Табличный редактор

 

4. Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в  заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно  начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в  режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.

Если информация уже введена  в ячейку и нужно, лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для  этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода  осуществляется нажатием мышью на красном  крестике, расположенном в строке ввода.

Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится  в левом конце строки ввода. Используйте  поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для  этого щелкните на поле имени, введите  туда имя и нажмите ENTER. Такие имена  можно использовать при написании  формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной  ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

• Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Другими словами, выделите то, что вы собираетесь копировать.
• Нажмите Ctrl+Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.
• Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите Shift+Ins. При этом происходит копирование информация из буфера обмена.

При вводе данных вам почти  наверняка придется столкнуться  с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим  образом:

• Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
• Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
• Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и  другим способом. Установите маркер в  какой-нибудь ячейке столбца, перед  которым нужно вставить новый  столбец и выполните команду  Вставка | Столбец. Аналогично для вставки  строки выполните команду Вставка | Строка.

Помимо столбцов и строк  в таблицу можно вставлять  и ячейки. Для этого выполните команду Вставка | Ячейки.

5. Функции и формулы

Основным достоинством электронной  таблицы Excel является наличие мощного  аппарата формул и функций. Любая  обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать  квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Для удобства работы функции  в Excel разбиты по категориям: функции  управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние  функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции  просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории  функций: статистические, текстовые  и математические.

При помощи текстовых функций  вы имеете возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени сможете решить практически  любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогут  вам создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут  совершать различные виды обработки  данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, вы можете выполнять  различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

6. Диаграммы и графики

Представление данных в графическом  виде позволяет решать самые разнообразные  задачи. Основное достоинство такого представления — наглядность. На графиках легко просматривается  тенденция к изменению. Можно  даже определять скорость изменения  тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно увидеть на графиках.

Всего Microsoft Excel для Windows предлагает вам 9 типов плоских диаграмм и 6 типов  объемных. Эти 15 типов включают 102 формата. Если вам их не достаточно, вы можете создать собственный пользовательский формат диаграммы.

Для построения диаграммы  выполните команду Вставка | Диаграмма или нажмите кнопку  Мастер диаграмм.

Метками строк и столбцов называются заголовки строк и  столбцов. Если вы не включаете метки  строк в область построения диаграммы, то на 4 шаге построения диаграммы нужно  указать, что под метки строк  отводится 0 строк.

Метки столбцов являются текстом  легенды. Легенда представляет собой  прямоугольник, в котором указывается  каким цветом или типом линий  выводятся на графике или диаграмме  данные из той или иной строки.

Для редактирования диаграммы  дважды нажмите мышью в любом  месте диаграммы.

Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину.

Для форматирования объекта  диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для  форматирования команду из появившегося списка.

Для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените  команду Формат ряда.

Изменяя линии графика, можно  изменить данные на рабочем листе.

Команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы.

Команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы.

Для получения трехмерной диаграммы на 2 шаге построения диаграммы выберите пространственный образец.

Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.

При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа — гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY-точечной. После создания диаграммы вы можете использовать для каждого ряда данных любой тип плоской диаграммы.

Вы можете изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.

Команда Автоформат создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков.

Для изменения формата  построения стандартных диаграмм в  окне диалога “Параметры” выполните команду Сервис | Параметры и выберите вкладку “Диаграмма”.

XY-точечная диаграмма  является наиболее подходящим  типом диаграммы для обработки  результатов лабораторных исследований.

Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах.

В Excel для отображения  диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки.

При построении графиков математических функций следует использовать в  качестве типа диаграммы гладкие  кривые.

Excel поддерживает при построении  графиков логарифмическую шкалу, как для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой — линейную.

 

 

7. Расчетная ведомость работников ООО «ЛИК»

5. Вариант

Рассчитайте НДФЛ (Налог = Оклад*13%) и выплаченную зарплату (Зарплата = Оклад – Налог) )

Постойте диаграмму «Выплаченная зарплата работников ООО ЛИК»

Ход выполнения:

1. «Налог 13 %».

Для того чтобы в каждой ячейке столбца «Налог 13%» срабатывала  функция автоматического подсчёта по каждому из работников необходимо выделить ячейку R6C6 и ввести формулу «= R6C5*13%» и нажать клавишу Enter.

Автоматически в ячейке появится цифра «1300». Далее выделить ячейку R6C6 и навести указатель манипулятора мыши на правый нижний угол этой ячейки курсор мыши должен превратиться в знак «+» нажимаем левую клавишу мышки и тянем до ячейки R10C6 тем самым во всех выделенных ячейках происходит подсчёт налога по каждому работнику.

2. «Зарплата на руки»

Далее нам необходимо организовать практически то же самое действие, как и с подсчётом налога но только в данном случае необходимо выделить ячейку R6C7 и набрать в ней формулу путём выделения ячеек, которая выглядит следующим образом «=R6C5-R6C6» и так же как и в первом случае протянуть ячейку R6C7 за нижний правый угол до ячейки R10C7 после этого программа автоматически рассчитает зарплату в чистом виде за минусом налога по каждому сотруднику.

3. «Построение диаграммы»

В меню «Вставка» нажимаю  левой клавишей мышки на значок «Гистограмма»  и выбираю гистограмму с группировкой далее перехожу в конструктор диаграмм и выбираю в меню данные «Выбрать данные» после этого появляется окно «Выбор источника данных» в котором нажимаю на кнопку «добавить» в появившемся окне «Изменение ряда» в графе имя ряда выбираю ячейку R6C4 которой соответствует фамилия Абрамова С.С. а в графе «значение» путём выделения при помощи курсора мыши выделяю ячейку R6C7 которой соответствует зарплата на руки в количестве 8700 рублей. Далее аналогично добавляем каждого сотрудника при помощи кнопки добавить в окне «Выбор источника данных».

Так как вся работа выполнялась  в программе Excel версии 2007 года пришлось сначала сохранить файл моей работы в версии доступной для открывания в Excel 2003-97 с помощью команды «сохранить как» и выбрав тип файла с поддержкой 2003-97.

Далее установив с дистрибутива более раннею версию Excel 2003 года я открыла ранее сохранённый файл выделила область таблицы и диаграммы скопировала данную область в буфер обмена (т.е. в оперативную память) выбрав в контекстном меню команду копировать.

Открыла свой документ с  первым теоретическим заданием в  текстовом редакторе MS Word 2003 выбрала необходимое место для вставки диаграммы и таблицы в меню правка выбрала команду специальная вставка тем самым произвела копирование из Excel в Word.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1.Голиков Г.Н.Табличный редактор. – М.:Информатика, 2011.

2. Зуева М.Н., Чернобаева  А.А.информатика. – М.: Высшая школа, 2011.

3. Поляков Ю.А. Информатика  для вузов. – М.: Наука, 2011.

4. Информатика: Учебник  / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич,  Н.П. Кондраков и др.; Под ред.  П.С. Безруких. 3-е изд., 2011. 62с.

5.Информатика. Пособие  для вузов/ Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко,  И.М. Тришин, М.Н. Фридман; Под  ред. проф. Н.Ш. Кремера. М.:, ЮНИТИ, 2011. 40с.

6.Информатика: Учебник  / Под ред. М.В. Романовского. Спб.: “Издательский дом  “Бизнес-пресса”, 2011. 58с.

7. Информатика : Учебник  / Под ред. проф. О.И. Волкова.  М.: ИНФРА-М, 2010. 41с.

8. Артеменко В.Г., Беллендир  М.В. Информатика. М.:ДИС, 2011.