Значение информатики

- «социальное»  в широком смысле слова тождественно  понятию «общественное». Рассмотрение  в этом смысле условий и  предпосылок информатизации - это  анализ реального и необходимого  состояния всех сфер жизни  общества с точки зрения их  готовности воспринять и развивать  информатизацию;

- «социальное»  в узком смысле слова. При  этом подходе рассматриваются  информационные особенности существования  различных социальных групп, уровень  их готовности к процессу информатизации, а также изучается социальная  структура в ее соотношении  с процессом информатизации.

Цель информатизации - улучшение качества жизни людей  за счет увеличения производительности и облегчения условий их труда.

№ 6.Информационная технология - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, передачу и отображение информации. Цель функционирования этой цепочки, т.е. информационной технологии, - это снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса и повышение их надежности и оперативности. Эффективность информационной технологии определяется, в конечном счете, квалификацией субъектов процессов информатизации. При этом технологии должны быть максимально доступны потребителям. Можно классифицировать информационные технологии с различных точек зрения. Например: Информационные технологии можно различать по типу обрабатываемой информации. Разделение достаточно условное, т.к. большинство информационных технологий позволяет поддерживать и другие виды информации. Например, в текстовых процессорах возможна и несложная расчетная деятельность, а табличные процессоры обрабатывают не только цифровую информацию, но и могут генерировать графики. Однако каждая из видов технологии в основном ориентирована на работу с информацией определенного вида. Модификация элементов, составляющих информационные технологии, дает возможность образования новых технологий в различных компьютерных средах. Информационные технологии можно разделить на обеспечивающие (ОИТ) и функциональные (ФИТ). Обеспечивающие технологии  - это технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях. При этом они могут обеспечивать решение задать разного плана и разной степени сложности. ОИТ могут быть разделены по классам задач, в зависимости от класса ОИТ используют разные виды компонентов и программных средств. При объединении ОИТ по предметному признаку возникает проблема системной интеграции, т.е. приведение различных технологий к единому стандартному интерфейсу. Функциональные информационные технологии (ФИТ)  - это модификация обеспечивающих технологий для задач определенной предметной области, т.е. реализуется предметная технология. Предметные технологии и информационная технология влияют друг на друга. Например, появление пластиковых карточек как носителей финансовой информации принципиально изменила предметную технологию. При этом пришлось создавать совершенно новую информационную технологию. Но, в свою очередь, возможности, представленные новой ИТ, повлияли на предметную технологию пластиковых носителей (в области их защиты, например). Информационные технологии классифицируются по типам пользовательского интерфейса. Можно выделить системный и прикладной интерфейс. Прикладной интерфейс связан с реализацией функциональных информационных технологий. Системный интерфейс - это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется операционной системой или ее надстройкой. Большинство обеспечивающих и функциональных технологий используются пользователем без посредников - программистов. Пользователь может самостоятельно изменять последовательность применения тех или иных технологий. С точки зрения участия или не участия пользователя в информационном процессе, технологии можно разделить на пакетные и диалоговые. Задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами: алгоритм решения задачи формализован, процесс не требует вмешательства человека. Имеется большой объем входных и выходных данных;

 значительная  их часть хранится на магнитных  носителях. 

большое время  решения задач, обусловленное объемами данных.

регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

Диалоговый режим  это не альтернатива пакетному режиму, а его развитие. Диалоговый режим  позволяет пользователю вмешаться  в процесс решения задачи, он отпускает  пользователя, отменяет жестко закрепленную последовательность обработки данных.     Применение режимов зависит в  первую очередь от предметной технологии. Можно классифицировать информационные технологии по степени их взаимодействия между собой. Например, дискретное и сетевое взаимодействие; взаимодействие с использованием различных вариантов обработки и хранения данных; распределенная информационная база и распределенная обработка данных. Эту классификацию информационных технологий можно изобразить с помощью схемы.

№7.Текстовый процессор ( англ. word processor ) - компьютерная программа- приложение, текстовый редактор с расширенными возможностями для компьютерной подготовки полноценных документов, от личных писем до официальных бумаг. Функции текстовых процессоров обычно включают компоновку и форматирование текста, широкие возможности работы с содержанием и страницами, расширенный набор доступных символов, проверку орфографии, внедрение в документ гиперссылок, графики, формул, таблиц и объектов. Некоторые текстовые процессоры имеют собственную встроенную скриптовый язык для автоматизации операции по обработке документов. Текстовые процессоры были одними из первых приложений для повышения производительности работы в офисе, и вместе с развитием компьютеров прошли значительный путь эволюции по обогащению функциональностью и удобством работы. Классический пример, распространенный в мире текстовый процессор Microsoft Word из офисного пакета Microsoft Office, он установлен по приблизительным оценкам на пол миллиарда компьютеров по всему миру. Как альтернатива классическому майкрософтовского текстовому процессору получает распространение бесплатная программа из офисного пакета OpenOffice.org Writer, которая мало в чем уступает возможностям и страдала в свое время скорее от неполной совместимости с закрытыми форматами файлов Microsoft.

 Функциональность. Типичными функциями текстовых процессоров являются:

 пакетное укладки листов с помощью шаблонов и адресной базы данных

 индексация  ключевых слов и их страниц

 автоматическое  заключение содержания документа  и его секций с соответствующими  страницами

 перекрестные  ссылки между секциями с указанием  страниц

 оформление  сносок по номерам

 вариантность  документа с помощью переменных (например номер модели, артикул и т.д.)

 поддержка  версий документа

 Языковая  поддержка со стороны текстового  процессора часто включает проверку орфографии

 сообщения  о грамматических ошибках, где  такой вывод может сделать  программа «Тезаурус» - "сокровищница", то есть предложение вариантов  правильного написания для слов, которые программа считает набранными  ошибочно. Другие распространенные  функции текстовых процессоров,  это общие групповая работа  на документом комментарии и аннотации к документам поддержка рисунков, иллюстраций и диаграмм поддержка внутреннего взаемопосилання

Статистика документа. Большинство существующих текстовых процессоров предлагают возможность собрать статистику о редактируемый документ. Она обычно включает:

 Количество символов, слов, предложений, строк, абзацев или параграфов, количество страниц, длину слов, предложений и абзацев, при редактировании. Конечно, эта статистика не является совершенной: часто встречаются ошибки, связанные с тонкостями определение того или иного понятия. Тем не менее, по статистике можно получить полезную информацию упомянутого характера, если в ней возникает необходимость.

Использование

Бизнес. В мире бизнеса текстовые процессоры - чрезвычайно распространенный инструмент. Его типично применяют для укладки

- анкет

- установок

- листов

- договоров

- инструкций по эксплуатации

 Бизнес нуждается  в документах определенного стиля,  которые укладываются в ограниченное  время. Поэтому текстовые процессоры  с разносторонними возможностями  редактирования и похожими приемами  находят здесь почву для широкого  распространения.

Образование. Образовательные учреждения имеют дело с многочисленными и часто объемными документами. Преподаватели и студенты создают тексты, которые могут насчитывать сотни страниц. Кроме того, часто обучать учащихся работе с компьютером начинают с освоения текстовых редакторов и процессоров. Эти навыки становятся первым опытом.

Дом. Использование текстовых процессоров в собственном доме часто является продолжением профессионального занятия в бизнесе или образовании. Кроме того, конечно, редактор используется и для собственных нужд, от переписки и к писанию стихов.

№8. Табличный процессор EXCEL.Рабочая книга и ее структура. Объекты рабочего листа. Типы данных.

 Окно табличного  процессора Excel предназначено для  ввода электронной таблицы и  содержит следующие элементы:

стандартные элементы окна Windows;

 поле имени  содержит имя или адрес активной  ячейки или диапазона ячеек; 

 строка формул  предназначена для отображения  и редактирования содержимого  активной ячейки;

 строка состояния  выводит информацию о режиме  работы, состоянии индикаторов режимов  и клавиатуры.

В рабочей области  окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный  для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис.  Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, Лист З , Диаграмма1, они могут быть следующих типов:

 рабочий лист  — электронная таблица; 

 лист диаграммы  — графическое представление  данных электронной таблицы. Рабочий  лист представляет собой сетку  из строк и столбцов. Максимальный  размер рабочего листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются  латинскими буквами от А до Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536.  На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя строки>, например А10. Ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя содержится в поле имени. Существует также понятие диапазона ячеек. Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется как: <адрес 1-й ячейки> : <адрес последней ячейки>, например А1:А10, A10:D20.  В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы — это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть следующих типов: числовые, текстовые (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов — логические значения и ошибочные значения.  Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении Язык и стандарты панели управления Windows.  Существуют следующие правила ввода чисел:

 Если ввод  числа начинается со знака  «+» или «-», пиксел опускает «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное значение как отрицательное число. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) интерпретируется, как -5.

 Символ Е или е используется при вводе чисел в потенциальном представлении. Например, 1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).

 При вводе  больших чисел позволяется вставлять  робел для отделения сотен  от тысяч, тысяч от миллионов  и т. д. При таком вводе  числа в ячейках появляются  пробелами, а в строке формул  без пробелов.

 Если ввод  числа начать со знака денежной  единицы, к ячейке будет применен  денежный формат.

 Если ввод  числа закончить знаком %, к ячейке  будет применен процентный формат.

 Перед вводом  рациональной дроби, чтобы Excel не итерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и пробел, например 3/4 ввести 0 3/4. Числа можно вводить  в различных форматах. В Excel имеется  набор стандартных числовых форматов, которые при желании могут быть изменены. Также можно создать собственные пользовательские форматы.  Обычно ввод чисел осуществляется в общем числовом формате. В соответствии с ним числа в ячейке отражаются в привычном виде. Если длина числа не превышает ширину ячейки, то оно отображается в том виде, в котором вводится, если превышает, то число будет выведено в экспоненциальной форме. Если значение числа превышает допустимое по формату значение, то в ячейке выводится признак переполнения — ####. Изменить, стандартный формат можно на вкладке Вид команды Ячейки меню Формат.  Ввод текста аналогичен вводу числовых значений. Текст — это произвольная последовательность символов, не воспринимаемая как число, дата, время суток или формула. При вводе длинного текста, который не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel способен вывести его, перекрывая соседние ячейки. Но при этом текст все равно будет храниться только в одной ячейке. При вводе текста в ячейку, которая перекрыта содержимым другой ячейки, перекрывающий текст обрезается. В строке формул при активизации ячейки с длинным текстом отображается весь хранящийся в ней текст. Длинный текст в ячейке можно увидеть, расширив столбец двойным щелчком на границе столбца в его заголовке. Ширина столбца настроится по максимальной ширине значений в этом столбце. Облегчить чтение длинных текстовых значений может также перенос текста. Этот режим позволяет вводить длинные текстовые значения с переносом на следующие строки без наложения текста на другие ячейки. При этом Excel увеличивает высоту строки, которая содержит ячейку с дополнительными строками. Чтобы установить этот режим, следует включить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание команды Ячейки меню Формат.  Иногда требуется ввести число со знаком «+» перед ним. При простом наборе «плюс число» Excel воспримет вводимое значение как числовое, и знак «+» опустит. Чтобы заставить Excel обращаться со специальными символами, как с обычными, нужно ввести числовой текст. Числовой текст может состоять из текста и чисел или только из чисел. Если значение, вводимое в ячейку, будет состоять из текста и чисел, оно будет интерпретироваться как текстовое. Для того чтобы создать текстовое значение, состоящее целиком из числовых символов, следует начать ввод с апострофа или ввести сначала знак равенства, а затем значение, заключенное в кавычки. Знак равенства с кавычками или апостроф появляются в строчке формул, но не выводятся в ячейке. В то время как числовые значения по умолчанию выравниваются по правому краю, числовой текст, как и обычный, выравнивается по левому.  В Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения времени в Excel являются сутки. Они представляются последовательными десятичными значениями от 1 до 65380. Базовая дата, представляемая десятичным числом 1, — это воскресенье, 1 января 1900 г. Максимальное десятичное значение даты ; 65380 представляет 31 декабря 2078 года. При вводе даты г Excel сохраняет ее в виде десятичного значения, которое равно количеству дней между заданной и базовой датой. Время суток — это десятичная дробь, которая представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным временем. Например, 12:00 дня представляется значением 0,5.  Внешнее представление в ячейках рабочего листа зависит от формата, назначенного ячейке. В форматах даты и времени используются следующие разделители: «.», «/ », « — » — для даты; «> — для времени.  При вводе даты между 1920 и 2010 гг. можно указывать только две последние цифры года. При вводе даты вне этого диапазона год нужно записывать полностью.  Чтобы ввести текущее время в ячейку или в формулу, следует одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и «:». Для ввода текущей даты в ячейку или формулу следует одновременно нажать клавиши Ctrl и «;».  При вводе даты и времени нет различий между строчными и прописными буквами. При использовании 12-часового формата после ввода времени через пробел следует ввести АР (А) — для ввода времени до полудня и РМ (Р) — для ввода времени после полудня. Например, 3:00 РМ означает 15:00. Дату и время можно ввести в одну ячейку. Тогда их следует разделить пробелом.  Данные типа даты и времени суток могут участвовать в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить в двойные кавычки).