Внешние интерфейсы ПК (порты LPT, COM, шины SCSI, USB)

 

    2.2. Описание алгоритма  решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «НДФЛ».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Наименование подразделений
4. На рабочем листе Наименования подразделений MS Excel создать таблицу со списком перечня подразделений организации.
5. Заполнить таблицу списка подразделений организации (рис 4).

 

      Рис. 4. Расположение таблицы «Список подразделений организации»,

на рабочем  листе Наименование подразделений MS Excel 

6. Лист 2 переименовать  в лист с названием Ставки.
7. На рабочем листе Ставки MS Excel создать таблицу со ставками льгот и налогов.
8. Заполнить таблицу списка льгот и налогов (рис. 5).

 

      Рис. 4. Расположение таблицы «Ставки льгот и налогов»

на рабочем  листе Ставки MS Excel 

9. Разработать структуру шаблона таблицы «Журнал  расчета налога на доходы с физических лиц» (Таблица 4.)

Таблица 4

Журнал  расчета налога на доходы с физических лиц

 
 

10. Лист 3 переименовать  в лист с названием Журнал расчета  НДФЛ
11. На рабочем листе Журнал расчета НДФЛ MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные (соответственно Таблице 3), необходимые для расчета НДФЛ.
12. Заполнить таблицу Журнал расчета НДФЛ исходными данными (рис. 6).

 
 

      Рис. 6. Расположение таблицы «Журнал расчета налога на доходы с физических лиц» на рабочем листе Журнал расчета НДФЛ MS Excel

13. Заполнить графу Наименование подразделения таблицы «Журнал расчета НДФЛ» следующим образом.

    Занести в ячейку E2 формулу

    =ПРОСМОТР(D2;'Наименование  подразделения'!A2:A6;'Наименование подразделения'!B2:B6)

    Размножить  в веденную в ячейку Е2 формулу для остальных ячеек (с Е3 по Е21) данной графы. Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

    14. Заполнить графу НДФЛ таблицы «Журнал расчета НДФЛ» следующим образом:

      Занести в ячейку J2 формулу

    =ЕСЛИ(G2="основное";(F2-Ставки!B2-НДФЛ!H2*Ставки!C2-ЕСЛИ(НДФЛ!I2="инвалид";Ставки!D2;0))*(Ставки!A2)/100;F2*(Ставки!A2)/100)

Размножить  в веденную в ячейку J2 формулу для остальных ячеек (с J3 по J21) данной графы. После заполнения граф «Наименование подразделения» и «НДФЛ» таблица будет выглядеть, так как на рисунке 6) 

      Рисунок 6. Журнал расчета НДФЛ на рабочем листе MS Excel после заполнения граф « Наименование подразделения» и «НДФЛ»

    15. Настроим проверку в поле «Вид  места работы» на вводимые  значения с выводом сообщения об ошибке.

    Для этого сделаем следующее:

1. В ячейки N2 и N3 соответственно введем «основное» «не основное».
2. Выделим ячейки с G2 по G21.
3. На панели инструментов выберем «Данные», затем «Проверка.
4. Выберем значения как показано на рисунке 7

 
 

Рисунок 7. Окно проверки вводимых значений на вкладке «Параметры» 

5. Перейдем  ко вкладке «Сообщение об ошибке».

 

Рисунок 8. Окно проверки вводимых значений на вкладке 

«Сообщение  об ошибке» 

6. Выберем значения как показано на рисунке 8.
7. Кнопка «ОК»

    16. Определим помесячную сумму уплаченного сотрудником налога (за несколько месяцев)

1. Лист 4 переименуем в «НДФЛ по месяцам».
2. На панели инструментов выберем меню «Данные» затем «Сводная таблица».
3. Нажмем кнопку «Далее».
4. Укажем следующий диапазон : 'Журнал расчета'!$A$1:$J$21.
5. Кнопка «Далее».
6. Выберем «Существующий лист» и нажмем кнопку «Макет».
7. Расположим поля как показано на рисунке 9. И далее нажимаем кнопку «Готово».

 
 

Рисунок 9. Окно мастера сводных таблиц и  диаграмм- макет для 

определения помесячной суммы уплаченного сотрудником налога 

    17. Аналогично определим общую сумму  НДФЛ по каждому подразделению  и общую сумму НДФЛ, перечисляемую  организацией за месяц. Только  макеты разные - рисунок 10 и 11 соответственно. 
 

Рисунок 10. Окно мастера сводных таблиц и диаграмм- макет для

определения общей суммы НДФЛ по каждому подразделению 

Рисунок 11. Окно мастера сводных таблиц и  диаграмм- макет для 

определения общей суммы НДФЛ 

    В итоге получатся такие таблицы (рисунок 12, 13, 14):  

Рисунок 12. Таблица « НДФЛ, уплаченный сотрудником

помесячно ( за несколько месяцев)» 
 

Рисунок 13. Таблица «НДФЛ по подразделениям» 
 

Рисунок 14. Таблица «Общая сумма НДФЛ,

перечисленная за месяц» 

    19. Для того чтоб построить гистограмму  создадим сводную таблицу «Журнала  расчета НДФЛ» при помощи Мастера сводных таблиц. Диапазон выбираем, как и в предыдущих случаях. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - Макет перетащим поля следующим образом: «Наименование подразделения» и «ФИО сотрудника» в строки, в столбец поместим «Дату начислений», а в графу «данные» - «НДФЛ». (Рисунок 15) 

Рисунок 15. Сводная таблица «Журнала расчета НДФЛ». 

    20. Создадим гистограмму при помощи  Мастера Диаграмм на панели  Стандартная. Выберем тип гистограммы,  затем нажимаем «Далее», выберем  диапазон: =Сводная!$A$3:$E$20 (данные сводной таблицы «Журнала расчета НДФЛ», рисунок 15),  потом опять «Далее». Выбираем «Создать диаграмму на отдельном листе книги». Задаем имя листу и нажимаем «готово». (Рисунок 16) 
 

Рисунок 16. Гистограмма по данным сводной  таблицы

«Журнала расчета НДФЛ». 
 
 
 

Список  литературы

1. Информатика. Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей. – М.: ВЗФИ – 2006. – 94с.
2. Информатика. Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006. – 60с.
3. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П.Косарева, Л.В.Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2001, 2002, 2004.
4. Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред. Косарева В.П., Королева А.Ю. – М.: Финансы и статистика, 1996, 2002.
5. Аппаратные средства IBM РС: Энциклопедия / Под ред.: М. Гука. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: Питер, 2006. – 928с.
6. Экономическая информатика: Учебное пособие/В.В. Евсюков./ Тула: «Гриф и К», 2003. – 121 с.
7. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2001. – 640 с.
8. Информатика: Энциклопедический словарь для начинающих. / Сост. Д.А. Поспелов. – М.: Педагогика-Пресс, 2000. – 352с.