Законодательные и нормативные документы в 1С

показатель

2009

2010

2011

Отклонение 2011 к 2010

Отклонение 2010 к 2011

Отклонение 2011 к 2009

Абсолютное

в %

Абсолютное

в %

Абсолютное

в %

Исп.основного капитала:

фондоотдача

1,4

1,4

1,5

0,1

107,1

0,0

100,0

0,1

107,1

фондоемкость

0,71

0,71

0,66

0,0

93,0

0,0

100,0

0,0

93,0

рентабельность основного  капитала

10,71

10,78

10,97

0,2

0,0

0,1

0,0

0,3

0,0

Исп. оборотного капитала:

коэффициент оборачиваемости

2,88

2,51

2,3

-0,2

0,0

-0,4

0,0

-0,6

0,0

длительность оборота

126,7

145,4

158,7

13,3

109,1

18,7

114,8

32,0

125,3

рентабельность оборотного капитала

21,4

19,3

16,7

-2,6

0,0

-2,1

0,0

-4,7

0,0

№ п\п

Раздел

Содержание

1

Общие сведения

- наименование системы - «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;

- предприятие разработчик  - фирма «1:С»,            г. Москва, ул. Селезневская, 21;

- заказчик – 650021, г. Кемерово, ул. Грузовая, стр.1, ООО "СКЕ", код 5291

- лицензия компании «1:С»;

- финансирование работ осуществляется ООО "СКЕ" по факту подписания акта выполненных работ в течение 7 дней;

- презентация заказчику перед приемкой работ по созданию системы, ее частей и отдельных средств

2

Назначения и цели создания (развития) системы

 Применение программы позволяет:

• ;
• Управлять расчетами с сотрудниками, в т.ч. депонирование;
• Анализировать кадровый состав;
• Вести кадрового делопроизводства;
• Планировать потребности в персонале;
• Хранить данные об обучении и аттестациях;
• Управлять занятостью;
• Анализировать кадровую структуру фирмы, контролировать персонал и на основе точных данных принимать выверенные решения после анализа отчетов;
• Готовиться к анкетированию и готовить отчеты с различной информацией;
• Сотрудники предприятия смогут вовремя получать всю необходимую документацию и информацию об отпуске, справки и т.д.
• Программа упрощает составление обязательной отчетности при помощи форм СЗВ-4, АДВ-11 для Пенсионного фонда и 2-НДФЛ для налогового учета.

3

Характеристика объектов автоматизации

- профильные подразделения  предприятия (цехи)

- расчетный отдел ООО «СКЕ»

Эксплуатация систем автоматизации должна осуществляться в каждом подразделении предприятия по 1 оснащенному рабочему месту (всего 22 рабочих места).

4

Требования к системе

- возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

- численность пользователей  22 человека с графиком работы  с 8-00 до 17-00, 40-часовая рабочая  неделя, должность расчётчик, подготовка  персонала осуществляется постепенно в течение 2-4 недель; 

- использование файлового  варианта или варианта «клиент-сервер»  (MS SQL Server);

- Microsoft Windows 7, Server 2008, 2010, Vista, XP (x64-bit)

- система защищена  от внешних воздействий, с высокой  степенью  сохранности информации;

-должна быть установлена  система паролей, антивирусные  программы.

5

Состав и содержание работ по созданию системы

- Предпроектное обследование;

- проектирование;

- разработка информационной  системы;

- общий анализ деятельности  объектов автоматизации;

- обследование материально-технической  базы объектов автоматизации;

- установка систем  автоматизации;

- франчайзинговая фирма, оказывающая спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;

- экспертиза технической  документации                      IT-специалистами

6

Порядок контроля и приемки  системы

- презентация системы;

- анализ работы системы; 

-выявление плюсов  и минусов программы;

- приемка IT-специалистами после анализа технической документации  и работы системы.                   

7

Требования к составу  и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу  системы в действие

- гибкость;

- настраиваемость,

- производительность;

- эргономичность

- обмен файлами;

-  технология внешних компонент;

- масштабируемость;

- обучение персонала  от 2 недель до 1 месяца;

8

Требования к документированию

- сохранение печатных  форм в форматах Microsoft Excel и HTML.

- наличие средств для  связи с другими программами  и аппаратными средствами;

- поддержка современными  средствами интеграции: OLE, OLE Automation и DDE для управления работой других программ;

- получение доступа к данным «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» из других программ, размещать в отчетах рисунки и графики.

- средства импорта  и экспорта информации через  текстовые файлы, файлы формата  DBF и XML;

-обмен файлами с  любыми сиситемами;

- интеграция системы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с другими программами и оборудованием;

- Возможность экспорта данных в диспетчер контактов Microsoft Office 2000, 2003, ХР;

9

Источники разработки

- уставная деятельность  предприятия;

- технические регламенты учета и отчетности предприятия;

- информация о системах  автоматизации  фирмы «1:С»

№ п\п

Раздел

Содержание

1

Пояснительная записка 

- Внедрение системы  избавит компанию от бумажной волокиты и необходимости брать много людей в штат;

- Внедрение системы  значительно облегчит процесс расчета зарплаты, управления материальной мотивацией работников, расчета налогов и взносов с фонда оплаты труда и т. д.

- организации разработчики  – фирма «1:С»

2

Функциональная и организационная  структура

- обеспечение анализа и управления эффективности работы,

- регламентированный учет и отчетность,

- учет и управление оперативной деятельностью.

3

Постановка задач и  алгоритмы решения

  Программа упрощает составление обязательной отчетности при помощи форм СЗВ-4, АДВ-11 для пенсионного фонда и 2-НДФЛ для налогового учета. Так как "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" основана на самой современной платформе "1С:Предприятие 8", пользователю гарантирована гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность. Кроме того:

- обмен файлами;

-  технология внешних компонент;

- масштабируемость;

- гибкость;

- обучение персонала  от 2 недель до 1 месяца

4

Организация информационной базы

- обмен файлами;

- средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами;

- сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel;

- обеспечивать хранение  информации в соответствии с  действующим законодательством; 

5

Система математического  обеспечения

Для подготовки аналитической  и презентативной информации необходимо:

- наличие средств для связи с другими программами и аппаратными средствами;

- поддержка современными средствами интеграции: OLE, OLE Automation и DDE для

управления работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel, размещение в отчетах рисунков и графиков

6

Принцип построения комплекса  технических средств

- создание локальных  сетей;

- обмен файлами;

- средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами;

- обеспечение функционирования  систем автоматизации IT-специалистами и сервисное обслуживание франчайзинговой организацией «1:С»

7

Расчет экономической  эффективности системы

1. обеспечение материально-технической базы;

2. установка пакета  программного обеспечения;

3. обучение персонала;

4. сервисное обслуживание;

Средняя сумма затрат, связанных с эксплуатацией системы  для предприятия (22 рабочих мест) составляет около 350   тыс. рублей.

Средняя годовая экономическая эффективность данной образовательной сети составляет около        750 тыс. рублей.

8

Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы

- анализ деятельности  предприятия руководителем;

- анализ материально-технической  базы предприятия;

- установка пакета  программного обеспечения;

- обучение персонала  (организации, осуществляющие установку  систем автоматизации, руководитель, от 2 недель до              1 месяца);

- сервисное обслуживание (организации, осуществляющие установку  систем автоматизации)