Создание таблицы внутри другой таблицы

       Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.

1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.
2. Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Печать документа

       Чтобы напечатать активный документ, нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Предварительный просмотр документа

• На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть.

Выбор размера бумаги

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Размер бумаги.
2. Выберите размер бумаги.

       Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.

Изменение ориентации текста

       Ориентацию текста в графических объектах (таких как надписи, фигуры и выноски) или ячейках таблицы можно изменять для отображения текста по вертикали или по горизонтали.

1. Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Направление текста.
3. Выберите нужную ориентацию текста.

Изменение полей страницы

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. На вкладке Поля установите необходимые параметры. 

Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц

       Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля.
3. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.

Задание полей переплета для брошюрованного текста

       Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В поле Переплет введите значение для поля переплета.
3. В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху.

Выбор источника бумаги

1. В меню Файл выберите команду Печать.
2. Нажмите кнопку Свойства.
3. Выполните одно из следующих действий:
• в Windows 2000 откройте вкладку Бумага/Качество;
• в Windows 98 и Windows Millennium Edition откройте вкладку Бумага;
• в Windows NT откройте вкладку Макет страницы.
4. В поле Подача бумаги выберите нужный источник бумаги.

Технология OLE

       Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.

Добавление объекта WordArt

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt.

       WordArt - текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.

2. Выберите нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку OK.
3. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите нужный текст.
4. Выполните одно из следующих действий:
• чтобы изменить тип шрифта, выберите нужный шрифт в поле Шрифт;
• чтобы изменить размер шрифта, выберите размер в поле Размер;
• чтобы сделать текст полужирным, нажмите кнопку Полужирный;
• чтобы сделать текст наклонным, нажмите кнопку Курсив.

Ассистент слияния

1. В меню Сервис выберите команду Письма и рассылки, а затем -- команду Мастер слияния.
2. В группе Выбор типа документа выберите параметр Письма.Активный документ станет основным документом.
3. Выберите ссылку Далее. Открытие документа.

 

Электронная таблица Excel XP

Рабочая книга Excel 

       Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

       Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.

       Лист - основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

       Лист диаграммы - лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы. 

Создание книги

       Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга.

       Можно создать книгу на основе используемого по умолчанию шаблона - нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.  

        Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart»

       Используемый по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона. 

Замена текста и чисел

1. Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.

       Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.

2. В меню Правка выберите команду Заменить.
3. В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.

       В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.

4. Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

       Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем -- кнопку Формат.

5. Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

       Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.