Практика в отделе кадров ФГУП «Почта России»

Введение

Я проходила практику в отделе кадров ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения происходит углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций. 

Целью данной практики является ознакомление с деятельностью отдела кадров организации, изучение практических ситуаций в применении норм трудового права. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических 

Таким образом, в задачи прохождения практики является: 

1. Обобщение и закрепление приобретенных теоретических знаний на практике, формирование практических умений и навыков в работе инспектора по кадрам; 

2. Ознакомление с деятельностью ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт, с нормативными актами общества, его внутренней структурой, организацией деятельности структурных подразделений общества;

3. Усовершенствование ранее полученных знаний законодательства РФ, регулирующего деятельность отдела кадров; 

4. Приобретение первоначального профессионального опыта и получение навыков работы как сотрудника общества - инспектор по кадрам (ведение кадровой документации);
Основная часть.
1.Краткая характеристика ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.
Общая характеристика общества.

Полное наименование ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт- Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» обособленное структурное подразделение Сафоновский почтамт.

Место нахождения Общества: Смоленская область, г.Сафоново, ул.Свободы, д.6. 

Работники Отделение почтовой связи (ОПС) в своей деятельности руководствуются:
 

       
Почтовыми правилами, принятыми Советом глав Админстрацией связи Регионального содружества в области связи 22.04.92г.

       
Федеральным законом «О почтовой связи», принятым Государственной думой 24 июня 1999 г.

       
Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ ото 15.04.05г. №221

       
и т.д. (Приложение)

Услуги, оказываемые ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

Почтовые услуги
 

       
Письменная корреспонденция

       
Бандероли и посылки

       
Поиск отделений почтовой связи

       
Отправления 1 класса

       
Экспресс-почта EMS Почта России

       
Рассчитать стоимость почтового отправления

       
Отслеживание почтовых отправлений

       
Сроки доставки

       
Контроль качества и розыск почтовых отправлений

       
Правила оформления почтовых отправлений

       
Список предметов, запрещенных к пересылке

       
Образцы сопроводительных документов

       
Интерактивное почтовое отправления

       
Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России»

Финансовые услуги
 

       
Денежные переводы "КиберДеньги"

       
Срочные денежные переводы «Форсаж»

       
Обслуживание банковских карт

       
Денежные переводы Western Union (Страны Дальнего зарубежья)

       
Погашение кредитов на почте

       
Кредит почтовым переводом

       
Выплата пенсий и пособий

       
Прием коммунальных платежей

       
Прием платежей за услуги связи, интернет и телевидение

       
Прием платежей на терминалах самообслуживания

       
Специальные акции

       
Страховые услуги и финансовое посредничество

Услуги для населения 
 

       
КиберПочта@

       
КиберПресса@

       
Подписка на собрания сочинений. Совместный проект ФГУП "Почта России", журнала "Огонек" и Книжного клуба "Терра"

       
Распространение печати по подписке

       
Реализация лотерей

       
Услуги телефонной связи

       
Прием миграционных уведомлений

       
Специальные акции

       
Продажа билетов

       
Кодак Фотоуслуги Почтой

       
Поздравление от Деда Мороза

Решение для бизнеса
 

       
Денежные переводы КиберДеньги

       
Рекламные услуги

       
Информационные системы

       
Ответные внутренние почтовые отправления (ОВПО)

       
Гибридная почта

Штатное расписание:

На данном предприятии существует организационная структура ОСП Сафоновский почтамт УФПС Смоленской области – филиала ФГУП «Почта России». На основании этой структуры составляется штатное расписание, которое состоит из административно-управленческого персонала и персонала основного производства. Производственный участок состоит из участка сортировки, участка доставки, переводного участка, посылочного участка и участка по рознице газет.

ОСП Сафоновский почтамт состоит из 70 отделений связи.

2.Организация деятельности отдела кадров.

Кадровая политика реализуется через функции управления персоналом.

Основные обязанности:
 

1.     
Прогнозирование потребности в кадрах.

2.     
Ведение учета личного состава ОСП Сафоновский почтамт и установление документации по кадрам.

3.     
Формирование личных дел работников, личные карточки ф.Т-2.

4.     
Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии

5.     
Изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

6.     
Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам почтамта и их семьям.

7.     
Установление отчетности о работе с кадрами.

8.     
Заполнение и хранение трудовые книжки, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности.

9.     
Учет предоставлений отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков отпусков.

Текучесть кадров. Численность работников.

В 2010 году было уволено 153 человек.

Основные причины увольнения – собственное желание и истечение срока трудового договора

ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

За время прохождения практики ставилось много целей и заданий, которые достигались не всегда легко и просто. Все же можно выделить самые главные задания и работы, выполненные в процессе прохождения практики: 

- изучила Устав общества и сферу его деятельности; 

- ознакомилась с внутренним трудовым распорядком общества; со штатным расписанием организации.

- ознакомилась с законодательством, регулирующим деятельность отдела кадров;

- изучила должностные инструкции сотрудников ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт (в особенности должностную инструкцию инспектора по кадрам, оценила лояльность такой инструкции и защищенность работника с правовой стороны);

- приступила к работе в отделе кадров общества, получив заранее информацию об особенностях работы инспектора по кадрам. 

- обрела навыки составления проектов приказов по движению кадров ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт и составлению другой кадровой документации;

- занималась проверкой и сопоставлением документов с соответствующими нормами и требованиями гражданского, трудового законодательства РФ. 

- подробно ознакомилась с процессом привлечения к дисциплинарной ответственности и применения дисциплинарных взысканий.

Особенности привлечения к дисциплинарной ответственности в ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт зафиксированы во внутреннем трудовом распорядке организации, согласно которым непосредственным основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности служит такой вид правонарушения, который именуется в трудовом праве дисциплинарным проступком. В соответствии со ст.192 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. 

К неисполнению или ненадлежащему исполнению работником трудовых обязанностей без уважительных причин относится, в частности, нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и тому подобное:

а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

б) отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (статья 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 ТК РФ);

в) отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

В соответствии со статьями 22 и 192 ТК РФ работодатель, обладая правомочиями дисциплинарной власти, в случае совершения работником дисциплинарного проступка самостоятельно осуществляет выбор мер дисциплинарного взыскания. За нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 

1) замечание; 

2) выговор; 

3) увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). 

Согласно части третьей статьи 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1-го месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Часть четвертая этой же статьи устанавливает, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6-ти месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее 2-х лет со дня его совершения; в указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Решение работодателя о применении к работнику дисциплинарного взыскания должно быть выражено в приказе (распоряжении) работодателя. В течение трех рабочих (а не календарных!) дней с момента издания, в силу требований части шестой статьи 193 Трудового кодекса РФ, он должен быть объявлен работнику под расписку.

В соответствии с частью первой статьи 194 Трудового кодекса РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

В своей деятельности кадровые подразделения Предприятия руководствуются следующими законами, нормативными актами Правительства, министерств и ведомств РФ, локальными нормативными актами и распорядительными документами Предприятия, в том числе:
 

       
Конституции РФ от 12.12.1993

       
Федеральный закон РФ от 30.11.94 №51- ФЗ «Гражданский кодекс РФ»

и т.д.

Заключение.
Практика как часть основной образовательной программы является важным элементом в процессе подготовки специалиста в области управления (в данном случае – как специалист кадрового дела).

В процессе практики я усвоила, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров – неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:

- прием на работу; 

- перевод на другую работу; 

- увольнение; 

- предоставление отпусков; 

- командирование.

Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация. 

Квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника кадровой службы. 

Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы инспектора по кадрам в организации, сформировала практические умения и навыки в работе инспектора по кадрам. Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве инспектора по кадрам. В частности я научилась работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу и самое главное – ознакомилась с особенностями наложения дисциплинарной ответственности и процессом наложения дисциплинарных взысканий.

Я поняла, что на практике будут востребованы все знания, полученные мной в институте. 

Мне кажется единственный недостаток работы отдела кадров ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт является то, что там не используются программы для работы отдела кадров. Например, было бы эффективно использовать программу «Отдел Кадров Плюс». Она позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров. Эффект от использования программы высок как для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций с большим числом персонала и высокой "текучестью" кадров (экономится время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота, внедрение программы существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых документов).


План:
 

1.     
Введение

2.     
ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

а) Краткая характеристика ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт;

б) Организация деятельности отдела кадров.
 

3.     
Заключение

4.     
Приложение

а) Общие положения Инструкции по учету личного состава и кадровому делопроизводству в федеральном государственном унитарном предприятии «Почта России».

б) Должностная инструкция специалиста по кадрам.

в) Регламент взаимодействия аппарата управления и обособленных структурных подразделений УФПС Смоленской области – филиала ФГУП «Почта России» в области учета личного состава, кадрового делопроизводства и отчетности.

г) Образцы

- Трудового договора

- Образец оформления заявления о переводе

- Образец оформления заявления о приеме на работу

- Образец оформления заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

- Образец оформления заявления о предоставлении ежогодного оплачиваемого отпуска

- Образец оформления заявления об увольнении