Вступ
У попередніх версіях Microsoft
Word (до 2003 включно) стилям приділялася недостатня місце
і, можливо, ви про них навіть і не чули. У Word
2007 і 2010стилі винесені на головну вкладку,
і не помітити їх неможливо (див. рис. 1). Чим
же вони так примітні, і як з ними працювати? Про
це і піде мова в даному рефераті.
Малюнок 1
– Стилі на головній вкладці
Уявіть, що ви працюєте над досить об'ємним матеріалом сторінок на
десятьабо більше. Ви оформили текст і показали його
замовнику (начальнику, керівнику, викладачеві),
але він залишився незадоволений вибраним
шрифтом, кольоровою гамою і порахував міжрядковим
інтервалом занадто вузькими.Гортати весь документ і
вручну міняти оформлення? Досить неприємнапроцедура.
Але якщо ви будете використовувати для оформлення стилі, вам
не доведетьсязайматися такою нудною роботою. Досить поміняти
кілька параметрів одногозаголовка, щоб всі
вони змінилися відповідно до нових вимог.
Стилі зручні при оформленні великої кількості однотипних документів. Виможете використовувати їх
в організації для створення «корпоративногостандарту». Крім того,
за допомогою стилів задається структура документа,
що полегшує навігацію та побудова змісту.
Розмітка стандартними стилями
Для початку
ми розберемося з використанням стандартних наборів стилів. Тутвсе
досить просто. Ви виділяєте фрагмент тексту і
тиснете на кнопкувідповідного стилю. Побачити весь набір
(див. рис. 2) можна, натиснувши накнопку Додаткові параметри
(див. рис. 1)
Рисунок 2
– Весь набор стилей
Як бачите,
тут є декілька рівнів заголовків,
цитати, абзаци, назви різних об'єктів
і т.д. Стиль Звичайний використовується
для тексту за умовчанням. Спеціально його
призначати не потрібно, але ви можете
застосувати його до тексту, щоб видалити
заданий оформлення. Альтернативний варіант
повернення до звичайного стилю - комбінація
клавіш <Ctrl + Shift + N>. Так ви можете швидко
очистити весь документ від елементів
структури і оформлення. Натиснувши <Ctrl
+ Пробел>, ви повернете документу стандартний
набір стилів, видаливши доданий вручну
форматування.
Розмічений назви та заголовки, не звертайте
поки увагу на зовнішній вигляд фрагментів
тексту. Вони можуть виглядати громіздко,
але пізніше ми над цим попрацюємо.
Глави в тексті цілком логічно буде визначити
як заголовки першого рівня, а статті -
другого. Деякі абзаци можна оформити маркованим
списком, а терміни виділити стилем Строгий
або просто напівжирним шрифтом.
Після розмітки структури документ виглядає
вже набагато краще, ніж суцільний текст,
але того ж ефекту ви могли добитися і
ставлячи конкретні параметри оформлення. Ось
тільки витратили б більше часу.
Відкрийте другий документ з прикріпленого
архіву, щоб побачити результат, отриманий
у мене.
Тепер ви можете подивитися, як легко повністю
поміняти оформлення документа, змінивши
лише набір стилів (див. рис. 3). Зміни відображаються
відразу, як тільки ви наводите курсор
на новий пункт меню.
Рисунок 3
– Вибираемо новий набір стилів
Точно так
же вы можете изменить цвета, шрифты и
интервалы между абзацами для
текущего набора стилей.
Створення
свого набору стилів
Якщо вас не влаштовує жоден із
стандартних наборів, ви можете створити свій.Зробити
це зовсім не складно.
Натисніть кнопку відкриття вікна стилів (відмічено на
рис. 1), щоб отриматидоступ до налаштувань (див. рис. 4). У
вікні стилів ви можете вибирати міжвідображенням назв
і назв з оформленням, встановлюючи і знімаючипрапорець Попередній перегляд.
Малюнок 4
– Вікно стилів. Зліва – тільки назва,
зправа – назва з оформленням
Давайте змінимо стиль Назва, зробимо його
менш громіздким. Цього можнадосягти двома основними способами.
Спосіб 1. Відформатуйте фрагмент з назвою відповідно до
своїх уподобань, використовуючи налаштування шрифту та
абзацу вкладки Головна, після чого вменю стилю Назва
(див. рис. 5) виберіть пункт Оновити Назва відповідно
до виділеного фрагментом. Стиль буде оновлений
і всі інші назви, якщо вони є у вашому документі,
також змінять свій зовнішній вигляд.
Спосіб 2. Наведіть курсор на рядок з назвою стилю
і натисніть кнопку списку, що з'явилася справа. У меню виберіть пункт Змінити
(див. рис. 5). Зверніть увагу,що якщо ви натиснете на саму рядок, то
відповідний стиль буде застосовано до
виділеного фрагменту, або до майбутнього тексту від
поточного положеннякурсора, якщо фрагмент
не виділений, нам же потрібна кнопка меню.
Рисунок 5
– Меню стилю
Буде відкрито вікно
(див. рис. 6), де ви можете вибрати стиль з іншого
наборуабо налаштувати безліч параметрів самостійно,
наприклад, змінити розміршрифту або колір тексту. Зверніть увагу на
список Стиль наступного абзацу.Якщо ви вкажете той же стиль, що налаштовуєте зараз, то
новий абзац (післянатискання клавіші <Enter>)
буде оформлений так само. При налаштуваннізаголовків краще
вказати тут Звичайний, адже в переважній більшості випадків
після заголовка йде саме звичайний текст. Але,
наприклад, для заголовкапершого рівня тут
можна вказати і підзаголовок. Керуйтеся
своїмиуподобаннями і структурою документа,
над яким ви працюєте.
Рисунок 6
– Вікно зміни стилю
Вам може здатися непотрібним той
чи інший стиль. Ви можете видалити його
зменю (див. рис. 5), однак не завжди слід відмовлятися від нього
повністю.Зніміть прапорець з пункту Додати
до списку експрес-стилів, щоб прибратизайву кнопку
зі вкладки Головна, зберігши тільки часто використовувані
стилі. До решти ви зможете отримати доступ, відкривши плаваюче віконце.
Встановивши прапорець Оновлювати автоматично, ви будете змінювати стильі, відповідно, оформлення
всього фрагментів тексту, що використовують
його, кожен раз, коли застосовуєте нову настройку до
тексту (автоматичний аналогпершого способу).
Загалом, на вікно зміни винесено не так багато
налаштувань, як можна знайтина Головній вкладці. Щоб отримати доступ до
решти, натисніть кнопку Формат і вибирайте потрібну вам групу параметрів зі
списку (див. рис. 7).
Рисунок 7
– Настройки форматування стилю
Наприклад, клацнувши по
пункту Кордон, ви викличете стандартне вікно Кордони
і заливка (див. рис. 8). Тут ви можете додати заголовку підкреслення по
лівому і нижньому краю.
Рисунок 8
– Добавляемо граничні линії
до заголовку
Замість того щоб змінювати наявні стилі, ви можете створити свій новий.Натисніть кнопку Створити стиль
у вікні Стилі (див. рис. 4) і
проводите все ті ж маніпуляції, що ви робили приредагуванні. Тут
є лише дві основні відмінності:
1. Потрібно задати
ім'я стилю (втім, ви могли перейменувати
і наявний, але тут це більш важливо, тому
що по іменах Стіль1, Стіль2 і т.д. орієнтуватися
буденеможливо). Використовуйте «говорить»
найменування. Наприклад, прирозробці набору стилів корпоративних документів,
ви можете використовувати назви Реквізити, Номер
/ дата договору, Примітки і т.д. Тоді відразу буде яснодля
якого елементу розроблявся стиль.
- Потрібно вказати тип
в списку Стиль. Є п'ять заготовок:
o Абзац. Впливає тільки на окремі абзаци. Якщо
окремі слова розмічені іншимистилями,
то вони будуть збережені при застосуванні нового;
o Знак. Ці налаштування будуть впливати тільки на текст, але не
на стильабзацу. Природно, вам будуть недоступні вирівнювання, нумерація та
інші«непотрібні» параметри;
o Зв'язаний (абзац і знак). Визначає зовнішній вигляд
і абзацу, і тексту. Ідеальнопідходить для оформлення заголовків;
o Таблиця. Впливає виключно на зовнішній вигляд таблиць;
o Список. Вказує стиль оформлення маркірованих
і нумерованих списків.
Рисунок 9
– Створення нового стилю
Зверніть увагу, що
і при використанні нових стилів ви зможете швидко змінитиколірну гамму документа. Однак для цього
ви повинні використовувати тільки кольору теми (див. рис. 10).
Рисунок 10
– Выбор кольору тексту
Якщо ви вибираєте інші
кольори, то вони не будуть змінюватися при виборінової колірної теми.
Але ось ви створили свій набір. Що з ним робити далі? Адже хочеться
йоговикористовувати і в інших документах, а також передавати, наприклад,
колегамдля застосування в схожих за типом документах. У Word 2010
є кілька можливостей щодо подальшого використання стилів.
По-перше, ви можете взяти копію документа зі стилями,
видалити з нього весьтекст і вставити (або вписати) новий
вміст. Краще всього видалити весь вміст з
файлу перед збереженням його у вигляді шаблону. Стилі залишаться
навіть в «порожньому» документі. Не забудьте поставити на файл атрибут Тільки длячитання,
щоб ніхто його не перезаписав помилково.
По-друге, ви можете зберегти поточний набір стилів в
окремому файлі. Дляцього виберіть пункт меню Зберегти як
набір експрес-стилів (див. рис. 11).
Рисунок 11
– Зберігання набору стилів
Буде викликано діалогове вікно
збереження файлу у форматі шаблону Word (*.dotx). Щоб скористатися
ним, скопіюйте текст у порожній шаблонний документ і
збережіть під новим ім'ям або поверх файлу
з документом без оформлення.
Використання
структури документу
Як вже говорилося вище,
за допомогою стилів можна визначати структуру
документа. Давайте подивимося, для чого це
потрібно.
Зміст
Найочевидніше застосування -
створення змісту. Його зазвичай розміщують на
початку або в кінці книги, але для електронного документа найбільш актуальним
буде варіант з розміщенням на початку, особливо якщо ви пишете текст,
поділений на невелику кількість розділів. Варто зазначити, що змістелектронного документа дозволяє здійснювати
швидку навігацію. Досить клацнути мишею по рядку списку, утримуючи клавішу <Ctrl>, щоб перейти до
відповідного фрагменту.
Для вставки змісту відкрийте вкладку Посилання
та виберіть варіант з автоматичною збіркою (див. рис. 12).
Рисунок 12
– Вставка змісту
Приблизний формат відображається
вже в списку вибору - тут такожвикористовуються
стилі вашого документа. Ось тільки відмінність
першогошаблону від другого мені знайти
не вдалося. Якщо вас не влаштовує такийформат,
можете зайти в меню Зміст ще далі і налаштовувати його
відповідно до своїх потреб. Ми не будемо зупинятися на
цій можливості занадто докладно,щоб не відхилятися від
головної теми статті.
Приклад документа зі зміненими стилями і змістом ви можете знайти вприкріпленому архіві.
Режим
структури
Ви можете переглядати
та редагувати документ у режимі структури. Для цього
перейдіть на вкладку Вигляд і виберіть режим Структура,
або натиснітьвідповідну кнопку в нижньому правому
куті вікна (див. рис. 13).
Рисунок 13
– Режими перегляду документу
У режимі перегляду структури документу
ви можете згортати нецікаві для васрозділи подвійним клацанням миші по
знаку плюс і проводити роботу надокремими фрагментами (див. рис. 14). Також ви можете змінювати
положеннячастин відносно один одного, перетягуючи заголовки вгору
або вниз, схопившимишею за маркер зі знаком
«плюс». Переміщуючи маркер по горизонталі,
визмінюєте рівень заголовка.
Рисунок 14
– Перегляд структури
Але в режимі структури читати текст
не дуже зручно. Часто для читаннявикористовується режим розмітки
- той же, що і при створенні документа. Виможете включити область навігації, поставивши відповідний прапорець навкладці Вигляд. Програма відобразить
у лівій частині вікна зміст документа. Виможете переходити між розділами, клацаючи мишею по заголовкам. Заголовкитакож
як і в режимі структури групуються і можуть бути
згорнуті (див. рис. 15).
Рисунок 15
– Область навигації
Сама верхня рядок навігації
(над першою главою в нашому прикладі) переводить до
початку документа.
Зверніть також увагу на рядок пошуку. Коли ви вводите слово в цьому
полі,Word 2010 підсвічує не тільки фрагменти
в самому документі, а й частини змісту (див. рис. 16). Таким чином,
ви можете виконувати пошук тільки по потрібномувам розділу.