Управление предприятием на основе информации баз данных

Для решения  задач управления предприятия любого профиля необходима автоматизация  информационной структуры этого  предприятия. Следует понимать, что  эти работы не должны быть самоцелью. Автоматизация ради автоматизации  абсолютно бесполезна и даже порой  опасна, так как влечет за собой  лишь трату финансовых, временных  и моральных ресурсов. Последнее  не менее опасно, так как и руководство, и персонал практически разочаровывается в автоматизации в целом и  не уделяет более ей должного внимания.

Но очевидно, что предприятия, ведущие учет вручную  или псевдо-автоматизированный учет проигрывают перед теми, кто строит и более-менее успешно эксплуатирует свои программно-информационные системы. Наличие реально работающей программной системы управления повышает инвестиционную привлекательность предприятия. Но даже, если этот факт для многих заказчиков не играет роли, предлагаем ознакомиться с нашими доводами в пользу необходимости приобретения и внедрения комплексной системы автоматизации.

Обратите внимание, эти доводы предназначены для  собственников предприятия, либо для  тех, кто управляет этим предприятием.

• Единая  база данных

Основное преимущество единой информационной базы данных –  достоверность и однозначность  информации. Если у Вас на предприятии  учет ведется разрозненно в различных  программных продуктах, а где-то и вручную, то бесполезно надеяться  на то, что Вам будут оперативно предоставлены верные данные о состоянии  ресурсов Вашего предприятия. Принимать  решения на основе таких данных опасно. Наличие единой базы данных предполагает возможность собственников и  управляющих получить нужную информацию без участия третьих лиц, которые  ко всему прочему, могут быть заинтересованы в искажении предоставляемых  данных. Получить нужные данные в реальном времени можно даже через Интернет, где бы ни находился пользователь информации.

Помимо прочего, информацией, хранящейся в единой базе легче управлять и контролировать ее выход во внешний мир.

Единая информационная база предприятия позволяет получить дополнительные преимущества, такие  как сохранность данных, управление доступом к информации и отсутствие дублирования ввода данных. Рассмотрим их ниже.

• Надежность хранения данных

Мы предлагаем программные комплексы, работающие на авторитетных системах управления базами данных (СУБД) – Oracle и MS SQL. Важнейшим свойством этих СУБД является высокая надежность хранения данных. В силу того, что операция с данными не может быть признана завершенной до тех пор, пока это не подтвердит сервер, крайне мала вероятность потери информации. Даже, если Ваша рабочая станция допустит сбой, после восстановления связи с сервером, операция будет успешно завершена.

А возможность  создания резервных копий позволяет  на 100% избежать проблем с данными  в самых непредвиденных ситуациях.

На рисунке  ниже, мы представили все это в  виде образов.

• Управление  правами пользователей и защита от несанкционированного доступа 

Системы ERP, которые  мы предлагаем к продаже и установке  позволяют гибко определить доступ к данным и разрешить только тот  набор действий, который положен  конкретному пользователю или группе пользователей. Это крайне важно, так  как без этого принципиально  невозможно говорить о серьезной  компьютерной системе управления предприятием.

Внедрив наши системы, Вы получите возможность дать доступ к информации своим работникам только в той части, которая им необходима для выполнения своих обязанностей.

Кроме того, Вы защитите свои данные от несанкционированного доступа извне. Даже если представить, что кто-то похитил базу данных Вашего предприятия, он не сможет воспользоваться  ей, так как доступ к информации возможен только при наличии соответствующих  прав.

О важности сохранности  информации в наше время много  говорить излишне.

Помимо этого  авторизация пользователей в  системе позволяет вести протокол их работы. Всегда можно узнать, кто, в какое время и что делал  в компьютерной программе. Это очень  ценно с любой точки зрения.

• Отсутствие  дублирования хранения и ввода данных

Так как в  автоматизированной информационной системе  данные хранятся в единственном экземпляре, что обеспечивает их достоверность  и однозначность, то отсутствует  и потребность их двойного ввода. При ручном учете или кусочной псевдо автоматизации данные, как правило, приходится вводить два, а то и более раза. В результате возникают дублирующиеся петли информационных потоков. Пользователи разных отделов и служб делают одну и ту же работу для разных целей. Как результат – недостоверность данных, увеличение объемов работ, потеря оперативности в получении информации, размытая ответственность за ввод первичной информации в систему.

Внедрение наших  программных систем исключает такую  ситуацию

.