Управление инновационными проектами

• Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
• Распределение ответственности;
• Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
• Создание единой базы для планирования, составления смет и  контроля за затратами;
• Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
• Переход от общих целей к конкретным заданиям.
• Создание и реализация проекта включают следующие этапы:
• Формирование инвестиционного замысла (идеи);
• Исследование инвестиционных возможностей;
• Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;
• Подготовка контрактной документации;
• Подготовка проектной документации;
• Строительно-монтажные работы;
• Эксплуатация объекта;
• Мониторинг экономических показателей.

Под этапом  формирования  инвестиционного  замысла  (идеи)  понимается задуманный план действий. На этом этапе  необходимо  определить  субъекты  и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых  намерений разработчика идеи. Субъектом  инвестиций  являются коммерческие  организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции. К объектам инвестиций могут быть отнесены:

- Строящиеся, реконструируемые или расширяемые  предприятия,  здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг.

- Комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом  случае  под  объектом инвестирования  подразумевается  программа  –  производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных  площадях  в  рамках действующих производств и организаций.

В инвестиционном проекте  используются следующие формы инвестиций:

• Денежные средства и  их  эквиваленты  (целевые   вклады,  оборотные средства, ценные бумаги, и т.п.);
• Земля;
• Здания,  сооружения,  машины  и  оборудование,   измерительные   и испытательные  средства,  оснастка  и  инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью;
• Имущественные права, оцениваемые, как   правило, денежным эквивалентом.

Этап «исследование инвестиционных возможностей» предусматривает:

• Предварительное изучение спроса на  продукцию  и  услуги  с  учетом экспорта и импорта;
• Оценку уровня  базовых,  текущих  и  прогнозных  цен  на  продукцию (услуги);
• Подготовку предложений по организационно-правовой форме  реализации проекта и составу участников;
• Оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным  нормативам и предварительную оценку коммерческой эффективности;
• Подготовку предварительных оценок  по  разделам  ТЭО,  в  частности оценку эффективности проекта;
• Утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей;
• Подготовку  контрактной  документации  на  проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инвестиционных возможностей - подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора.  Если  потребности в инвесторах нет, и все работы производятся  за счет собственных  средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО  проекта.

Формирование  сметно-финансовой  документации:   оценку   издержек    производства,   расчет   капитальных   издержек,   расчет   годовых поступлений  от  деятельности  предприятий,  расчет  потребности  в оборотном  капитале,  проектируемые и рекомендуемые   источники финансирования  проекта (расчет), предполагаемые  потребности в иностранной  валюте,  условиях  инвестирования,  выбор  конкретного инвестора, оформление соглашения; оценку рисков, связанных с осуществлением проекта; планирование сроков осуществления проекта; оценку  коммерческой  эффективности  проекта  (при   использовании бюджетных инвестиций); формирование условий прекращения реализации проекта.

Основные критерии оценки инновационных проектов

Для снижения риска инновационной  деятельности  компании  необходимо  в первую очередь провести тщательную оценку  предполагаемого к осуществлению инновационного проекта.  Инновационный  проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться неэффективным для другого в силу объективных и субъективных   причин, таких, как территориальная расположенность предприятия,  уровень  компетенции персонала по основным направлениям инновационного проекта, состояние основных фондов и  т.п. Все эти факторы оказывают влияние на результативность инновационного проекта, но оценить  их количественно очень трудно, а в некоторых случаях и невозможно,  поэтому  их необходимо  учитывать  на  стадии  отбора  проектов. Поскольку  на каждом конкретном предприятии существуют свои факторы,  влияющие  на  эффективность инновационных проектов, то универсальной системы  оценки  проектов  нет,  но ряд факторов имеет отношение к  большинству  инновационных  предприятий. На основе этих факторов выделяют определенные критерии для оценки инновационных проектов. Основные критерии для оценки инновационных проектов:

- Цели организации, стратегия, политика, ценности;

- Финансовые критерии;

- Научно-технические критерии;

- Производственные критерии;

- Внешние и экологические критерии;

- Эффективность инновационного проекта.

Для оценки эффективности  инновационного  проекта  сравнивают  варианты проекта с точки зрения их прибыльности, стоимости,  сроков  реализации.  Как результат, на продукцию  в течение всего  жизненного  цикла  будет  держаться стабильный спрос, достаточный для назначения такой цены,  которая  обеспечит  покрытие расходов на эксплуатацию и  обслуживание объектов  проекта,  выплату задолженности и удовлетворение окупаемости капиталовложений. Эффективность  проекта  оценивают  с  помощью   анализа   коммерческой эффективности  вариантов проекта, а также  бюджетной  и  народнохозяйственной экономической  эффективности вариантов.

Коммерческая  (финансовая)   эффективность,   учитывающая  финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников.

Бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального, местного бюджетов.

Народнохозяйственная экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за  пределы прямых финансовых  интересов участников  инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение. Коммерческая эффективность (финансовое обоснование) проекта определяется соотношением финансовых затрат  и результатов,  обеспечивающих требуемую норму доходности, и рассчитывается как для проекта в целом, так и для отдельных участников с учетом их вкладов. Показатели  бюджетной эффективности отражают   влияние результатов осуществления проекта на доходы и расходы соответствующего  (федерального, регионального или местного)  бюджета. Основным   показателем   бюджетной эффективности, используемым для обоснования предусмотренных в проекте мер федеральной и региональной поддержки, является бюджетный  эффект. Интегральный бюджетный эффект рассчитывается  как сумма дисконтированных годовых бюджетных эффектов или как превышение  интегральных доходов бюджета над интегральными бюджетными расходами.

Управление реализацией  инновационных проектов

Управление проектом является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными  подразделениями. Между рабочей  группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в  сотрудничестве с существующими  подразделениями и результат  должен быть интегрирован в имеющуюся  структуру. Например, введение дистанционной  системы образования в вузе должно происходить в сотрудничестве с  деканатами, кафедрами и другими  подразделениями.  Каждый член рабочей  группы имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального подразделения). Для  управления проектом может быть выделен  руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложившейся  ситуации. Если, например, проект не является сложным (модификация продукта), то создается ограниченная рабочая  группа, в состав которой входят отделы разработки новой продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется руководителю соответствующего отдела. Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены: технический (рабочий) руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники; научный (профессиональный) руководитель, отвечающий за качество выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т. п.).  Руководители образуют координационную группу, в задачи которой входит:

• определение цели проекта;
• назначение руководителей рабочих групп;
• создание рабочих групп;
• постановка задачи;
• контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);
• принятие решения о продолжении; роспуск рабочих групп.

Рабочие группы отвечают за выполнение своей части проекта; планирование и контроль, составление  отчетов для координирующей группы и всей организации. При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:

• компетентность и опыт;
• наличие специальных знаний в проблемной области;
• возможность привлечения к работе;
• власть и авторитет в организации;
• способность разрешать конфликтные ситуации;
• отношение к делу;
• личный интерес и мотивация.

Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации  работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям  он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений. В практике менеджмента применяется  много методик управления рабочей  группой. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля за затратами ; управление информационными потоками и т. п.). Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т. п. Специфическими инструментами управления проектом являются:

• Определение проекта и постановка задачи.
• Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы).
• Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать изолированно. Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:
• осмысления проекта и установления этапов выполнения;
• выделения важнейших проблем;
• создания модели обмена информацией;
• определения ожидаемых результатов;
• разработки рекомендаций после завершения работ.
• В этапах выполнения проекта принимаются решения:
• нужно продолжать или скорректировать задания;
• не надо ли уточнить последний этап;
• форма завершения последнего этапа.

Разделение проекта на этапы позволяет контролировать ход его выполнения. Наглядно этапы  прохождения проекта представлены на схеме:

Рисунок 2 этапы прохождения проекта

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация  сотрудничества и согласованности  внутри рабочей группы, а также  между рабочей группой и организацией.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление инновационными проектами – это  искусство  руководства  и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении  жизненного цикла  проекта  путем  применения  системы  современных  методов  и  техники управления для достижения определенных в проекте результатов  по  составу  и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За все время, в течение  которого  применяется  технология  управления проектами,  был  разработан  ряд  методик  и принципов,  призванных  помочь руководителям проекта. Для того, чтобы справиться  с ограничениями по  времени используют методы построения и контроля  календарных  графиков  работ. Для  управления финансовыми ограничениями используют методы формирования  финансового плана (бюджета)  проекта  и, по мере, выполнения  работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля.  Для выполнения  работ требуется  их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Список использованных источников

1. Фатхутдинов Р.А.  Инновационный менеджмент. 2003
2. Хотяшева О.М учебное пособие по инновационному менеджменту 2006.
3. Интернет http://market-pages.ru, http://www.alleng.ru, http://revolution.allbest.ru, http://www.i-u.ru.
4. Инновационный менеджмент. Учебник / Под ред. С. Д. Ильенковой, - М. 1997г.
5. Мухамедьяров А. М. - Инновационный менеджмент 2008г.
6. Медынский В.Г инновационный менеджмент 2009г.
7. Менеджмент.  Виханский О.С., Наумов А.И 2006г.
8. Инновационный менеджмент Учебник для вузов. - М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Ситез ,Завлин П.П. и др 1998г
9. Устинов В.А Ляпина С.Ю. Управление инновациями М. Издательство ИНФРА-М ,1999г
10. Курс менеджмента учебник для ВУЗов. Издательство Зерцало Медынский В.Г.200г