Ввод, редактирование и форматирование данных

Тема 1.1 Ввод, редактирование и форматирование данных

Ввод текста

Текст - это любая  последовательность введенных в  ячейку символов, которая не может  быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный  текст выравнивается в ячейке по левому краю. 
 
Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа. 
 
Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).

Ввод чисел

Числовые данные – это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. 
 
Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки. 
 
Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Ввод  даты и чисел

Часто возникает необходимость  вводить в рабочую таблицу  даты и время. В Excel даты и время  считаются числовыми значениями, которые форматируются специальным  образом, чтобы отображаться как  даты или время. 
 
При работе с датами и временем нужно хорошо понимать систему представления данных этого типа в Excel. С датами Excel оперирует, используя последовательную нумерацию. Самая ранняя дата, которую способна распознать Excel, — это 1 января 1900 года. Этой дате присвоен порядковый номер 1. А такая дата, как 2 января 1900 года, уже имеет порядковый номер 2 и т.д. Такая система представления значительно облегчает использование дат в формулах.  
 
При вводе даты нужно обратить внимание на строку формул. Если там отображается в точности то, что вводится, значит, Excel не интерпретировала введенное значение как дату. Если же в строке формул находится запись в формате ДД.ММ.ГГГГ, значит, Excel правильно интерпретировала введенную дату. 
 
Нужно убедиться, что Excel правильно интерпретирует введенные даты с двумя цифрами номера года. Если две последние цифры номера года лежат между 00 и 29, то эти даты интерпретируются как даты XXI столетия. Если две цифры номера года лежат между 30 и 99, то Excel понимает эти даты как даты XX столетия. Чтобы избежать подобных сюрпризов, следует вводить номер года полностью, используя четыре цифры.