Товарно-сопроводительные документы; понятие, классификация и назначение

Товарно-сопроводительные документы; понятие, классификация  и назначение. Унифицированные системы товаросопроводительных документов

     Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации.

     ТСД в зависимости от характеристики товара подразделяют на виды:

• количественные,
• качественные,
• расчетные,
• комплексные.

     Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов.

     Количественные  ТСД — технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т, п.), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар.

     К количественным ТСД относятся:

• отвесы,
• заборные листы,
• упаковочные листы,
• спецификации,
• акты об установленном расхождении в количестве товаров,
• коммерческие акты,
• акты отбора образцов.

     Качественные  ТСД — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия), В эти ТСД включают не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значениях, градациях качества (стандартная., нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

     Качественные  ТСД подразделяют на:

• Обязательные - сертификаты соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащим обязательной сертификации, и качественные удостоверения, если в стандартах предусмотрено им наличие
• Необязательные - сертификаты гигиенический, ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты качества при добровольной сертификации

     Качественные удостоверения (КУ) предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений КУ устанавливается стандартами. Эти сведения включают:

• номер документа и дату его выдачи,
• регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия,
• номер партии для упакованной продукции,
• наименование и адрес отправителя;
• наименование и адрес получателя;
• наименование продукции и сорта (природного и/или товарного);
• номер партии,
• результаты определения качества по действующим стандартам;
• количество упаковочных единиц;
• массу брутто и нетто;
• номер и вид транспортного средства;
• обозначение действующего стандарта.

     Для плодоовощной продукции в качественном удостоверении еще указывают:

• дату сбора, упаковывания и отгрузки;
• дату последней обработки ядохимикатами и их наименования.
• Заявления-декларации — документы, подтверждающие персональную ответственность изготовителя за соответствие продукции установленным требованиям.

          Заявление-декларация может быть  составлено для товаров, не  вошедших в номенклатуру продукции,  подлежащей обязательной сертификации. Кроме того, документ служит основанием  для выдачи сертификатов соответствия  по форме с использованием  заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю,

• Акты списания (АС) — это документы, предназначенные для передачи, хранении и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляют на недоброкачественную продукцию, опасную для потреблении Кроме работников торговли, в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора. АС являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и им уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь

     Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи {или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

     К расчетным ТСД относятся:

• протокол согласования цен,
• счет-фактура,
• счет,
• иные документы о ценах.

     Комплексные ТСД — это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения.

       К комплексным ТСД относятся  накладные:

• приходно-расходные,
• товарно-транспортные,
• железнодорожные.

     Эксплуатационные  документы (ЭД) — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

     В ЭД могут содержаться сведения о: размерных характеристиках (масса, габариты, напряжение или сила тока и т п.).

• В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации.

     Номенклатура  ЭД представлена:

• руководствами по эксплуатации (РЭ) — эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия
• паспортами (ПС) - ЭД, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия
• этикетками (ЭТ) - ЭД, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.

Экологическая маркировка: понятие, классификация  и назначение. Носители экологической  маркировки. Структура маркировки

     Экологическая маркировка (экомаркировка) — знак, который можно найти на упаковках российских и зарубежных товаров. Его может получить только та компания, которая прошла экспертизу и доказала экологическую безопасность и высокое качество своей продукции. Существует и официальное определение экологической маркировки – экологической этикетки или декларации:

     «Экологические  этикетки и декларации дают информацию о  продукции или  услугах в отношении  их общих экологических  характеристик, одного или нескольких экологических  аспектов. Покупатели и потенциальные покупатели могут использовать эту информацию при выборе продукции или услуг, если такой выбор основывается на соображениях экологичности или других факторах».

     - ГОСТ Р ИСО 14020_2000 «Экологическая маркировка  и декларация. Основные  принципы».

     Экомаркировка призвана не только помогать производителям экологически безопасной продукции  в продвижении их товаров и  в повышении конкурентоспособности  на рынке. Не менее важная задача экомаркировки  — дать потребителю надежный критерий выбора качественной продукции. Благодаря информации, которую несет экомаркировка, покупатель может сделать выбор в пользу продукции, которая не будет нести вреда ни его здоровью, ни окружающей среде.

     Можно сказать, что экомаркировка играет роль мостика между производителем и потребителем, сообщая о качестве и экологической безопасности продукции не через толстый отчет компании, а через маленький знак на упаковке.

     Решение о прохождении экспертизы на присвоение экомаркировки является добровольным. Те предприниматели, которые выбирают экомаркировку для своей продукции (работ, услуг), получают не только одобрение в глазах покупателей, но и заметную выгоду от перехода на чистые, ресурсосберегающие технологии и решения.

     Экомаркировка - это именно знак экологичности, а не знак качества или безопасности, хотя эти аспекты тоже принимаются во внимание. При разработке критериев экологичности, в тесном сотрудничестве со всеми заинтересованными сторонами, принимается во внимание весь жизненный цикл продукта, т.е. эти критерии носят комплексный характер и не ограничены лишь характеристиками самого продукта. Постоянное обновление имеющихся знаний и методов производства, обуславливает необходимость регулярного внесения изменений и дополнений в существующие требования, которые, как правило, устанавливаются на период от двух до трех лет.

     Оценка  жизненного цикла (англ. Life cycle assessment, сокращенно LCA)представляет собой способ изучения воздействия того или иного продукта на окружающую среду на всех этапах его жизненного цикла. Показатели LCA широко применяются государственными учреждениями и ведомствами, предприятиями и т.п. при принятии решений по вопросам окружающей среды. Исследования по оценке жизненного цикла проводятся в строгом соответствии с требованиями стандартов ISO 14040, включая независимый критический анализ специалистами в данной области. 

     Существует 3 основных типа экологических  маркировок (в зависимости от информации, которую они несут):

• Информация об экологичности продукции или услуги в целом, учитывающая весь жизненный цикл ее производства;
• Информация об экологичности отдельных свойств продукции или услуги. Сюда также относятся знаки, отражающие отсутствие веществ, приводящих к уменьшению озонового слоя Земли; знаки на предметах потребления, отражающие возможность их утилизации с наименьшим вредом для окружающей среды, и многие другие;
• Информация для идентификации натуральных продуктов питания (биоорганик). Следует отметить, что на практике существуют и другие виды экомаркировок, например призывы бережно относиться к окружающей природной среде в целом и ее отдельным объектам, и т. п.

     В отличие от отчетов компании, экомаркировка  не заставляет покупателя заниматься сравнительным анализом а с помощью  знака просто выделяет лидирующие в  области охраны окружающей среды  товары или услуги.

     В истории было много случаев, когда  компании помещали на свой товар экознак, однако, пока не существовало стандартов и независимой оценки третьей стороной, потребитель не мог доверять таким знакам.

     Существует  много систем маркировки третьей  стороной, которые являются более узкими, чем обычная экомаркировка. Например, они фокусируются только на одной отрасли производства или на одном экологическом критерии (например, энергосбережение), или учитывают одну стадию жизненного цикла. Примером такой экомаркировки является немецкая маркировка "Голубой Ангел".

     В обычной программе экомаркировки  категории продукции (услуг) и критерии оценки устанавливаются независимой  организацией при помощи технического Совета. После того, как выбрана  группа продукции, делается анализ жизненного цикла и разрабатываются критерии.

     Экомаркировку могут получить очень многие товары и услуги. Главное требование - стремление к снижению нагрузки на окружающую среду и качественный продукт  или услуга. Экомаркировкой отмечают:

• Непищевые товары (компьютеры, бумага, канцелярские товары, одежда, строительные и отделочные материалы, моющие и чистящие средства, напольные покрытия, бытовая и оргтехника, мебель, транспортные средства, топливо и др.);
• Пищевые продукты (питьевая вода, хлебобулочные изделия, бакалея, продукция сельского хозяйства и др.);
• Услуги (рестораны, магазины, гостиницы, производство различных видов энергии, туризм и др.);
• Работы (строительные и отделочные работы и др.).