Информационные технологии предприятия

     Финансовые  проблемы возникают в связи с  высокой стоимостью информатизации, отсутствием централизованных средств  на ее проведение и необходимостью искать и создавать источники  средств, способные поддерживать желаемые темпы создания высокоразвитой инфосферы.

     Организационные проблемы связаны с необходимостью создания таких структур и механизмов, которые на практике обеспечивали бы организацию и проведение развития инфосферы.

     Научные проблемы обусловленны неразработанностью научного фундамента информатизации, и в первую очередь концептуальных основ, методов научного обоснования  и экспертиз программ и проектов развития инфосферы, научного сопровождения  этого процесса в стране. 
 
 
 
 

ГЛАВА 2     ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ  ООО «СИРИУС» 

2.1 Характеристика предприятия

     Полное  и сокращенное  наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Сириус» (ООО «Сириус»).

Юридический адрес – 620062, Россия, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101.

Организационно-правовая форма – предприятие «Сириус» является обществом с ограниченной ответственностью.

Основной  вид деятельности – инновационная деятельность, производство атравматическах игл и шовных материалов.

Сфера и продолжительность  деятельности: с момента регистрации (4 года 7 месяцев) предприятие ведет научно-внедренческую деятельность.

Уставный  фонд предприятия составляет 2,399 млн. руб.

Величина  нематериальных активов  и основных средств составляет (по остаточной стоимости на 01.10.2001г.) 892 639,97 руб., из них нематериальные активы – 756 460,93 руб., основные средства – 136 179,04 руб.

Законодательный механизм регулируется действующими нормативно – правовыми актами в Российской Федерации.

      Экономический механизм: платежеспособность, емкость  рынка.

      К технологическим механизмам управления относится технологический процесс  производства атравматических игл  и шовных материалов.

      В ООО «Сириус» постоянно совершенствуются такие социально – психологические  механизмы управления как, система  мотивация, управление конфликтами.

      Техническое обеспечение ООО «Сириус»:

• компьютеры, серверы, телефоны (городские, внутренние, мобильная связь), факсы, принтеры, ксероксы, сканеры и т.д.

Программное обеспечение:  Windows 98, Windows 2000.

Правовое  обеспечение: программа «Консультант +». 

2.2  Организационная  структура предприятия

Структура предприятия линейно-функциональная

1. Производственная  система ООО «Сириус» преобразует сырье и материалы в готовую продукцию. При этом поставки и распространение и само производство являются источником информации для системы контроля и обратной связи с целью принятия решений. Принятые решения доводятся до производственной системы, производится корректировка. Полученный результат снова является источником информации для системы контроля и обратной связи.

     Обмен информацией ведется в двух направлениях, при этом речь идет о прямом и обратном информационных патоках.

      Обмен информацией в прямом направлении (от организационной к производственной системе) выполняется посредством:

• бизнес-плана, приказов, распоряжений и т.д.

В обратном направлении  информация поступает в виде отчетов, служебных записок и т.д.

Информационная  система является связующим звеном между производством и управлением (рис.2). 

 
 

 

 
 

 
 
 

  ВХОД                                                                                              ВЫХОД

 
 

 Взаимодействие  составляющих организационной структуры.

Контроль  за производством атравматическах  игл и шовных материалов осуществляется руководящим составом, в который  входит: директор ООО «Сириус», коммерческий директор, финансовый директор, технический  директор, ведущий технолог. Они  в свою очередь контролируют свои участки (смотри Приложение 1 стр. 16)

      Технический контроль за производством осуществляется при помощи телефонов, факсов, видеозаписей.

Доступ  данных планируется и контролируется с целью повышения эффективности  их использования. Для выполнения этой функции назначен администратор  сети, который определяет права доступа  к сети.

2.3 Анализ текущего  состояния информационных  систем ООО «Сириус»

К

а

п

и

т

а

л

о

в

л

о

ж

е

н

и                                                                                                               Этапы

я

            I             II                     III               IV         V          VI

Компьютерные                                    Информационные

    технологии                                            технологии          Кривая Нолана

      По  развитию информационных систем ООО  «Сириус» находится на    V этап: «Администрирование данных» .

     Упрощенный вариант сети

Нач.Участка  волочения                   Технич.директор                  Директор

Нач.Участка  атравмат.игл                                                    Финансовы директор

                                               Администратор сети

 

Ведущий инженер                                                            Коммерческий директор 
 

Рис. 5. Администрирование данных 

После внедрения информационных систем:

• повышение эффективности работы в целом;
• уменьшение производственных затрат;
• автоматизация контроля;
• повышение надежности проведения операций;
• снижение рисков.

 

2.4 Анализ текущего состояния- 5М ООО «Сириус»

1 М На  предприятии установлено восемь  компьютеров, восемь принтеров,  один сканер, один факс, два сервера,  два ксерокса, 10 телефонов. Вся  техника находится в хорошем  состоянии. В экономическом отделе  существует нехватка ксерокса, что  затрудняет работу отдела.

2М   В ходе анализа материалов  на предприятии выявлено:

- недостаточное  количество картриджей

- недостаточно  бумаги для офисной техники

3 М   На предприятии установлен административно-командный  метод. 

4М   На предприятии установлена компьютерная  сеть. Но существует проблема – не все работники могут эффективно использовать данную систему, т.к. нет должной квалификации.

5М Предприятие  платежеспособно, поэтому есть  возможность приобрести необходимое  оборудование и материалы, а  также повысить уровень знаний  у персонала . 

2.5  SWOT – анализ ООО «Сириус»

Краткая справка: в начале 2004 года из-за недостатка в управлении предприятием были сорваны производственные планы и планы продаж, из-за невыплаты зарплаты уволилась большая часть персонала, предприятие начало терять возможность занять монопольную позицию на рынке шовных материалов. Предшествующее руководство было уволено, новый директор предприятия провел ряд мероприятий по организации сбыта продукции опытно-экспериментального участка, что позволило предприятию увеличить объемы продаж и снизить затраты.

Проведем  оценку сильных и слабых сторон предприятия, оценку его возможностей и потенциальных  угроз. 
 
 

SWOT – анализ.

 

     Вторым  шагом анализа будет количественная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней  среды. Представим эти данные в виде матрицы.