Отчет о прохождении производственной практики в ООО «Ромашка»

     Основные  задачи анализа использования трудовых ресурсов включают в себя: определение  численности и состава работающих на предприятии, анализ структуры персонала, анализ движения рабочей силы.

     Независимо  от сферы приложения труда весь персонал предприятия подразделяется на категории. На предприятие ООО «Ромашка»  в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных.

     На  основе данных табл. видно, что за рассматриваемый  период произошло увеличение управленческого  персонала на 1 человека за 3 года, доля же их сократилась. Также на 1 человека увеличилась численность сотрудников основного производства. Имеет место тенденция к увеличению сотрудников вспомогательных служб, их численность за 3 года увеличилась на 6 человек, а доля увеличилась на 7,5%. Увеличение численности сотрудников произошло в связи с увеличением объемов производства и реализации продукции.

Таблица

Состав  и структура персонала ООО  «Ромашка» за 2008 - 2010гг., чел.

 

     Численность работников по всем категориям за анализируемый  период растет. Удельный вес управленческого  персонала и работников основного  производства уменьшается, а удельный вес вспомогательных служб в 2010 году увеличился на 7,5% по сравнению с 2008 годом.

     Обеспеченность  кадрами зависит от их движения в  течение анализируемого периода. Интенсивность  движения рабочих кадров характеризуется  коэффициентами: оборота по приему; оборота по выбытию; общего оборота; текучести кадров.

     Анализ  динамики показателей движения рабочих кадров в ООО «Ромашка»  представлен в таблице 2.

     На  основе табл.2 можно сделать вывод об имеющейся текучести кадров на предприятии. Наиболее стабильным в этом отношении был 2010 год. За этот год было принято всего 3 рабочих, а уволилось 2, из которых один ушел на пенсию. Среднесписочная численность растет с каждым годом, и в 2010 году по сравнению с 2005 годом численность работников увеличилась на 8 человек. По остальным же показателям движения кадров наблюдается уменьшение.

Таблица 2

Расчет показателей движения кадров ООО «Ромашка» за 2008 – 2010 гг.

 

     Таким образом, коллектив на ООО «Ромашка»» в основном стабильный, длительное время работающий на предприятии. 

 

 

5. Организация и состояние документооборота.

 
 

     В любой организации существует документооборот. Документация бывает различных типов (систем), основными можно назвать такие типы, как: организационно-правовая документация, распорядительная, информационно-справочная, Плановые документы, отчетной документации, договорной документации

     Система договорной документации. В процессе осуществления своей деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами (организациями, лицами) осуществляется с помощью договоров.

     Документооборот — движение документов в организации  с момента их создания или получения  до завершения исполнения или отправки. Рациональная организация документооборота чрезвычайно важна для каждой организации. При этом необходимо соблюдать следующие принципы:

1. оперативность движения документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами труда и времени;
2. однократность пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя;
3. параллельность выполнения различных операций по обработке документа с целью сокращения времени его пребывания в сфере делопроизводства и повышения оперативности исполнения.

     В документообороте участвуют документы, обладающие различными свойствами, что  обусловливает особенности работы с ними. Данное обстоятельство определяет необходимость качественной характеристики документооборота.

 

     Рис. 2. Системы документации организации

 

     Выделяются  следующие группы документов, участвующих  в документообороте.

     По  месту изготовления назначают документы

• получаемые извне (входящие документы);
• созданные в организации, функционирующие в данной организации (внутренние документы) или отправляемые в другие организации (исходящие документы).

     Входящие  документы различаются по корреспондентам (авторам документов, от которых они получены):

• от вышестоящих инстанций (руководящие документы, предписания, приказы);
• подведомственных организаций (отчеты, информация о состоянии дел, предложения, просьбы);
• других организаций: клиентов, поставщиков, покупателей (деловая переписка);
• частных лиц (письма, заявления, жалобы).

     Такой анализ необходим для создания базы данных постоянных корреспондентов, с которыми организация ведет переписку. Эти данные используются при направлении в эти организации ответных документов и при установлении связи с руководством этих организаций по телефону.

     Документы, созданные в организации, разделяются:¹

     а) по видам документов:

• организационно-распорядительные;
• информационно-справочные;
• учетно-отчетные и др.;

     б) по характеру содержания:

• инициативные (требующие ответа или исполнения);
• присланные / отправляемые для сведения;
• ответные;

     в) по направлению движения:

• направляемые руководителю организации;
• направляемые в структурные подразделения;
• направляемые конкретным исполнителям;

     г) по сфере функционирования:

• внутренние;
• исходящие.

     Внутренние  документы разделяются по направлению  движения

• отправляемые в подразделения (филиалы);
• функционирующие внутри организации.

     Таким образом, документы организации  можно изучать с различных  точек зрения и каждый отток будет иметь особенности в движении и обработке. Анализ документооборота можно выразить графически

 

 

     

     Рис. 3. Документооборот в организации

 

Заключение

 
 

      Прохождение производственной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области юриспруденции.

      Во  время её прохождения будущий  юрист применяет полученные в  процессе обучения знания, умения и  навыки на практике.

      Основными задачами производственной практики являются:

      - получение практического опыта  работы в качестве юрисконсульта.

      - улучшение качества профессиональной подготовки.

      - воспитания специалиста в духе уважения к закону.

      - закрепление полученных знаний по общим и специальным правовым дисциплинам.

      - проверка умения студентов пользоваться законодательством.

      Я освоила некоторые тонкости применения норм Российского права на практике, поняла, как работают некоторые законы, подзаконные акты, которые мне были непонятны, осознал их значимость в практической деятельности.

      К сожалению, я могу отметить, что особенностью российской правовой системы является несовершенство нормативно-правовой базы, и, как следствие, нарушения закона, умышленно или по незнанию, некоторыми гражданами и  юридическими лицами.

      Практическая деятельность мне помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы юриста. В частности, я научилась составлять некоторые виды гражданско-правовых договоров, анализировать их содержание и их форму. В процессе прохождения практики мне пришлось  плотно столкнуться с вопросами перерегистрации прав на ведение строительства, права аренды  и собственности на объект незавершенного строительства. В ходе выполнения данной работы пришлось консультироваться с представителями компетентных структур, глубоко изучить нормативно-правовую базу по данному вопросу и правоприменительную практику.

 

 

Список  литературы

1. Большой юридический словарь/ Под ред. А.Я. Сухарева, Крутских В.Е. М., 2000.

2.Басовский Л. Е. Менеджмент: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2002.

3. Веснин В. Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: Институт международного права и экономики. Издательство "Триада, Лтд", 1996.