения указанной  продолжительности смены у организации  должно быть четкое обоснование, а именно согласование особенностей режима рабочего времени и времени отдыха своих  сотрудников с соответствующим  федеральным органом исполнительной власти, Министерством труда и социального развития России и Минздравом России. На это указывают положения статьи 100 ТК РФ и постановления Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы».

Главным условием для  разработки графиков при суммированном  учете рабочего является также отработка  нормы рабочего времени за принятый учетный период.

Достигается это, прежде всего, введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени.

Если, например, предприятие  работает круглосуточно, то именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. Также должно быть учтено предоставление работникам ежегодных отпусков, а также сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также права работников на сокращенную продолжительность рабочего времени).

В общем случае, для  того, чтобы обеспечить постоянное нахождение работника на одном из рабочих мест в течение всего  дня на протяжении календарного года необходимо 4,42 должности на одно рабочее  место (365 календарных дней х 24 час. в день / 1981 час. работы в день, где 1981 — норма рабочего времени согласно производственного табеля календаря за 2004 год).

При сокращенной продолжительности  рабочего времени данное значение может  быть иным. Так, при 36-часовой рабочей неделе, для замещения одной должности необходимо 4,91 должности (365 дней х 24 час. / 1782,6, где 1782,6 час. — норма рабочего времени согласно производственного табеля-календаря за 2005 г. при 36-часовой рабочей неделе).

Работники пользуются правом на ежегодные оплачиваемые отпуска, а потому полезный годовой фонд рабочего времени их ниже, чем 1981 час. или 1782,6 час. При праве на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в первом случае полезный фонд рабочего времени составит 1821 час. (1981 час. — (28 дней / 7 дней х 40 час.)), а во втором — 1638,6 час. (1782,6 час. — (28 дней / 7 дней х 36 час.).

Соответственно потребное  количество работников для замещения  одной «круглосуточной» должности  составит еще больше — 4,81 (365 х 24 / 1821) при 40-часовой рабочей неделе и 5,35 (365 х 24 / 1638,6) при 36-часовой рабочей неделе.

Если работники пользуются правом на дополнительные отпуска, потребное  их количество должно быть также скорректировано  с учетом необходимости предоставления им таких отпусков.

Если в среднем на каждого из работников приходится 10 дней болезни на год, то полезный фонд рабочего времени составит 1741 час. (1821 час. — (10 дней х 8 час. в день)) при 40-часовой рабочей неделе, и 1566,6 час. (1638,6 час. — (10 дней х 7,2 час.)) при 36-часовой рабочей неделе.

Соответственно потребное  количество работников для замещения  одной «круглосуточной» должности  составит 5,03 должности (365 х 24 / 1741 час.) при 40-часовой рабочей неделе и 5,59 (365 х 24 / 1566,6 час.) при 36-часовой рабочей  неделе.

Задачей администрации  организации является распределить указанное количество работников в  пределах всего календарного года так, чтобы обеспечить отработку ими  нормы рабочего времени (правильнее сказать — полезного фонда  рабочего времени, сформированного  с учетом предоставления им ежегодных отпусков) и предоставление ежегодных отпусков.

Как правило, график сменности  определяется исходя из наличествующих 4-х должностей работников для замещения  одного рабочего места. Поэтому именно с данным количеством работников заключаются полноценные трудовые договоры для выполнения трудовых обязанностей согласно «полной ставки». При сокращенной продолжительности рабочего времени количество бригад может составлять и 5 единиц. С остальным (дробным показателем) должностей могут заключаться трудовые договоры для выполнения работ на условиях неполного рабочего времени, договоры для выполнения определенных работ и т.д. Именно данные работники привлекаются для работы в случае ухода «основного» работника в отпуск, их болезни и т.п.

Графики сменности в  непрерывных производствах предусматривают  собой рабочее время каждого  из работников, регулярные выходные дни, постоянный состав бригад, порядок  перехода (чередования) из одной смены  в другую, и др.

Наиболее типичными  сменами являются 8-часовая и 12-часовая.

Примерный график сменности  при 8-часовой смене может выглядеть  следующим образом:

 

Таблица 2.1

Примерный график сменности  при 8-часовой смене

Работники		Числа месяца / продолжительность  смены
		1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		12		13		14		15		16
А		8				8		8		8				8		8		8				8		8		8				8		8
Б		8		8				8		8		8				8		8		8				8		8		8				8
В		8		8		8				8		8		8				8		8		8				8		8		8
Г				8		8		8				8		8		8				8		8		8				8		8		8
Работники	Числа месяца
	17		18		19		20		21		22		23		24		25		26		27		28		29		30		31		Итого
А	8				8		8		8				8		8		8				8		8		8						176
Б	8		8				8		8		8				8		8		8				8		8		8				184
В	8		8		8				8		8		8				8		8		8				8		8				184
Г			8		8		8				8		8		8				8		8		8				8				176

 

Если учетным периодом является календарный месяц, отработанные часы сверх нормы за месяц (например, 167 часов) признаются сверхурочными  и оплачиваются в повышенном размере согласно нормам ТК РФ. Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную «ставку».

Примерный график сменности  при 12-часовой смене может выглядеть  следующим образом:

 

Таблица 2.2.

Примерный график сменности  при 12-часовой неделе

Работники		Числа июня месяца / продолжительность  смены
		1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		12		13		14		15		16
А		12				12				12				12				12				12				12				12
Б		12				12				12				12				12				12				12				12
В				12				12				12				12				12				12				12				12
Г				12				12				12				12				12				12				12				12
Работники	Числа месяца
	17		18		19		20		21		22		23		24		25		26		27		28		29		30		31		Итого
А	12				12				12				12				12				12				12						180
Б	12				12				12				12				12				12				12						180
В			12				12				12				12				12				12				12				180
Г			12				12				12				12				12				12				12				180

 

И опять же, если учетным  периодом является календарный месяц, сверхурочные часы работы подлежат дополнительной оплате в установленном порядке.

Сверхурочные часы также  могут быть исключены путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.

При формировании графиков сменности также следует учитывать  тот факт, что согласно положений  действующего законодательства целый  ряд категорий работников пользуются правом на сокращенную (менее 40 часов в неделю) продолжительность рабочего времени. При использовании сменного или суммированного режима работы предоставление работникам сокращенного рабочего времени рабочего дня приводит к необходимости замены их другими работниками.

Конкретный порядок  предоставления льгот по сокращению продолжительности рабочей недели против общеустановленной нормы  рабочего времени определяется коллективным договором, трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего трудового  распорядка организации в соответствии с законодательством о труде Российской Федерации.

Время отдыха является составной  часть режима рабочего времени, поскольку 

Время отдыха – это  время, в течении которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Время отдыха регулируется гл.17 – 19 ТК и некоторыми другими  нормативными актами. Правовая регламентация времени отдыха обеспечивает реализацию конституционного права граждан на отдых.

В Конституции РФ записано «Работающему по трудовому договору гарантируется установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый отпуск» [1, ст.37]. Таким образом, конституция связывает реализацию права работников на отдых с регламентацией продолжительности рабочего времени. Из этого следует, что любое нарушение законодательства о рабочем времени посягает на конституционное право граждан, работающих по трудовому договору, на отдых.

Видами времени отдыха являются:

• перерывы в течении рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

Перерывы в течение  рабочего дня (смены)имеют различное  назначение и правовой режим.

В течение рабочего дня (смены) в соответствии со ст. 108 ТК всем работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания. Они не включаются в рабочее время и не оплачиваются. По общему правилу, они предоставляются не позднее чем через 4 часа рабочего времени, продолжительность их должна быть не менее 30 минут и не более2 часов. Работник вправе использовать перерыв по своему усмотрению.