Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Февраля 2012 в 07:26, контрольная работа
Современные информационные технологии предполагают сохранение не только конкретного результата работы в виде документа, но и сохранение совокупности действий, с помощью которых этот результат был достигнут. Это делается с помощью шаблонов.
Шаблон документа - это средство для создания однотипных документов. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. Использование шаблонов документов автоматизирует создание и форматирование текстов, имеющих сходную структуру. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.
Задание № 1……………………………………………………………………….3
1. Технология подготовки текстовых документов на основе использования шаблонов.
1.1. Возможности и особенности технологии подготовки текстовых документов на основе использования шаблонов……………………………3
1.2. Секреты Word. Использование шаблонов для создания документов.5
1.3. Как создавать шаблоны в Word………
У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу. Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те указания, которые приведены выше, и не забудьте сохранить получившийся шаблон.
Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня:
Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню «Файл» и выбрать команду «Создать»
Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию «Общие шаблоны». Откроется окно со всеми доступными шаблонами. Выбираете созданный вами шаблон и нажимаете "OK". Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в соответствующие поля и наслаждайтесь автоматизацией.
2
Информация о работе Технология подготовки текстовых документов на основе использования шаблонов