Техническое задание на разработку АИС

DISC">

Операционная система. Корректная работа возможна в среде следующих операционных систем: Windows 2000\XP\Vista.  Данная система будет реализована на операционной системе Windows XP Professional Edition.

• Microsoft Office стандартный 2007о.

3.5 Технико-экономические показатели

     Кaждaя прoдукция oценивaется с экoнoмическoй стoрoны. Если дaннaя системa oтвечaет всем требoвaниям зaкaзчикa, удoвлетвoряет егo пoлнoстью и если дaннaя системa имеет высoкую степень зaщиты – тaкaя системa oценивaется в денежнoм эквивaленте.

3.6 Сетевые требования

     Локальная сеть – сеть коммуникации данных на небольших расстояниях (обычно в зданиях или комплексе зданий), используется для связи компьютеров и периферийных устройств между собой, не используя при этом сеть Интернет.

     С физической точки зрения, локальная  сеть включает в себя компьютеры пользователей, серверы, принтеры, факсы, сканеры, оборудование, осуществляющее маршрутизацию в сети, ну и непосредственно то, при помощи чего все эти объекты соединяются между собой, то есть кабели, кроссы, разъемы в варианте проводной связи. С логической точки зрения, не принципиально, как соединены между собой компьютеры и оргтехника, каждое устройство рассматривается только как узел в сети, который несет определенную смысловую нагрузку, то есть необходим для выполнения тех или иных задач.

     Установка локальной сети — трудоемкая задача, которая невозможна без участия  специалистов. Перед установкой локальной  сети необходимо определить точные параметры  ее использования, требования, возможность  ее расширения в будущем, материалы  и технологии, с применением которых  будет производиться установка  локальной сети, составление подробного плана сети и плана работ.

     На  данном предприятии уже имеется  настроенная локальная сеть. Необходимо докупить сетевое оборудование (витую  пару, коннекторы, разветвлители и т.п.) и достроить локальную сеть организации.

3.7 Требования к персоналу

  В состав персонала, необходимого для  обеспечения эксплуатации АИС, необходимо выделение следующих ответственных  лиц:

1. Конечный пользователь – сотрудник организации

     Т.к. программа должна быть легкой для  освоения, то пользователи должны:

• иметь базовые знания и навыки работы в Microsoft Access 2007;
• уверенно пользоваться ПК;
• пройти инструктаж, чтобы узнать о всех способностях системы.

2. Администратор АИС

На всем протяжении функционирования АИС обеспечивает контроль за работой системы.

• высокий уровень владения Microsoft Access 2007
• обеспечение бесперебойного функционирования АИС
• анализирование, выявление и устранение (в пределах полномочий) причин аварийных ситуаций в работе
• контроль за соблюдением сотрудниками правил эксплуатации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Стадии и этапы разработки автоматизированной информационной системы

1. Жизненный цикл автоматизированной информационной системы

     В основе создания и использования  АИС лежит понятие жизненного цикла (ЖЦ). Жизненный цикл является моделью создания и использования АИС, которая отражает различные состояния системы с момента возникновения в данном комплексе средств до момента его полного выхода из употребления.

      Для АИС условно выделяют следующие  основные этапы их жизненного цикла:

• анализ — определение того, что должна делать система;
• проектирование — определение того, как система будет функционировать: прежде всего, спецификация подсистем, функциональных компонентов и способов их взаимодействия в системе;
• реализация — создание функциональных компонентов и отдельных подсистем, соединение подсистем в единое целое;
• тестирование — проверку функционального и параметрического соответствия системы показателям, определенным на этапе анализа;
• ввод в действие — установку и ввод системы в действие, обеспечение штатного процесса эксплуатации системы на предприятии заказчика.

   Данную  систему будем разрабатывать  по итерационной модели жизненного цикла  АИС.

   Итерационная  модель.

   Разработка  ИС ведется итерациями с циклами  обратной связи между этапами. Межэтапные корректировки позволяют учитывать  реально существующее взаимовлияние  результатов разработки на различных  этапах; время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки.

   Цель  каждой итерации — получение работающей версии программной системы, включающей функциональность, определённую интегрированным содержанием всех предыдущих и текущей итерации. Результат финальной итерации содержит всю требуемую функциональность продукта.

   

   Рис.1 Итерационная модель

4.2  Технология проектирования

Каноническое  проектирование.

     Организация канонического проектирования ориентирована  главным образом на использовании  каскадной или итерационной модели жизненного цикла. В зависимости от сложности объекта, этапы и задачи канонического проектирования могут иметь различную трудоемкость и при этом допускается объединение последовательных этапов и даже исключение некоторых из них на любой стадии проекта.

   Перечень  стадий и этапов работ по созданию системы:

1. Формирование требований к системе.
1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания автоматизированной системы.
2. Формирование требований пользователя к системе.
2. Разработка концепции АИС.
1. Изучение объекта автоматизации.
2. Проведение необходимых исследовательских работ.
3. Изучение нормативно – правовых документов необходимых для разработки базы данных системы.
3. Техническое задание.

3.1 Разработка  и утверждение технического задания  на создание данной автоматизированной  информационной системы.

4. Эскизный проект.

4.1 Разработка  предварительных проектных решений  по системе.

5. Технический проект.
1. Разработка технической документации на основе технического задания.
6. Рабочая документация.
1. Разработка рабочей документации на автоматизированную систему.
2. Разработка и адаптация программы.
7. Ввод в действие.
1. Подготовка объекта автоматизации.
2. Подготовка персонала.
3. Пуско- наладочные работы.
4. Проведение предварительных испытаний.
5. Проведение приемочных испытаний.
8. Сопровождение автоматизированной информационной системы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Информационная модель системы.

5.1 Описание предметной области

   Изучив  предметную область данной автоматизированной информационной системы можно сказать, что информационная система значительно упростит работу сотрудников отдела кадров.

   С созданием данной системы все  функции практически полностью  автоматизируются, значительно упрощаются и уменьшается вероятность случайных ошибок, возникающих в силу влияния человеческого фактора. Например, при принятии на работу или при расчете необходимо произвести изменение штатного расписания, что может быть не выполнено из-за простой забывчивости сотрудника, а в данной информационной системе эта функция производится полностью автоматически.

   Необходимо  также отметить, что отдел кадров подразумевает работу с большими объемами данных и данная система  призвана не только исключить случайные  ошибки, но и уменьшить временные  затраты на обработку, поиск данных, выполнение функций, составление отчетности.

   Проведение  итогово – отчетной работы полностью автоматизировано, например, для составления списка уволенных за определенный период сотрудников специалисту отдела кадров достаточно нажать одну кнопку и задать необходимый период.

   Таким образом, вся работа сотрудника отдела кадров, с внедрением информационной системы, сводится к минимуму. Создание системы позволит упростить работу сотрудника отдела кадров, информационная система возьмет на себя значительную часть работы по составлению документации и личных дел сотрудников. 
 
 
 
 

5.2 Структура системы

   Информационная  модель - схема потоков информации, обращающейся в процессе управления объектом.

Рис.2 Схема данных 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Порядок контроля и приемки  системы

   Сдача-приёмка  работ производится поэтапно, в соответствии с рабочей программой и календарным  планом.

     Сдача-приемка осуществляется комиссией,  в состав которой входят представители  заказчика и исполнителя. По  результатам приемки подписывается  акт приемочной комиссии.

   Все создаваемые в рамках настоящей  работы программные изделия передаются заказчику, как в виде готовых  модулей, так и в виде исходных кодов, представляемых в электронной  форме на стандартном машинном носителе (например, на компакт-диске). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Требования  к документированию

   В состав программного продукта будет  включена пояснительная записка  «Руководство пользователя». В ней  будут описаны все функциональные возможности программы, а также  возможные проблемы и пути их решения.

Пояснительная записка:

1.  Титульный  лист;

2.  Лист  задания;

3.  Введение;

4.  Словесное  описание предметной области;

5.  Схемы  формализованного описания предметной  области;

7.  Описание  приложения;

8. Возможные  проблемы и пути их решения

9.  Заключение;