Министерство  образования  Российской  Федерации 

Государственный  Университет  Управления 

Институт  Бизнеса в Строительстве  и Управление Проектом. 

Министерство  образования Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Государственный Университет Управления

Институт  Финансового Менеджмента

Кафедра компьютерных технологий 
 
 

Пояснительная записка

к курсовому  проекту

по дисциплине

«Компьютерная подготовка» 

на тему: 

«Создание и обработка Баз  Данных  
средствами языка VISUAL BASIC 6.0» 
 
 
 
 
 
 
 

Оценка работы: __________________________ 

                           ____________________________ /Ф.И.О./ 
 
 

“____”____________________2008г. 
 
 
 

Москва, 2008г.

Содержание. 
 

 

Вариант 5

Структура таблиц:

 
 
 

      В таблице SM(семья) указывается фамилия, имя и отчество одного из родителей. В таблице UCH указываются сведения о всех учениках школы. 

Состав  меню: 

1. Распечатка  исходных таблиц.
2. Формирование и выдача справок:

 

Справка 1. Список учеников10-11 классов со слабым физическим                                                                                        развитием. Список упорядочить по классам и алфавиту. 

Справка 2. Список учеников и родителей многодетных семей(3 и более детей). 

Справка 3. Список учеников 9-х классов из многодетных семей(3 и более детей), имеющих средний балл, больший 4,2. Список упорядочить по убыванию количества детей и баллов. 

3. Создание  документа:

 

Сведения об учениках 10-х классов, живущих в семьях с душевым доходом, меньшим 2000 руб. 

Исходные  данные

Таблица  SM

 

Таблица UCH

 

Создание  таблиц

   Для создания Базы данных, в первую очередь, понадобится Окно формирования новой таблицы базы данных (Table Structure). Для этого в Главном Меню Главной панели проекта Visual Basic 6.0 следует выбрать опцию Add-Ins (Добавления или Модули), а в ней – команду Visual Data Manager.

   При выполнении этой команды раскрывается Панель Приложения VisData- Панель Диспетчера баз данных Visual Basic 6.0. 
 

        3.1  Панель VisData 
 

    3.2 Заголовок Панели VisData 

    Выбрать меню File Панели Приложения VisData и команду New. В раскрывшемся подменю следует выбрать в качестве типа создаваемой базы данных Microsoft Access, а во втором подменю- Version 7.0 MDB, или иначе, выполнить последовательность команд: 

File – New - Microsoft Access - Version 7.0 MDB 

    В результате раскроется Окно создания Нового файла базы данных Microsoft Access – Окно Select Microsoft Access DataBase To Create. Для открытия уже существующего файла базы данных необходимо вместо команды New воспользоваться командой Open DataBase. 

  3.3 Окно создания Нового файла Базы                             данных - Окно Select Microsoft Access DataBase To Create

    В окне Имя файла (рис. 3.3)  указать имя каталога, в котором будет храниться создаваемая база.При этом на Панели Приложения VisData появится Окно базы данных (Окно DataBase Window) и Окно операторов SQL Statements (рис.3.4). 

     3.4.Панель Приложения VisData        после появления на ней Окна Базы данных (DataBase Window) и Окна SQL Statements 

    Заголовок Панели Приложения VisData (рис.3.2) изменился – он теперь содержит путь к создаваемому файлу: 

    VisData:A:\Proekt.mdb 

   

    3.5. Заголовок Панели  Приложения VisData после  задания имени  Proekt создаваемой  Базы данных в  Окне создания  Нового файла 
 

    В любом месте Окна DataBase Window (рис.3.4) необходимо щелкнуть правой клавешей мыши. В появившемся меню следует выбрать команду New Table (создать таблицу). Раскроется Панель Table Structure – Структура таблицы (рис.3.5). Можно приступать к проектированию структуры таблицы. 

     3.6. Панель Table Structure 

Проектирование  структуры таблицы  базы данных включает следующие шаги:

1.     В поле Table Name (имя таблицы) ввести имя проектируемой таблицы – SM (рис. 3.7)

 

 3.7. Панель Table Structure после внесения в окно Table Name имени проектируемой таблицы SM 
 

2.      Раскрыть Диалоговое Окно Add Field (Добавить поле) на Панели  Table Structure (рис.3.6,3.7) кнопкой Add Field -  раскроется Диалоговое окно Add Field  (Добавить поле (рис. 3.8)).                              

 
 

  3.8. Панель Table Structure с раскрытым Диалоговым окном Add Field (Добавить поле) 

   3.       С помощью Диалогового Окна  Add Field, представленного отдельно на рис.3.9       

            осуществляется  по очереди ввод  характеристик всех полей создаваемой  таблицы  

            SM – вводятся имена полей, их типы и размеры полей. В окне Name указать имя

           текущего поля таблицы SM. 
 

  3.9 Диалоговое Окно Add Field для ввода сведенй о полях проектируемой Таблицы создаваемой Базы Данных 
 

    В поле Type Окна Add Field (рис.3.8 и рис.3.9) уже указан тип вводимого данного – Text (Text будет появляться каждый раз с началом ввода значений характеристик нового поля проектируемой структуры таблицы). При разработке приложения создания базы данных нам может понадобиться использование данных другого типа, что и осуществляется выбором стандартных типов с использованием клавиши окна Type. 
 

 3.10.Панель Table Structure (структура таблицы) со списком определенных Пользователем – Разработчиком полей создаваемой таблицы SM в Окне Field List 
 

4.       По окончании ввода всей информации  последнего поля создаваемой  таблицы Базы                      

     Данных закрыть Диалоговое окно  Add Field, щелкнув кнопку Close Диалогового Окна

     Add Field Панели Table Structure – рис. 3.10 

            5.   Восстанавливается Панель Структура Таблицы со списком определенных Пользователем – Разработчиком полей (в окне FieldList) создаваемой таблицы – в нашем случае – SM 
 

 3.11.Окно DataBase Window Панели Приложения VisData со Структурой таблицы IZD создаваемой базы данных 

6.    Для  завершения процесса проектирования  таблицы создаваемой Базы Данных  щелкается кнопка Build the Table (Сформировать таблицу) на Панели Table Structure, что приводит к закрытию окна  Table Structure и возврату к Панели Приложения с Окном DataBase Window, в котором представлена создаваемая База Данных, включающая пока только одну таблицу – таблицу SM (рис.3.11).

 

   Включим в нашу Базу Данных еще одну таблицу  – таблицу MT. Для этого также  воспользуемся  Окном DataBase Window (рис 3.11) и, выполнив те же шаги, создадим в Базе данных Proekt структуру второй таблицы UCH.  

     3.12 Окно DataBase Window (Окно базы данных) Панели Приложения VisData со структурой таблцы IZD создаваемой базы данных.