Управление социальным проектом

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ГОУ «Санкт Петербургский  государственный политехнический  университет»

Чебоксарский  институт экономики и менеджмента (филиал)

Кафедра финансов, денежного обращения и  кредита. 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 

На тему: «Управление социальным проектом» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                          Выполнила студентка

                                                                                        4 курса очного отделения

                                                                                        Специальности 080105(3)

                                                                                «Финансы и кредит»

                                                                                       Порейкина (Лебедева) Е.И.

                                                                                        Проверила преподаватель:

                                                                     Зверяева С.Н. 
 
 
 

                                             
 
 
 

                                              Чебоксары

                                                    2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение …………………………………………………………………………3

1. Жизненный  цикл проекта…………………………………………………….3

2. Структурирование  проекта……………………………………………………5

3. Окружение  и участники проекта ……………………………………………7

Заключение……………………………………………………………………….9

Список использованной литературы…………………………………………..10

 

ВВЕДЕНИЕ

     В течение последних десятилетий сформировалась новая, научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально - экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

     На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

     Целью реферата является рассмотреть управление проектами.

     Для этого мы рассмотрим жизненный цикл проекта, его структуру и участников.

1. ЖИЗНЕННЫЙ  ЦИКЛ ПРОЕКТА

     Единого общепринятого определения слова  «проект» в литературе не существует.

       «Проект - ограниченное по времени  целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией».

     Типы  проектов по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, можно разделить на: Технический (проект строительства бизнес-центра); Организационный (проект перестройки системы высшего образования); Экономический (проект финансовой стабилизации России); Социальный; Смешанный (проект ликвидации запасов ядерного оружия).

     Мы  рассмотрим подробнее социальный проект. Он отличается тем, что цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка затруднена; сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и в последствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного. Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.

     «Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненный цикл проекта [3]». Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. У каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

     Руководители  проектов разбивают цикл жизни проекта  на этапы различными способами. Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

     Формулирование  проекта по существу подразумевает  функцию выбора проекта. Проекты  инициируются в силу возникновения  потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения

     Планирование  в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки проекта, формулируются задачи и их взаимная зависимость.

     Осуществление. После утверждения формального  плана на менеджера ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми.

     Рано  или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику.  
 

     2. СТРУКТУРИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

     Структуризация  проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

     Обычно  структура разбивки проекта сочетает разделение на:

     - компоненты продукции проекта;

     - этапы жизненного цикла;

     - элементы организационной структуры.

     Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту  на поддающиеся управлению независимые  блоки, которые передаются под управление специалистам.

     Комплекс  взаимосвязей между работами часто  называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

     Структурирование  помогает решить следующие задачи:

     - разделение объекта на поддающиеся  управлению блоки;

     - распределение ответственности;

     - оценка необходимых затрат средств,  времени, материальных ресурсов;

     - создание единой базы для планирования, составления смет и контроля  над затратами;

     - увязка работ по проекту с  системой ведения бухгалтерских  счетов;

     - переход от общих целей к конкретным заданиям.

     Структура разбиения работ - иерархическая  структура последовательной декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура  разбиения работ является изначальным  инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы, соответствующие детализированным элементам деятельности.

     Дерево  целей представляет собой графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня.

     Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются. При этом основным правилом разукрупнения  целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающе.

     Дерево  решений - схема отражающая структуру  задачи оптимизации многошагового  процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут  иметь место, а узлы - точки, в которых  возникает необходимость выбора.

     Сетевая модель основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует  технологической схеме.

     Матрица ответственности - связывает пакеты работ с исполнителями, может  учитывать календарные сроки  выполнения работ.

     Процесс структуризации проекта можно разделить  на следующие составляющие:

     1. Определение проекта, то есть  характер, цели, содержание и конечные  продукты;

     2. Уровень детализации, включающий:

     - уровень детализации планов;

     - уровень элементов в структуре разбивки проекта;

     3. Структура процесса - схема жизненного  цикла проекта;

     4. Организационная структура, охватывающая  все участки и окружение проекта;

     5. Структура продукта, включающая  схему компонентов, машины, оборудование, программное и информационное  обеспечение;

     6. План бухгалтерских счетов;

     7. Структура разбивки проекта;

     8. Детализация сводного генерального плана и т.д.

3. ОКРУЖЕНИЕ  И УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

     Проект  возникает, существует и развивается  в определенном окружении, которое  называется внешней средой.

     Состав  проекта не остается неизменным в  процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые  элементы или объекты и из его  состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между  ними должны определяться и поддерживаться связи.

     Между проектом и внешней средой показана переходящая зона, через которую  осуществляется связь и перемещение  элементов, участвующих в работе по его реализации.

     Внешняя среда формируется политическими, экономическими, социальными и научно - техническими факторами.

     Проект  тесно связан с научно-техническим  обеспечением, а именно достижения в предметной области проекта и привнесение ноу-хау.

     Проект  объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется  зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы.

     «Участники  проекта - проект менеджеры и исполнители (индивид, группы, организации) характеризуются  способностью к активному поведению - целеполаганию, работе с различной  эффективностью [1.]»

     Участники проекта: