Інформація в управлінні інвестиційним

Вступ

Інформація – це головний елемент будь-якої із функцій управління. Володіння повною, достовірною, актуальною та оперативною інформацією надає ринкових переваг, знижує фінансовий ризик, ефективно підтримує прийняття рішень. При наявності повної інформації (детермінований випадок) управлінські рішення, виходячи з того, що знання про зміст проблеми (мету, постановку, інструменти, зміни, дані, терміни) будуть правильними та з найменшим ступенем ризику. Незважаючи на те, що у практиці управління ситуації невизначеного ризику та недостовірної інформації зустрічаються частіше, ніж ситуація визначеності, саме тому і існує проблема її правильного підбору, відбору та фільтрації.

На підприємствах існують відділи, що систематично готують інформацію. До них належать, в першу чергу, дослідницький відділ, відділ розвитку, а також конструкторський відділ, відділи документації, дослідження ринку та відділ обліку. Інформація, що надається цими відділами, використовується як “відтворений товар”, а також для складання планів. До підготовки інформації варто також віднести розподіл інформації, її збір і збереження, а також використання.

Сучасним  і майбутнім керівникам необхідно  вирішувати проблему адаптації до нових  умов життя в інформаційному суспільстві, де вирішальна роль буде відводитися  інформації й науковим знанням. Уже сьогодні вони розглядаються фахівцями як пріоритетні фактори, які будуть визначати не тільки загальний стратегічний потенціал суспільства, але й перспективи його подальшого розвитку.

Проблема  використання знань людства як інформації є однієї із ключових у розумінні  сутності процесу управління організаціями  й  використання інформаційних ресурсів. Проблема невміння користуватися наявною інформацією вимагає більше детального дослідження мотивацій прийняття рішень про використання цього знання як інформації й, як наслідок, дослідження потреб в інформації.

Значення інформації в  управлінні інвестиційними процесами  на підприємстві

Інвестор у процесі  свого функціонування потребує відповідної  інформації про об'єкт та предмет  своєї діяльності. Інвестор, як учасник  інвестиційного процесу, завжди прагне отримати точні, достовірні, необхідні  дані, які безпосередньо стосуються його діяльності. Їх обсяг та зміст визначається ним самостійно. Проте користувачів інформації значно більше. Тому і виникає проблема забезпечення інших суб'єктів, у тому числі й інвестиційної діяльності, адекватною інформацією, яка б повністю відповідала їхнім інтересам (не порушуючи права інших агентів) та принципам інформаційних взаємовідносин.

Інвестиційна діяльність буде більш ефективною, якщо буде спиратися  на достовірну інформацію. Дослідження показують, що це питання не досить досліджено.

Згідно із Законом України " Про інформацію " інформацією  є документовані або публічно оголошені відомості про події  та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому середовищі. До інформаційного забезпечення інвестиційної  діяльності слід віднести всі види повідомлень, які знаходяться у відповідних відношеннях. Ці повідомлення (усні, письмові, графічні, на магнітних носіях тощо), розміщується в системі, яка є прийнятою для здійснення процесів управління інвестиційною діяльністю. При розгляді інформації в сучасних умовах використовують наступні показники: обсяг, вірогідність, цінність, насиченість, відкритість, своєчасність надходження. Надлишкова інформація підвищує якість наступних управлінських рішень, але вимагає великих витрат часу для її передачі й аналізу. Недолік інформації ускладнює вироблення правильного рішення. Цінність інформації може розглядатися з двох позицій: цінність для одержувача по відношенню до майбутньої прибутковості (споживча цінність) і цінність з погляду понесених витрат. Насиченість інформації - це співвідношення корисної і фонової інформації. Фонова інформація необхідна для кращого сприйняття корисної інформації через поліпшення емоційного настрою, зосередження уваги, підкреслення цінності. Своєчасність надходження інформації важливе значення для ефективного функціонування системи управління. Часткова інформація, одержана своєчасно, значно корисніша для управління, ніж повна інформація за всією фірмою, яка одержана із запізненням.

Безпека інформації створюється  комплексом спеціальних заходів щодо правил використання, доступності з боку персоналу, процедур комп'ютерної обробки. Заходами захисту можуть бути перевірка дійсності інформації, контроль доступу в приміщення, поділ повноважень, шифрування інформації, застосування цифрового підпису на повідомленнях, використання антивірусного захисту, контроль цілісності інформації, регламентування правил і способів захисту документів, наявність інструкції для користувачів інформації, обмеження доступу до архівів, скорочення привілеїв для користувачів інформації. Одним з найбільш розповсюджених способів захисту інформації є регламентування доступу до неї.

Інформація для інвесторів поділяється на п'ять основних видів, кожний з яких відноситься до однієї з важливих сторін процесу інвестування:

Економічна та загальнополітична  інформація дає загальний фон, а  також фактичний матеріал для  прогнозування тенденцій в економіці, політиці та соціальній сфері в масштабах країни та всього світу. Вона потрібна всім  інвесторам,  бо вона полягає в  основі  оцінки власно середовища, в якому приймаються рішення.

Інформація про стан галузі або компанії дає фактичну картину  та прогнозні дані про її розвиток - цей вид інформації використовується інвесторами для оцінки розвитку справ у рамках галузі або компанії, оскільки ця категорія інформації відноситься  до компанії, оскільки вона найбільш цінна, передусім для вкладень в акції, облігації та опціони.

Інформація про різноманітні фінансові інструменти забезпечує даними для прогнозування поведінки інших цінних паперів (крім акцій, облігацій та опціонів), а також різноманітних вкладень у реальні активи.

 Інформація про котирувальні  ціни на різноманітні фінансові інструменти, зокрема курси цінних паперів. Ці котирувальні ціни звичайно супроводжуються статистичними даними про динаміку цін на дані фінансові інструменти за останній час.

Інформація про стратегії індивідуальних вкладень складається з рекомендацій щодо варіантів інвестиційної стратегії або щодо окремих операцій з фінансовими інструментами.

Джерелами даних в інвестиційному процесі є: експертні оцінки незалежних експертів; інтуїція менеджерів та аналітиків;  повідомлення про розвиток інвестиційного процесу. Формалізація таких повідомлень для цілей інвестиційного аналізу не завжди є можливою, тому існує проблема врахування у фінансових показниках проектів.

Важлива перевага інформації для інвесторів полягає в тому, що вона дає базу для оцінки очікуваного  рівня ризику й відповідальної йому доходності можливих вкладень. Звертання до інформації не гарантує успіху, але воно не може не допомогти прийняти більш доцільні та обмірковані рішення.

Інформація для інвестора  — це можливість захистити інвесторів від небажаних наслідків неправильної інтерпретації фактів. Корисно перед прийняттям рішення звернутися до оцінки інформації, яку пропонують незалежні джерела. На підставі інформації посольств, країн - потенційних інвесторів і матеріалів, які надходять в уряд, утворено базу даних іноземних інвестиційних фірм (їх більше 200), що використовують українські виробники для пошуку іноземних інвесторів.  В Україні діє Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку. Частину власних повноважень Комісія делегувала професійній організації учасників фондового ринку - Українській Асоціації Інвестиційного Бізнесу для забезпечення відповідної інформації щодо останніх операцій з цінними паперами, змінами у відповідному законодавстві, надання консалтингових послуг потенційним інвесторам. З огляду на зростаючі потреби іноземних інвесторів у якісній і актуальній інформації відносно інвестиційної привабливості учасників страхового й банківського ринку, в Україні створений спеціалізований захід -Міжнародний Інвестиційний Конгрес Страхової Еліти, що об'єднало три основні взаємодоповнюючі сфери фінансової діяльності: інвестиції, страхування й банки.

„Українська Торгівельна  Гільдія" є лідером серед консультантів  України, пропонуючи повний спектр високопрофесійних  послуг у сфері комерційної й  житлової нерухомості власникам, орендарям  і інвесторам на столичному й регіональному  рівнях, пропонуючи свої знання й досвід для реалізації цілей замовників, підвищення ефективності й прибутковості їхнього бізнесу; гарантуючи високий професійний рівень, індивідуальний підхід до поставлених завдань, розробляючи грамотні проекти, в основу яких закладені компетентність, відповідальність, надійність і глибокі знання.

Компанії по керуванню  активами „Академія Інвестментс" міцно втримує лідерство на інвестиційному ринку й займає провідні позиції  по наданню послуг з керування  активами. Під керуванням КУА „Академія Інвестментс" перебувають 16 інвестиційних фондів, які показують високі результати, як по прибутковості, так і по приросту активів. КУА управляє активами найбільших корпоративних і частих інвесторів. Загальний обсяг активів під керуванням на сьогоднішній момент становить більше 130 мільйонів гривень. Місія КУА „Академія Інвестментс" - сприяти підвищенню добробуту своїх клієнтів, надаючи якісні інвестиційні продукти й брати активну участь у розвитку фондового ринку України. Інформаційно-аналітичне агентство „Гроші та світ" надає наступні інформаційні продукти:

-  щоденну оперативну й аналітичну інформацію про стан фінансових ринків як в Україні, так і в країнах ближнього зарубіжжя.

- щотижневі інформаційні огляди : «Преса про банки України» (інформація надається в електронному виді).

- різноманітні друковані видання України в сфері бізнесу такі, як «Building Business [Україна]», «Експерт», «Бізнес», «Кореспондент», «Влада грошей».

За стадіями управління розрізняють прогнозну, планову, облікову, нормативну інформацію, інформацію для аналізу господарської діяльності та оперативного управління.

Прогнозна інформація пов’язана  з функцією прогнозування, планова – з плануванням (стратегічним, поточним); облікова – з управлінським, фінансовим обліком; інформація для аналізу господарської діяльності – з  функцією економічного аналізу; для оперативного управління й регулювання – з відповідними функціями.

Нормативна інформація виникає  і використовується на стадіях технічної підготовки виробництва, а також в інших випадках, наприклад, для формування цін, тарифікації. Вона містить норми й нормативи, ціни, розцінки, тарифи, а також деякі інші дані, наприклад, заздалегідь обумовлені табличні величини (ставки прибуткового податку з громадян, розмір амортизаційних відрахувань тощо) нормативно-правову та нормативно-довідкову. До нормативно-правової належать розпорядження органів законодавчої та виконавчої влади (закони, постанови, акти), які регулюють економічну діяльність підприємства.

Нормативно-довідкова інформація – це норми та нормативи, які визначаються керівництвом підприємства (наприклад, норми витрат матеріалів). До довідкової належить інформація, однакова для всіх функціональних різновидів: назва підприємства, міністерства, відомства, штатний розклад, список постачальників та покупців тощо.

Все це достатньо відомі речі, але як же відібрати інформацію, як визначити її корисність. Ця, на перший погляд невеличка проблема вимагає значних зусиль управлінців.

Перед тим як розпочати  пошук інформації, підприємство повинно визначити коло запитів по кожному з елементів внутрішнього і зовнішнього середовища.

Як правило, найбільша  частина інформації надходить із внутрішніх джерел, використовуються дані оперативного та бухгалтерського обліку, планування тощо. Збирання інформації відбувається постійно (у строки бухгалтерської та статистичної звітності), або епізодично (у разі потреби). Збирання епізодичної інформації потребує розробки спеціальних процедур проведення обстежень, одержання індивідуальних та групових оцінок.

До джерел внутрішніх інформаційних  даних належать: бухгалтерський облік і звітність; статистичний облік і звітність; оперативний облік і звітність. Дані бухгалтерського обліку дають об’єктивну кількісну характеристику різноманітних господарських операцій, узагальнену характеристику всієї сукупності засобів виробництва за складом і розміщенням, за джерелами утворення і цільовим призначенням. Для цього

використовуються методи наскрізного і безперервного спостереження, суворе документування, систематизація на рахунках, групування в балансі та інших звітних таблицях.

Зовнішньою інформацією  для потреб управління є інформація про постачальників, конкурентне середовище, покупців тощо. Джерелами такої інформації можуть бути: законодавча база, офіційна бухгалтерська та статистична звітність, публікації, інші підприємства, інформаційна індустрія та самостійні маркетингові дослідження. Джерела інформації можуть мати різнорідний характер. Багато підприємств для використання рідкої та достовірної інформації прагнуть найти деякі особливі джерела, в т.ч. і нелегальні. Однак треба мати на увазі, що близько 90 % потрібної, існуючої інформації можна використати із легальних джерел.

Висновки

 Основною проблемою надання інформації для інвесторів в Україні є відсутність єдиного органа, відповідального за формування й функціонування інформаційно-консалтингової інфраструктури в області інвестування. Для інвесторів різного рівня інформація є важливою складовою інвестиційної діяльності. Для України необхідно зазначити, що для сприяння інвестиційної діяльності необхідно розширити спектр інформаційних видань, більш розширено  надавати інформацію з питань фінансових інвестицій.