Ежегодные отуска, понятие, виды

В случае если на время  отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но все зависит от того, как сотрудник написал заявление.

Если сотрудник просит предоставить отпуск в течение конкретного  периода (с... по...), то продлевать ему  отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включается и при расчете отпускных его не учитывают (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.

Если в заявлении  сотрудник указал только дату начала отпуска (например: «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с...»), ситуация изменится. Дата окончания отпуска будет зависеть от наличия праздничных дней. Если на время отпуска приходятся праздничные дни, сотрудник выйдет на работу позже.

Основной отпуск продлевается, если он совпадает с учебным отпуском. По законодательству сотрудник, обучающийся  без отрыва от производства, имеет  право на оба отпуска: и на основной, и на учебный. Это связано с  тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного отпуска.

В этом случае лучше перенести  основной отпуск. Так как учебный  отпуск предоставляется на основании  справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее  знает, что у него возникнет необходимость  в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.

В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение  которых сотрудник должен уведомить  администрацию о возникновении  у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.

На основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ администрация фирмы может  отозвать сотрудника из отпуска. Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:

- в организации проводится  инвентаризация и присутствие  материально ответственного лица  обязательно;

- в организации проводится  выездная налоговая проверка, в  течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

- системного администратора  вызывают из отпуска в связи  с неполадками компьютерных сетей  и др.

Согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается.

На основании ст. 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно  любого сотрудника, кроме:

- сотрудников моложе 18 лет;

- беременных женщин;

- сотрудников, занятых  на работах с вредными и  опасными условиями труда.

Отзыв сотрудника из отпуска  должен быть оформлен приказом на отзыв. Типовой формы этого приказа  в законодательстве нет. Он может  быть оформлен в произвольной форме. В приказе должны быть указаны:

- номер и дата приказа;

- фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

- дата отзыва сотрудника  из отпуска;

- причины отзыва;

- порядок предоставления  неиспользованной части отпуска.

Приказ должен быть подписан руководителем организации.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков.

Согласие на отзыв  из отпуска должно быть оформлено  письменно. Например, сотрудник может  написать на приказе об отзыве из отпуска  следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».

При отзыве сотруднику компенсируется та часть отпуска, которая осталась неиспользованной (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сотрудник может:

- использовать неиспользованную  часть отпуска в любое удобное  для него время в текущем  году;

- присоединить неиспользованную  часть отпуска к отпуску за следующий год.

При отзыве сотрудника из отпуска оформляется возврат  отпускных.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного отпуска  и дополнительных отпусков. Для расчета  общей продолжительности отпуска необходимо суммировать основной отпуск и дополнительный отпуск.

Очередной ежегодный  отпуск предоставляется в календарных  днях. При этом если на период отпуска  приходится праздничный день, предусмотренный  ст. 112 ТК РФ, отпуск продлевается на этот день, так как праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Такой порядок предусмотрен ст. 120 ТК РФ.

Согласно ст. 120 ТК РФ все  предоставляемые работникам дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются  с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если дополнительный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия  труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует  исчислять следующим образом.

От даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 дней); затем отсчитывается определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. Общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, который рассчитывается на общем основании.

 

2. Характеристика дополнительного  ежегодного отпуска

В соответствии с законодательством  работнику могут предоставляться  дополнительные отпуска. Дополнительный отпуск должен предоставляться сотрудникам  одновременно с основным (ст. 286 ТК РФ). Дополнительный отпуск предоставляется  в полном объеме только в том случае, если сотрудник фактически отработал в соответствующей должности или в соответствующих условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Иными словами, в этом случае от стажа работы зависит не право на отпуск, а его продолжительность.

Как уже было сказано  выше, для основного отпуска стаж работы рассчитывается только для первого  отпуска. Для получения же дополнительного отпуска стаж, дающий право на дополнительный отпуск, необходимо рассчитывать каждый рабочий год.

Дополнительные отпуска  делятся на отпуска, которые организация:

- обязана предоставить  по законодательству;

- может предоставить  в соответствии с трудовым (коллективным) договором.

К дополнительным отпускам, предусмотренным законодательством, относятся отпуска работникам:

- занятым на работах  с вредными или опасными условиями  труда (ст. 117 ТК РФ);

- имеющим особый характер  работы (ст. 118 ТК РФ);

- с ненормированным  рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

- работающим в районах  Крайнего Севера и приравненных  к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);

- в иных случаях,  предусмотренных федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективным договором или локальными нормативными правовыми актами.

Следует подчеркнуть, что  ненормированный рабочий день - особый режим рабочего времени, а не увеличенная его норма. Поэтому от работников с ненормированным рабочим днем нельзя требовать постоянных переработок установленной законом нормы рабочего времени, ставить в зависимость от числа часов переработки продолжительность дополнительного отпуска.

Как любой разрешенный  законодательством режим рабочего времени, ненормированный рабочий  день устанавливается правилами  внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иным локальным  нормативным правовым актом. Этими же актами регулируется продолжительность дополнительного отпуска.

Для отдельных работников режим ненормированного рабочего дня  и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска могут устанавливаться  трудовым договором, если режим работы данных сотрудников отличается от общеустановленных норм на предприятии.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска работников не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Максимальная его продолжительность законом не ограничена.

Список вредных и  опасных производств утверждается Правительством РФ (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Если сотрудники выполняют  работу во вредных условиях не постоянно, а периодически, им также положены дополнительные отпуска. Продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от продолжительности работы во вредных условиях.

Гражданам, пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской  АЭС, дополнительные отпуска предоставляются  по месту работы, а оплачиваются Фондом социального страхования РФ. Такому сотруднику должна быть выдана справка о размере среднего заработка для предоставления в Фонд (подп. «б» п. 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. №136).

Справка составляется в  произвольной форме. В справке обязательно нужно указать итоговую сумму отпускных и период, за который предоставлен дополнительный отпуск. Справка должна быть подписана руководителем фирмы и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью.

 

Заключение

Согласно ст. 37 Конституции РФ и комментируемой статье работнику - субъекту трудового правоотношения предоставляется отпуск; это свободное от работы время, исчисляемое в днях (рабочих или календарных), в течение которого за работником сохраняются место работы или должность.

Отпуск - это непрерывный  ежегодный отдых в течение  установленного количества дней, который  предоставляется работникам для  отдыха и восстановления сил с  сохранением средней заработной платы.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск принадлежит каждому работнику независимо от срока заключенного трудового договора, организационно-правовой формы организации, где он трудится, должности, профессии или специальности работника, обусловленной трудовым договором. Право на отпуск имеют все работники, в том числе и совместители, а также надомники и другие лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан.

Ежегодный отпуск - это  общее понятие, которое включает все виды оплачиваемых отпусков, предоставляемых  в соответствии с законодательством  о труде, иными нормативными правовыми актами о труде и соглашениями о труде.

Ежегодный оплачиваемый отпуск - это сумма основного и  дополнительного отпусков, на которые  имеет право работник независимо от места работы и организационно-правовой формы предприятия.

 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

 

Список использованных источников и литературы

1. Трудовой кодекс РФ (по состоянию на 1 апреля 2010 года) Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2010. – 189 с.
2. Федеральный закон от 30.06.02006 № 90-Ф3.
3. Федеральный закон от 20.08.2004 №113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»// «Российская газета», №182, 25.08.2004;
4. Федеральный закон от 12.06.2002 №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»// «Российская газета», №106, 15.06.2002;
5. Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 №136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой»// «Российская газета», №51, 14.03.2007;
6. Исайчева Е.А. Энциклопедия трудовых отношений. – «Альфа-Пресс», 2007. – 720с.;
7. Тихомиров М.Ю. Трудовой договор: Практическое пособие для работодателей и работников. – «Издательство Тихомирова М.Ю.», 2009. – 207с.;
8. Трудовое право России: Учебник/ отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. – «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008. – 488с.