Технология обработки текстовой информации

Введение

Пользователь  ПЭВМ часто встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и  т. д. Для подготовки документов текст  редактируемого документа выводится  на экран, и пользователь может в  диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения  фиксируются. При распечатке выводится  отформатированный текст, в котором  учтены все исправления. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов  для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров.

 

Удобство  и эффективность применения компьютеров  для подготовки текстов привели  к созданию множества программ для  обработки документов. Такие программы  называются текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами.

 

Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому  изданию книг и журналов (издательские системы).

 

Редакторы текстов  программ редактируют программы  на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему  программирования. Это редакторы  Turbo (Borland) C/C++, Turbo (Borland) Pascal, Multi-Edit, Brief и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Технология  обработки текстовой информации

 

 

 

Функции текстовых редакторов

 

Инструментальные  программы для подготовки текстов  программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например: редактировать иллюстрированные документы.

 

Основные  функции текстовых редакторов и  процессоров:

 

- работа  с файлами — сохранение текста  на магнитном диске в виде  файла, считывание текста (файла)  с диска, копирование в редактируемый  текст любого количества строк  из другого файла, имеющегося  на диске. Для надежности редактируемый  файл должен периодически записываться  на диск по команде пользователя  или автоматически;

 

- показ текста  на экране — текст или его  фрагмент можно показывать в  специальном окне объемом 15 —  25 строк, организованном на экране  монитора. Текст на экране можно  передвигать вверх-вниз, влево-вправо  с помощью клавиш, помеченных  стрелками, а также быстро заменять  фрагмент текста на другой  фрагмент по номеру строки. Некоторые  редакторы позволяют организовывать  на экране несколько окон с  различными файлами или с различными  частями одного файла;

 

- вывод на  печать (если в составе компьютера  имеется принтер). Обычно в редакторы,  работающие со многими шрифтами  и алфавитами, встроена функция  вывода на печать, хотя некоторые  простые редакторы сами на  печать не выводят и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;

 

- вставка  символов и строк в места,  указанные курсором. При этом  текст раздвигается;

 

- перемещение  части текста, помеченного соответствующим  образом (обычно помечаются начало  и конец фрагмента), на другое  место, указанное курсором, или  дублирование части текста в  другом месте;

 

- удаление  символов и строк, указанных  курсором и помеченных соответствующим  образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;

 

- контекстный  поиск — поиск строки по заданному фрагменту текста;

 

- выравнивание  ширины — выравниваются правый  край, левый край или «по центру  строки» путем вставки дополнительных  пробелов. Переносы слов при этом  не делаются;

 

- перенос  слов. Простейшие редакторы не  используют перенос слов и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;

 

- резка и  склейка строк. Можно отделить  часть строки и перенести в  следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей  строке;

 

- замена  одного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой, например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически или полуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные, один год на другой и т.п.;

 

- вставка  заготовок. Можно вставлять заранее  заготовленные фрагменты (имена,  служебные слова языков программирования) в предварительно помеченные  места текста;

 

- орфографический  и синтаксический контроль текста  с указанием цветом или подчеркиванием  мест ошибок или непонятных  редактору слов и выражений.  «Обучаемые» редакторы можно  научить понимать эти слова  и выражения в дальнейшем.

 

Сравнительные характеристики

 

Текстовые редакторы  разделяются на три группы:

 

1. редакторы  общего назначения (сюда относятся,  например, редакторы «Лексикон», MS Word, WordPerfect и др.);

 

2. редакторы  научных текстов (ChiWriter, ТеХ и др.);

 

3. редакторы  исходных текстов программ (например, Multi-Edit или встроенные редакторы систем программирования для языков Бейсик, Фортран, Си и др.).

 

По сравнению  с редакторами общего назначения специализированные редакторы позволяют  легче готовить и редактировать  соответствующие тексты: например, редакторы научных текстов удобнее  для набора математических или химических формул.

 

Многооконный  редактор «Лексикон» — один из простейших текстовых редакторов отечественной  разработки для несложных документов на русском или английском языке, имеющий ряд версий, одна из последних  версий — «Лексикон 97». Ранее редактор «Лексикон» работал в MS DOS, последние  версии редактора предназначены  для ОС Windows. Имеются так называемый «базовый вариант» редактора и более мощный профессиональный вариант для работы с пакетом MS Office в ОС Windows 95, 98, NT. «Лексикон» позволяет открыть на экране монитора до десяти окон, в каждом из которых может редактироваться свой документ.

 

В редакторе  «Лексикон» предусмотрены следующие  возможности:

 

- просмотр  и исправление текста;

 

- автоматическое  форматирование абзацев;

 

- автоматическое  разбиение текста на страницы;

 

- перемещение,  выделение, удаление, вставка фрагментов  текста;

 

- создание  оглавлений;

 

- использование  подчеркиваний, курсива, полужирного  шрифта;

 

- одновременное  редактирование нескольких документов  и обмен материалами между  окнами;

 

- работа  в графическом режиме;

 

- печать  текста на принтерах разных  типов;

 

- печать  верхних и нижних индексов, греческих  букв, математических символов;

 

- просмотр  на экране вида напечатанного  материала до печати;

 

- набор текста  в несколько колонок;

 

- автоматическое  сохранение редактируемого документа  через несколько строк (страниц);

 

- проверка  орфографии;

 

- контекстный  поиск.

 

В последнее  время редактор «Лексикон» быстро вытесняется  более мощными (но и более сложными) редакторами.

 

Текстовый редактор MS DOS Editor может применяться только для редактирования текстов файлов канонического формата, состоящих лишь из букв и цифр и не имеющих изображений. Редактор может вызываться из MS DOS и Windows и по своим возможностям близок к «Лексикону», но имеет более удобный интерфейс.

 

Текстовый редактор Windows 95 NotePad («Блокнот») — простейший редактор, входящий в Windows 95. Имеет ограниченные возможности, но очень простой для изучения и использования. Среди других средств редактирования, используемых в ОС Windows, отметим текстовые процессоры Word Pad, Word 6.0, Word 95 (Word 7.0), Word 97 (Word 8.0), Word 2000 (Word 9.0). Многооконные процессоры Word 95, 97, предназначенные для ввода, редактирования и форматирования текстов, могут работать одновременно с несколькими документами, каждый из которых отображается в своем окне. Можно менять размеры окон, а также вид и начертание шрифтов, оформлять текст в несколько столбцов, выполнять многие другие операции.

 

Многооконный  текстовый процессор MS Word 2002 (последняя версия редактора MS Word) — один из самых совершенных, входит в пакет MS Office 2002 и имеет сотни операций над текстовой и графической информацией. Как и ОС Windows, построен по оконной технологии с использованием ниспадающих меню и пиктограмм. Обладает универсальностью, позволяет достаточно быстро и с высоким качеством готовить практически любые документы: от деловой записки или письма до макета книги. Имеет множество технологических приемов редактирования текстово-графической информации, широкий набор шрифтов разной формы и размера, проверку орфографии и грамматики, автоматический перенос слов. Можно делать ссылки в тексте (это позволяют не все редакторы), работать с готовыми шаблонами документов, отключать часть средств или модифицировать используемые средства для ускорения работы. В текст можно включать рисунки, которые можно редактировать, изменяя масштаб, форму, качество изображения; формировать «обтекание» рисунка текстом, использовать рисунок в качестве фона. Позволяет вставлять в текст таблицы различного размера и сложности, поворачивать текст на странице, вставлять номера страниц и многое другое. Благодаря этим возможностям с помощью редактора Word может выполняться верстка документов, как это делается в типографиях. Имеются средства, облегчающие подготовку документов для сети Internet.

 

Усовершенствованием рассмотренных выше редакторов Word является более удобный в работе текстовый процессор WordPerfect, имеющий ряд версий (одна из последних версий — WordPerfect 9). Редактор контролирует правописание, вычерчивает отрезки линий, оформляет рамки, формирует ссылки, оглавления, указатели, имеет много других возможностей.

 

Универсальность процессоров Word сопряжена, однако, и с некоторыми недостатками, к которым относятся трудности освоения и относительно низкая производительность при редактировании простых текстов. Поэтому для подготовки простых однородных текстов иногда целесообразно сначала воспользоваться несложными редакторами типа MS DOS Editor или «Лексикон», затем отформатировать полученный текст для Word и уже с помощью Word улучшить его в изобразительном отношении. При наличии в тексте большого количества сложных математических или химических формул более производительным может быть, например, редактор ChiWriter. Наконец, редакторы Word не подходят для подготовки такой сложной полиграфической продукции, как атласы, высококачественные рисунки (копии фотографий), иллюстрированные альбомы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.Шафрин  Ю.А. Информационные технологии. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009.

2.Угринович  Н.Д., Босова Л,Л., Михайлова Н.И. Практикум по информатике и информационным технологиям. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005

3.Угринович  Н.Д. Компьютерный практикум на  СD-ROM. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010