1. Компьютерная  презентация – это файл, в который собраны материалы выступления. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров или слайдов. Эти слайды можно вывести на экран монитора, спроецировать на экран с помощью специального устройства (проектора), напечатать на бумаге или прозрачной пленке. Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов (от англ. multimedia: multi – много и media – среда).
2. Запуск PowerPoint. Запустить PowerPoint можно последовательным выбором команд: Пуск Þ Программы Þ Microsoft Office PowerPoint.

3. Способы  создания презентации. Приступая  к разработке презентации, можно:

прибегнуть  к помощи мастера Автосодержания (если у разработчика нет никаких идей, кроме тематики презентации);

воспользоваться стандартными шаблонами оформления слайдов (если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении);

начать  с нуля (если содержание, и внешний  вид презентации определены);

модифицировать  готовую презентацию (если содержание и дизайн презентаций схожи).

     Режим Обычный позволяет работать с  презентацией тремя различными способами: со структурой или миниатюрами слайдов  на вкладке Структура, со слайдом на вкладке Слайд и с заметками в области Заметки к слайду. На вкладке Структура презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в них текст. Справа отображается окно для просмотра текущего слайда. Оно позволяет отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд. Использование области Структура помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать маркированные пункты списка или слайды целиком. Например, чтобы изменить порядок слайдов или пунктов маркированного списка, нужно выбрать значок слайда (или маркер) и перетащить его в другую позицию. Вкладка Слайды используется для создания и редактирования отдельных элементов слайда: текста в рамках, объектов (графика, звук и т.п.), дополнительных текстов, фигур, собственных рисунков и т.д.. Область Заметки к слайду предназначена для ввода заметок докладчика. Переход с одного слайда на другой осуществляют при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавишами управления курсором.

     В режиме Сортировщик слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок следования слайдов в презентации. Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, нужно выбрать их и перетащить в новое место. В этом режиме можно также вставлять, удалять и копировать слайды, задавать время показа слайдов и выбирать способ их смены. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив их и выполнив команду Показ слайдов Þ Просмотр анимации. Если заголовки слайдов плохо различимы, можно убрать изображение, чтобы прочитать заголовок. С этой целью можно воспользоваться инструментом (Отобразить форматирование) на панели инструментов Стандартная или щелкнуть на миниатюре слайда, удерживая клавишу Alt. Двойной щелчок на слайде позволит отобразить его в обычном режиме.

     4. Показ слайдов:

• управляемый докладчиком (полный экран) – используется по умолчанию; при этом слайды занимают весь экран; докладчик получает полный контроль над презентацией (может проводить ее вручную по щелчку мыши или автоматически через определенное время, останавливать презентацию для записи замечаний, записывать во время показа речевое сопровождение и т.п.);
• управляемый пользователем (окно) – показ слайдов проводится в стандартном окне со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем;
• автоматический (полный экран) – презентация проводится в автоматическом режиме, который возобновляется после 5 минут простоя; такой подход используют на выставочном стенде или собрании, где зрители могут менять слайды, осуществлять переходы по гиперссылкам, но не могут изменять презентацию (при выборе этого варианта автоматически устанавливается режим непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc»).

5. Область  задач необходима для: создания новой презентации; выбора оформления слайдов; выбора шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов.

     6. Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту (например, к диаграмме или рисунку) или к слайду в целом. Анимация, способы смены слайдов и другие средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, а также делает презентацию более привлекательной.

     Добавление  эффектов анимации к элементам слайда и настройка параметров анимации. Добавление эффектов анимации к элементам слайда осуществляется в обычном режиме после выбора нужного слайда (или слайдов) на панели Слайды следующим образом:

• используется готовая схема анимации;
• применяется специальная анимация.

     Чтобы применить готовую схему анимации к выделенным слайдам, необходимо выполнить команду Показ слайдов Þ Эффекты анимации. В результате в области задач отобразится панель Дизайн слайдов Þ Эффекты анимации, в списке которой можно выбрать подходящую схему анимации.

     Для разработки специальной схемы анимации следует воспользоваться командой Показ слайдов Þ Настройка анимации. В результате в области задач отобразиться панель Настройка анимации. Далее можно добавлять эффекты анимации отдельно к каждому элементу слайда. Для этого необходимо выделить требуемый элемент (например, заголовок слайда, элемент списка, рисунок, диаграмму и т.д.) и щелкнуть кнопку Добавить эффект в области задач. В открывшемся меню можно выбрать один из следующих пунктов:

• – если определенным визуальным эффектом должно сопровождаться появление текста или объекта на слайде;
• – если требуется применить анимационный эффект к тексту или объекту, уже находящемуся на слайде, т.е. дополнительно выделить его, с тем чтобы привлечь внимание слушателей;
• – если определенным визуальным эффектом должно сопровождаться удаление (исчезновение) текста или объекта со слайда.

     7. . Существуют два различных способа создания переходов между слайдами:

• создание гиперссылок на другие слайды или на другие объекты (документы на локальном компьютере или Web-страницы в Интернете);
• размещение на слайдах управляющих элементов, например, кнопок (если щелчком «мыши» активизировать кнопку, то произойдет переход на заданный слайд).

     Добавить  эффект анимации при переходе между  слайдами в режиме сортировщика слайдов или в обычном режиме можно следующим образом:

• выделить нужные слайды;
• активизировать панель Смена слайдов (выбрав в области задач пункт Смена слайдов, или выполнив команду из меню окна Показ слайдов Þ Смена слайдов, или выбрав инструмент Смена слайдов на панели инструментов Сортировщик слайдов в соответствующем режиме);
• отметить на панели Смена слайдов в списке Применить к выделенным слайдам нужный вариант эффекта перехода (эффект будет воспроизводиться автоматически после его выбора), установить скорость показа эффекта (медленно, средне, быстро) и условия перехода (по щелчку «мыши» или автоматически), при этом если установлены оба флажка По щелчку мыши и Автоматически, то следующий слайд появится по щелчку «мыши» или автоматически по истечении интервала, заданного в поле Смена слайдов (в зависимости от того, что произойдет раньше), если сброшены оба флажка, то следующий слайд появится только после выбора в контекстном меню команды Далее;
• задать интервалы времени показа слайдов при автоматическом режиме переходов между ними в режиме репетиции, для активизации которого использовать команду Показ слайдов Þ Настройка времени; для перехода к очередному слайду на панели инструментов Репетиция нажать кнопку смены слайда , а чтобы запомнить полученные значения времени показа, по его завершении нажать кнопку Да;
• применить переход ко всем слайдам, а не только к выделенным, нажав кнопку Применить ко всем;
• просмотреть эффекты перехода выбранного слайда, нажав в области задач Смена слайдов кнопку Просмотр.

8. Применение  анимации для букв, слов и абзацев  в тексте:

Задайте анимацию выбранного текста при помощи эффектов входа, выделения, выхода или пути перемещения.Добавить вход, выделение или выход для анимации: Откройте презентацию, в которую следует добавить эффекты анимации, а затем выполните одно или оба следующих действия. Применение готовой схемы анимации:

• Если схему анимации требуется добавить только на определенный слайды, выберите нужные слайды в области Слайды.
• В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации.
• В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам нужную схему анимации.
• Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Применение специальной анимации:
• В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
• Выберите объект, к которому требуется применить анимацию.
• В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку и выполните одно или несколько следующих действий:
• Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, выберите команду Вход, а затем — нужный эффект.
• Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение, а затем — нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем — нужный эффект.Добавить путь перемещения:
• В обычном режиме выведите на экран слайд, содержащий текст или объекты, путь перемещения которых требуется создать.
• Выделите элемент текста или объект, который требуется анимировать. Для элементов текста можно выделить рамку или абзац (с включением маркера):
• Если область задач Настройка анимации не отображается на экране, в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
• В области задач Настройка анимации нажмите кнопку , затем выберите команду Путь перемещения и выполните одно из следующих действий. Применение стандартного пути перемещения:
• Выберите стандартный путь перемещения или команду Другие пути перемещения, чтобы указать дополнительную возможность.

Создание специального пути перемещения:

• Выберет команду Нарисовать пользовательский путь, а затем выполните одно из следующих действий.
• Выберите команду Полилиния , чтобы иметь возможность рисовать путь перемещения и прямыми, и изогнутыми линиями. Перетаскивание указателя мыши позволяет рисовать фигуры от руки, а для рисования прямыми линиями достаточно щелкнуть мышью фон и сдвинуть указатель.