Проект концепции создания электронной библиотеки в колледже

Министерство  общего и профессионального  образования

Свердловской  области 

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего  профессионального  образования

Свердловской  области 

НОВОУРАЛЬСКИЙ  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ 
 
 
 
 

ПРОЕКТ КОНЦЕПЦИИ

ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ

В КОЛЛЕДЖЕ 

          

Выполнила:

учащаяся  группы 210,

Каунова Мария 

Руководители:

Бовт Татьяна Леонидовна,

библиотекарь 

Пшенникова Наталия Николаевна,

мастер  производственного  обучения 
 
 
 
 

2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Библиотеки  - это сокровищницы

всех  богатств человеческого  духа.

Г.Лейбниц 

     Концепция создания электронной библиотеки (ЭБ) в ГБОУ СПО СО «НТК» определяет сущность понятия электронной библиотеки, цели создания такой библиотеки, задачи, которые необходимо решить в процессе достижения поставленных перед ее создателями целей, а также методы решения задач.

     Концепция содержит описание основных принципов  организации электронной библиотеки, подходов к реализации этих принципов, а также основных направлений развития.

     Реализация  концепции осуществляется на основании  разработанных конкретных административных и технологических решений, закрепленных соответствующими документами.

     При создании электронной библиотеки, НТК руководствуется нормативно-правовыми документами руководящих органов РФ и внутренней организационно - распорядительной документацией.

     Электронная библиотека - информационная система, обеспечивающая создание и хранение документов в электронном виде, с возможностью доступа к ним через средства вычислительной техники, в том числе, в информационных сетях (как локальных, так и глобальных).

     Электронное издание - печатное издание, переведенное в электронную форму или электронный ресурс, не имеющий печатного варианта.

     Можно выделить следующие типы электронных  изданий, включаемых в электронную библиотеку:

     – электронная копия печатного издания – цифровая копия оригинала, полностью повторяющая печатный оригинал;

     – электронный вариант печатного издания – цифровая копия оригинала, каким-либо образом видоизмененная, с точки зрения структуры, объема, дизайна и т.п., по сравнению с печатным оригиналом.

     Целью создания электронной библиотеки в колледже является сохранность библиотечных фондов, обеспечение доступа к информации.

     Сохранность фондов на традиционных носителях является одной из основных задач библиотек. Представление информации в электронном виде дает несравнимо большие возможности для работы с данными, в отличие от традиционных изданий в печатном виде и изданий, на достаточно широко используемых микроносителях. Это позволяет обеспечить доступ к книгам, выдача которых по каким-либо причинам ограничена или невозможна, либо количество или качество которых в традиционных фондах не соответствует уровню требований читателей. Работа с электронными документами может осуществляться на качественно новом уровне, в первую очередь, позволяя реализовать гибкие возможности по поиску документов. Кроме того, создание электронных копий печатных изданий позволяет повысить качество обслуживания, путем пересылки их читателям по каналам связи, выдачи электронных изданий по индивидуальному и межбиблиотечному абонементу.

     Основные  категории документов на традиционных носителях, переводимые в электронный вид для целей сохранности сформулированы в Национальной Программе сохранения фондов в РФ. Тем не менее, применительно к данной проблематике, с точки зрения оцифровки печатных изданий они несколько видоизменяются.

     В рамках настоящей Концепции выделяются следующие категории документов:

     – редкие, особо ценные, ветхие издания (I категория);

     – архивные экземпляры (II категория);

     – издания повышенного спроса (III категория);

     – издания, имеющиеся в библиотеке в ограниченном количестве экземпляров (VI категория);

     – электронные копии, создаваемые по запросам пользователей (V категория).

     При выработке критериев отбора печатных изданий для формирования фонда электронной библиотеки, в первую очередь, необходимо руководствоваться вопросом сохранности фондов. В соответствии с выделенными категориями, требуется провести определенный комплекс мер по отбору изданий, выборе режима и условий оцифровки, способа представления информации.

     Оцифровка изданий I, II категорий позволяет  прекратить или существенно ограничить выдачу данного издания читателям библиотеки. Издания III категории быстрее, чем остальные приходит в негодность в процессе использования, что приводит к необходимости его постоянной реставрации. Перевод в электронный вид до начала или в процессе реставрационных работ позволяет избежать данной ситуации. При ограниченном количестве экземпляров создание электронной копии дает возможность удовлетворить спрос читателей в полном объеме, в том числе, по индивидуальному и межбиблиотечному абонементу.

     Кроме того, необходимо учесть запросы читателей  на создание электронных копий, как через службу электронной доставки документов, так и непосредственно в библиотеке. Создаваемые электронные копии включаются в электронную библиотеку, в случае если они являются копией издания целиком, или какой-либо законченной части (главы книги, статьи периодического издания и т.п.). В некоторых случаях возможна оцифровка печатного издания, не имеющегося в фондах колледжа. Такое возможно в случае необходимости докомплектования или по заказу читателей библиотеки через службу электронной доставки документов.

     Для достижения поставленных перед создателями  электронной библиотеки колледжа целей необходимо решить следующие основные задачи:

     – оцифровка печатных изданий;

     – комплектование электронных ресурсов из внешних источников;

     – каталогизация электронных изданий;

     – организация хранения информации;

     – обеспечение и организация доступа к информации;

     – информационная безопасность электронной библиотеки.

 

I ОЦИФРОВКА ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ

     Задача  по оцифровке печатных изданий включает в себя решение следующих вопросов:

     1 Способы оцифровки  печатных изданий. Способы оцифровки определяются, с одной стороны, категорией и зависят от состояния печатного издания. В случае работы с изданиями I, II категории, перевод в электронный вид должен производиться на аппаратуре высокого класса в щадящем режиме. В остальных случаях режим и способ сканирования зависит от внутренних нормативных документов.

     В зависимости от способа оцифровки  применяется соответствующее оборудование:

     – планшетные сканеры (цветные и черно-белые);

     – планетарные сканеры;

     – цифровые фото- и видеокамеры. Приложение 1.

     2. Выбор формата представления данных. При выборе формата представления данных в электронной библиотеке следует учитывать разницу типов создаваемых электронных изданий, используемых способов сканирования, требований читателей (при заказе копии через службу электронной доставки документов), а также удобства представления информации и работы с ней. Основные предлагаемые форматы: TIFF, PDF, JPEG, HTML, XML.

     3.Ообеспечение  сохранности печатных  изданий. При создании электронных изданий особое внимание следует уделить сохранности оригиналов. Для этого необходимо разработать четкие требования и ограничения на сканирование, использовать соответствующее типу издания сканирующее оборудование. В дополнение, разработать систему учета изданий, прошедших сканирование. В случае с редкими и особо ценными изданиями должна проводиться экспертная оценка специалистами по сохранности фондов. 

II КОМПЛЕКТОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ ИЗ ВНЕШНИХ ИСТОЧНИКОВ 

     Комплектование  электронных ресурсов для электронной библиотеки производится в соответствии с профилем комплектования колледжа.

     Если  происходит докомплектование электронными изданиями, созданными сторонними организациями (библиотеками, издательствами, частными лицами), то необходимо сделать проверку соответствия копии оригиналу. А также проверить регистрацию данного издания в государственных регистрирующих органах (Информрегистр, Роспатент).

 

III КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИЗДАНИЙ 

      Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в электронной библиотеке, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам, должны быть каталогизированы.

     Каталогизация электронных изданий всех типов производится путем создания нового библиографического описания в электронном каталоге колледжа в соответствии с принятыми стандартами и форматами. В случае каталогизации электронных изданий на печатные издания из фондов колледжа, указывается связь с библиографическим описанием на печатное издание.

 

IV ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ 

     В процессе решения задачи размещения и хранения массивов переведенной в электронный вид информации, следует руководствоваться вопросами сохранности электронных документов и обеспечением доступа к ним. Одним из вариантов является организация двух хранилищ: основного и вспомогательного.

     Основное  хранилище содержит фонды электронной библиотеки в полном объеме. Вспомогательное хранилище используется для доступа читателей и содержит в регламентируемом объеме ресурсы основного хранилища.

      Система хранения должна удовлетворять  следующим требованиям:

     – надежность;

     – быстрый и удобный доступ;

     – компактность.

     Исходя  из этих требований, можно сформулировать следующие вопросы, требующие решения:

     1 Выбор типа основных  и вспомогательных  электронных носителей. Выбор типа носителей электронных изданий определяется возможностями вычислительной техники (средств хранения информации), с точки зрения оптимальности доступа и надежности физических носителей. Наиболее целесообразным представляется выбор комплекса технических средств хранения. А именно, в качестве основных носителей информации в электронной библиотеки использовать файл-серверы с большеобъемными жесткими дисками, резервные копии держать на CD, DVD-ROM и др.