Создание базы данных для таможенных органов

Одна из важнейших  функций эргономического обеспечения  АРМ — уменьшение отрицательных  воздействий на человека со стороны ПЭВМ.

Правовое обеспечение  АРМ — это система негативно-правовых документов, определяющих права и  обязанности специалистов в условиях функционирования АРМ. Эти документы  строго увязаны с комплексом разработок, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных, обеспечение юридической подлинности совершаемых на АРМ операций и т.д.

Эффективное функционирование АИС и АРМ базируется на комплексном  использовании современных технических  и программных средств обработки информации в совокупности с современными организационными формами размещения техники. 

Выбор организационных  форм использования программно-технических  средств целесообразно осуществлять с учетом их рассредоточения по уровням  иерархии управления в соответствии с организационной структурой автоматизируемого объекта. При этом основным принципом выбора является коллективное обслуживание пользователей, отвечающее структуре экономического объекта.

С учетом современной  функциональной структуры территориальных органов управления совокупность программно-технических средств должна образовывать, по меньшей мере, трехуровневую глобальную систему обработки данных с развитым набором периферийных средств каждого уровня (рис.2). 

Рис. 2. Принципиальная схема многоуровневой организации программно-технических средств АИС 

Первый уровень  — центральная вычислительная система  территориального или корпоративного органа, включающая одну или несколько  мощных ЭВМ или мэйнфреймов. Ее главная  функция — общий, экономический  и финансовый контроль, информационное обслуживание работников управления.

Второй уровень  — вычислительные системы предприятий (объединений), организаций и фирм, которые включают мэйнфреймы, мощные ПЭВМ, обеспечивают обработку данных и управление в рамках структурной единицы.

Третий уровень  — локально распределенные вычислительные сети на базе ПЭВМ, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Каждый участок  оснащен собственной ПЭВМ, которая  обеспечивает комплекс работ по первичному учету, учету потребности и распределения ресурсов. В принципе это может быть автоматизированное рабочее место (АРМ), выполняющее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области.

В то же время  на каждом уровне иерархии управления имеют место три способа организации технических средств: централизованный, децентрализованный и иерархически распределенный.

Первый способ предполагает выполнение всех работ  по обработке данных, начиная со сбора и регистрации данных, в  одном центре обработки; второй предусматривает предварительную обработку информации, которая не требует создания очень крупных массивов данных, на периферийном оборудовании удаленного пользователя в низовых звеньях экономического объекта; при третьем способе техника и технология обработки оптимально распределены по уровням управления системы. 

По мере развития компьютерных и производственно-экономических  систем централизованный вариант обработки  данных становится нерациональным как  требующий больших единовременных затрат труда и, что самое главное, не обеспечивающий обработку данных в заданные сроки. 

Дальнейшее развитие АИС во всех отраслях экономики выдвинуло  актуальную задачу децентрализации  обработки информации с первичной  децентрализацией подготовки исходных данных на рабочих местах пользователей. Самый экономичный путь реализации этого варианта — использование в качестве главного структурного элемента АИС терминальных устройств ввода-вывода данных с периферийных пунктов непосредственно в ЭВМ. Причем в качестве, как терминальных устройств, так и ЭВМ могут быть использованы компьютеры.

Децентрализованные  АИС предполагают рассредоточение  вычислительных ресурсов и их приближение  к местам возникновения и потребления  информации.

Совершенствование информационных технологий представляет пользователям любое сочетание централизации и децентрализации выполнения операций, зависящее от назначения, структуры и пространственного размещения автоматизированных объектов, интенсивности поступления и объемов обрабатываемой информации, режимов обработки и программной среды, функций пользователей и организации их деятельности.

Развитие организационных  форм использования вычислительной техники строится на сочетании централизованной и децентрализованной (смешанной) форм. Предпосылкой появления смешанной  формы явилось создание сетей ЭВМ на основе развития современных средств связи. Сети ЭВМ предполагают объединение с помощью каналов связи вычислительных средств, программных и информационных ресурсов, причем каждый абонент имеет возможность доступа не только к своим, но и к ресурсам всех остальных абонентов. 

1.3. Техническое обеспечение  ЕАИС

 

Техническое обеспечение  ЕАИС строится по иерархическому принципу.

На верхнем  уровне системы таможенных органов  России находится ГНИВЦ. Комплекс его  технических средств включает центральные ЭВМ и интеллектуальные терминалы, объединенные в единую вычислительную сеть, а также локальные вычислительные сети (ЛВС) некоторых функциональных управлений ФТС России и технологическую ЛВС ГНИВЦ.

1.4.Информационное обеспечение ЕАИС

 

Информационное  обеспечение ЕАИС –совокупность  системы классификации и кодирования, системы показателей, унифицированных  систем таможенной документации и файлов баз данных. С позиций управления, информационное обеспечение, с одной  стороны, представляет собой совокупность информационных систем управления и коммуникационной системы (различного уровня) по сбору, переработке и передаче информации об объектах, с другой – суммарность методов и средств по размещению и организации информации, наличие нормативно-правовой базы – с третьей стороны и специально подготовленный персонал – с четвертой.

ЕАИС обеспечивает интеграцию всех объединяемых системой компонентов на основе их информационной совместимости по содержанию (единство понятий, терминов, определений), системам классификации и кодирования, форматам данных, способам и формам представления данных общего пользования, методам агрегирования (организации) информации. В составе информационного обеспечения ЕАИС разработаны внемашинная и внутримашинная информационные базы.

Система классификации  и кодирования должна: быть единой для всех компонентов ЕАИС; полностью  охватывать все классифицируемые объекты, используемые ЕАИС, и отражать основные признаки и свойства объектов, необходимые  для решения прикладных задач; иметь достаточную и экономически оправданную глубину, обладать определенной гибкостью и избыточностью для возможности расширения множества классифицируемых объектов, признаков, внесения необходимых корректив без нарушения структуры классификации, и др.

1.5.Программное обеспечение ЕАИС

 

 Программное  обеспечение ЕАИС является инструментом  реализации информационных технологий  на всех уровнях деятельности  таможенных органов. Оно представлено  совокупностью программных средств  и инструктивно-методических материалов и подразделяется на общесистемное и прикладное.

Программное обеспечение  ЕАИС разрабатывается в соответствии с ЕСПД. Оно представляет собой  систему программных средств, программной  документации и инструктивно-методических материалов, предназначенных для функционирования ЕАИС, и обеспечивает решение ЕАИС функциональных задач.  

Разработка и  внедрение программного обеспечения  ведется поэтапно с учетом сроков внедрения и выделенного финансирования. Его создание базируется на принципах  построения распределенных систем обработки данных, функционирующих в вычислительных сетях.

Программное обеспечение  ЕАИС ФТС России включает: общесистемное  программное обеспечение и прикладное программное обеспечение.

1.6.Лингвистическое обеспечение ЕАИС

 

В лингвистическом обеспечении ЕАИС предусмотрены:

способы организации  диалога пользователей с вычислительными  средствами ЕАИС в виде меню;

средства исправления  ошибок при взаимодействии пользователей  с техническими средствами.

Важнейшими показателями при выборе диалоговых языков является:

-степень ориентации на пользователя (непрограммиста);

-непроцедурный язык запросов к базам данных и к услугам вычислительной сети;

-рациональное соответствие диалоговых возможностей языка технологии обработки и использования информации на АРМе при решении комплекса задач.

Состав языковых средств ЕАИС определяется наименьшей трудоемкостью последующего сопровождения  программных средств.

Диалоговое взаимодействие с пользователем должно быть удобным  с технологической точки зрения обработки информации. При создании диалоговых средств:

-обеспечивается приемлемое для пользователя время ожидания "ответов" системы

-разрабатываются средства сообщения об ошибках и обработки типовых ошибок;

-имеется возможность оказания помощи пользователю и др.

При создании информационной базы ЕАИС в основном используются подходы: файловый и основанный на концепции  базы данных. Основным разработчиком  баз данных ФТС России является ГНИВЦ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Раздел 2. « Создание базы данных для таможенных органов»

База  данных  «Таможенный  пост».

 

Постановка задачи. 

Разработать систему, обеспечивающую ведение базы данных по структуре, режиму работы.

База данных должна содержать информацию о подразделениях таможенного поста, должностях, о  сотрудниках Создать интерфейс, удобный для работы, включающий удобные и понятные формы и  отчеты. Организовать работу с таблицами, поиск по ним, формирование и печать отчетов. 

Краткое описание.

1. Создаем базу данных. В меню Файл выбираем команду создать и из списка шаблонов на закладке Общие выбираем  шаблон « Новая База данных».

Сохраняем  создаваемую БД под именем «Таможенный  пост». 

2. С помощью  конструктора создаем следующие  таблицы: Документы, должности, режим, сотрудники.

 
 

 
 
 
 

 3. Заполняем таблицы данными.

4.Создаем формы: Документы; должности; персонал; подразделения; режим работы.

     

5.Создаем запрос  и делаем отчет по сотрудникам.

 
 

Заключение

 
 

           Таким образом, решение задач, возлагаемых на таможенную службу, невозможно без использования мощных информационных систем и технологий. Современные системы автоматизации таможенной деятельности содержат сотни баз данных, обеспечивают хранение и статистическую обработку многих миллионов различных документов. Применение информационных технологий позволяет быстро и качественно выполнить операции таможенного режима, таможенного досмотра, административных расследований, обеспечить органы государственного управления и бизнес сообщество информацией о внешнеэкономической деятельности страны.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

 

1. Малышенко Ю.В. Автоматизация таможенного оформления в США // Таможенная политика России на Дальнем Востоке. – 1999. - № 2. –  С. 107-127.
2.         Источники из интернета: http: //www.cbp.gov