Учет материалов на складе с помощью современных информационных систем

 

 

Всего отпущено					наименований
		(прописью)
на сумму			руб.		коп.		в том числе сумма НДС		руб.		коп.
	(прописью)

 

Отпуск разрешил						Главный бухгалтер
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Отпустил						Получил
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Основные показатели бизнес-процесса.

Количество по документу – количество материала указанное в документе

Количество принято – фактическое количество материала

Цена – стоимость одной единицы материала

Сумма – стоимость всего количества материала

1.3 Формы и перечень  реквизитов итоговых документов.

 

 

№4 Карточка учета материалов

			Коды
Форма по ОКУД			0315008
Организация		по ОКПО
Дата составления

Структурное подразделение

 

Структурное подразделение

Вид деятельнос-  ти

Склад

Место хранения

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Номенклатурный   номер

Единица   измерения

Цена, руб.   коп.

Норма запаса

Срок годности

Поставщик

стеллаж

ячейка

код

наиме-  нование

Дата   записи	Номер		От кого получено или кому отпущено	Учетная единица  выпуска продукции (работ, услуг)	Приход	Расход	Остаток	Подпись, дата
	документа	по   порядку
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Карточку заполнил
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

"

"

20

г.

Перечень  основных реквизитов

Цена - стоимость одной единицы материала

Приход  - количество полученного  материала

Расход – количество отпущенного  материала

Остаток – количество оставшегося  на складе материала

1.4 Задачи проектирования

 

             Цель моей работы состоит в том чтобы облегчить работу учета материалов на складе с помощью современных информационных систем. Размеры современных хозяйственных комплексов требую  больших объемов информации. Их необходимо накапливать, обрабатывать и выводить систематизированную и обобщенную информацию о деятельности того или иного отдела предприятия в целом. Основными задачами учета материалов на складе являются :

1. Правильное и своевременное документальное оформление операций.

Любое движение материалов между отделами предприятия должно сопровождаться соответствующими документами. Это требование оговорено законодательством  Российской Федерации  и  служит для  контроля движения материалов.

2. Обработка и систематизация  информации  о наличии и движении материалов и составление отчета.  Для быстрого  и правильного  принятия решения необходимо иметь четкую и ясную информацию. Для этот надо имающийся  массив информации обработать  упаковать в один компактный блок , который называется отчетом.
3. Я выбрал MS Access  прежде всего потому , что он  более  прост в создании баз данных,; боле распространен чем   остальные  СУБД;

не требователен  к  аппаратной части системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы.

 

1.Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств: Приложение  к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г., № 49.

 

2.Голосов М.И, Шеремет  А.Д. Теория экономического анализа:  учебник. -4 - е изд., доп. И перераб. - М.: Финансы и статистика, 2007 г

 

3.Пятов М.Л. Учет материально-производственных  запасов //Бухгалтерский учет.2008. №12.

 

4.Бухгалтерский учет: Учебник/  Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский  учет, 2006 г.

 

5.Ефимова О.В. Финансовый  анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2006 (Библиотека журнала «Бухгалтерский  учет»)

 

6.Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. - М. БШ « Интер - синтез», 1993.

 

7.Кипарисов Н.А. Теория бухгалтерского учета. - М., Госпланиздат, 2007г.